คุณคิดว่ากระบวนการขายในขั้นตอนใดที่ตัวแทนฝ่ายขายใช้เวลาดำเนินการนานที่สุด
อาจจะเป็น... การหาผู้มุ่งหวังใช่ไหม
ไม่ใช่เลย
หรือจะเป็นการขจัดข้อโต้แย้งหลังจากที่โน้มน้าวให้ซื้อ
เกือบถูกแล้ว แต่ยังไม่ใช่
งานด้านธุรการ
ใช่แล้ว โดยเฉลี่ย พนักงานขายใช้เวลาของตนเองเกือบ หนึ่งในสามไปกับงานธุรการประจำวัน เช่น การจัดการงานเอกสารและการกรอกข้อมูล
ซึ่งนับเป็นมากกว่า 27 เปอร์เซ็นต์ของเวลาจริงที่ตัวแทนฝ่ายขายใช้ในการขายให้กับลูกค้า
การนำซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานด้านการขายจะช่วยให้พนักงานขายใช้เวลากับงานที่ไม่สำคัญน้อยลง และมีเวลาไปทำงานตามกระบวนการขายที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นได้ ประโยชน์ที่สำคัญทางด้านธุรกิจอันมากมายก็จะเกิดควบคู่ไปกับการใช้งานเช่นนี้
5 ประโยชน์อันยิ่งใหญ่ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในด้านธุรกิจ + ฝ่ายขาย
ใบเสนอราคา การอนุมัติส่วนลด สัญญาซื้อขาย การจัดการการต่ออายุ ข้อตกลงพันธมิตร ใบแจ้งหนี้... มีเวิร์กโฟลว์มากมายที่นำไปสู่การสร้างยอดขายที่ประสบความสำเร็จและการดูแลความสัมพันธ์ที่ดีทางธุรกิจอันดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง นำโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการขายมาใช้เพื่อเพิ่มศักยภาพให้กับนักขายมืออาชีพของคุณ และรับประโยชน์ต่างๆ ตั้งแต่รายได้จำนวนมาก ไปจนถึงความเสี่ยงที่ลดลงและอื่นๆ
1. ปิดการขายได้ทุกที่ทุกเวลา
ประมาณ 40 เปอร์เซ็นต์ ของพนักงานทั้งหมดในสหรัฐอเมริกาทำสิ่งที่เกี่ยวข้องกับงานเมื่ออยู่นอกที่ทำงาน
เทคโนโลยีเคลื่อนที่จะทำให้ธุรกิจของคุณพร้อมให้บริการอยู่เสมอ การดำเนินงานด้านการขายที่ไล่ตามการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาปรับใช้ไม่ทันจะถูกแซงหน้าไปไกลมาก เนื่องจากคู่แข่งจะปิดการขายได้ในระหว่างที่นั่งรถเมล์ไปทำงาน หรือในขณะที่ไล่ฟังพอดแคสต์สารคดีอาชญากรรมล่าสุดในช่วงสุดสัปดาห์
หากต้องการ “ปิดการขายได้เสมอ” ฝ่ายขายอาจต้องการใช้โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เหมาะจะดำเนินการผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นอันดับแรก เพื่อให้ตัวแทนพร้อมที่จะปิดรายได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด เวลาใด หรือใช้อุปกรณ์ใดก็ตาม
Dropbox Sign ช่วยให้ผู้ใช้จัดทำ ส่ง ลงนาม และแม้แต่จัดเก็บเอกสารการขายแบบดิจิทัลที่สำคัญบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวบรวมลายเซ็นด้วยตนเองผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้หากมีความจำเป็น! และใช่แล้ว ว่าที่ลูกค้ายังสามารถเข้าถึงและลงนามในเอกสารได้อย่างง่ายดายผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ทันทีที่พวกเขาได้รับเอกสารเหล่านั้น
และหากคุณกำลังมองหาวิธีที่จะรวบรวมกระบวนการขายของตนเองทั้งหมดให้เป็นระเบียบและเหมาะสมกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ก็สามารถใช้ Dropbox Forms ได้เสมอ
Dropbox Forms จะช่วยให้ทีมขายเปลี่ยนการทำสัญญาให้เป็นเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะจะดำเนินการผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นอันดับแรกอย่างง่ายดาย มีการออกแบบสัญญามาเพื่อให้ดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยไม่พลาดสิ่งใดก็ตามที่เพิ่มเติมเข้ามา เช่น การตรวจสอบข้อมูลขั้นสูง และความสามารถในการสร้างข้อตกลงโดยเพิ่มข้อมูลจากระบบภายนอก เมื่อใช้ Dropbox Forms ข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่คุณเพิ่งรวบรวมจะไม่ผูกติดกับไฟล์ PDF อย่างเดียว ดังนั้นข้อมูลจึงสามารถไหลเข้าสู่ระบบแบ็คเอนด์ของคุณได้โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลให้เสียเวลา ซึ่งเป็นเรื่องดี เนื่องจากพนักงานขายก็คงจะยุ่งกับการปิดรายได้เกินกว่าจะมีเวลามาจัดการกับงานที่ต้องทำซ้ำๆ และต้องทำด้วยตนเอง!
2. รายได้จำนวนมากและเชื่อถือได้
เวิร์กโฟลว์การขายที่มีขั้นตอนกำหนดไว้อย่างแน่นอนไม่เพียงแต่เหมาะกับการปิดรายได้อย่างรวดเร็วเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ทีมขายทำตามเวิร์กโฟลว์ได้ซ้ำๆ โดยอาศัยความพยายามด้วยตนเองน้อยที่สุด
เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์การขายอันน่าเชื่อถือและทำซ้ำได้กลายเป็นระบบอัตโนมัติ ธุรกิจต่างๆ ก็จะสามารถพึ่งพารายได้จากการขายเพื่อสนับสนุนความมั่นคงในปัจจุบันอย่างไม่ต้องลังเล และขับเคลื่อนการเติบโตในอนาคต
เมื่อใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการขาย นอกจากจะมีความน่าเชื่อถือมากขึ้นแล้ว รายได้ยังเพิ่มขึ้นอีกด้วย อันที่จริงแล้ว บริษัทต่างๆ ที่ผสานการใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการทำงานแสดงให้เห็นว่าในปีแรกเพียงปีเดียวก็มีรายได้เพิ่มขึ้น 8 เปอร์เซ็นต์
Ombud พบว่าในการศึกษาเกี่ยวกับองค์กรที่ผสานการใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เข้ากับเทคโนโลยีและกระบวนการที่มีอยู่ องค์กรสามารถประหยัดเงินโดยเฉลี่ยไป 20 ดอลลาร์สหรัฐต่อเอกสาร ซึ่งรวมกันแล้วอาจมีมูลค่าสูงถึงหลายล้านได้อย่างง่ายดายขึ้นอยู่กับปริมาณในการขายของคุณ! ซึ่งนับเป็นอีกจุดหนึ่งที่จะได้รับประโยชน์จากการนำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาใช้งาน
3. ยอดขายที่เพิ่มขึ้น
ความจริงก็คือ จะมีเอกสารจำนวนมากอยู่เสมอเมื่อเราเริ่มต้นความสัมพันธ์ในการทำงานที่ประสบความสำเร็จ ไม่ว่าจะเป็น NDA, ข้อตกลงในการให้บริการ, ข้อเสนอ, ใบเสนอราคา, สัญญา และอื่นๆ
แต่ในศตวรรษที่ 21 เราก็คงจะแก้ตัวไม่ได้แล้วว่างานเอกสารเป็นอุปสรรคในการขายหรือเป็นอุปสรรคต่อความสามารถในการเพิ่มยอดขายของตน ไม่เอกสารว่าจะมีปริมาณเท่าใดก็ตาม เพราะตอนนี้คุณสามารถดำเนินการทั้งหมดได้ทางออนไลน์แล้วผ่านโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการขาย
Forrester Consulting พบว่าโดยทั่วไปแล้ว ข้อตกลงการซื้อขายฉบับจริงต้องมีบุคคลแตกต่างกันสี่คนดำเนินการ และนั่นเป็นเพียงการจัดการภายในเท่านั้น! จากงานวิจัยของพวกเขา ผู้ดูแลสองคนที่เป็นคนละคนกันมักจะใช้เวลาคนละ 30 นาที และผู้บริหารสองคนมักจะใช้เวลาคนละ 15 นาทีกว่าจะสามารถส่งเอกสารการซื้อขายไปให้ลูกค้าได้ อย่างไรก็ตาม หลังจากที่นำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาใช้งาน เวลาในการจัดการก็ลดลงเหลือเพียง 9 นาทีเท่านั้น ซึ่งทำให้ทีมขายมีเวลาไปยกระดับความพยายามของตนเองให้มากขึ้นได้อย่างเหลือเชื่อ!
ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะสร้างความแตกต่างอย่างมหาศาลได้อย่างไร ส่วนใหญ่แล้ว ก็มาจากแม่แบบและการผสานการทำงานที่ช่วยให้ประหยัดเวลา
เมื่อใช้ Dropbox Sign ทีมขายสามารถสร้างแม่แบบที่ใช้ซ้ำได้ ดังนั้นแม้สัญญาและเอกสารจะซับซ้อนเพียงใด ก็สามารถเปลี่ยนเป็นเรื่องง่ายได้ภายในไม่กี่นาที นอกจากนี้ การผสานการทำงานที่ใช้งานง่ายของเราเข้ากับแพลตฟอร์มยอดนิยม เช่น HubSpot, Salesforce และอื่นๆ ก็จะดึงข้อมูลของลูกค้าที่ถูกต้องทั้งหมดเข้ามาโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถจัดรูปแบบ ส่ง และลงนามในเอกสารการซื้อขายที่สำคัญได้ภายในไม่กี่วินาที
4. ทำสัญญาได้มากขึ้นโดยมีข้อผิดพลาดน้อยลง
หากคุณยังไม่ปักใจ โปรดอย่าลืมว่าสัญญามีความสำคัญต่อการขาย ทำไมไม่ทำให้การจัดทำ การส่ง และการลงนามเป็นเรื่องง่ายเสียล่ะ
โดยเฉลี่ยแล้ว จะใช้เวลาเพิ่มอีก 3 วันในการรวบรวมลายเซ็นจริงซึ่งไม่เหมือนกับระบบดิจิทัล พนักงานขายต้องสามารถมองเห็นและควบคุมกระบวนการทำสัญญาได้หากต้องการเร่งการดำเนินงานให้เสร็จสิ้น และเมื่อใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ พวกเขาก็สามารถดำเนินการดังกล่าวได้
เมื่อมีซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยอดเยี่ยม ผู้ใช้ก็สามารถกำหนดและมอบหมายแต่ละช่องได้อย่างระมัดระวัง กำหนดลำดับของกิจกรรม มองเห็นความคืบหน้าของสัญญา และแม้แต่สร้างการแจ้งเตือนไปยังผู้ลงนามที่ยังไม่ได้ดำเนินการในส่วนของตนเองภายในเวิร์กโฟลว์ได้ นอกจากนี้ ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะและการตรวจสอบความถูกต้องที่ทำให้เวิร์กโฟลว์มีความสมบูรณ์ก็ช่วยให้ผู้ลงนามไม่ต้องวุ่นวายกับคำถามซ้ำๆ และพนักงานขายก็ไม่ต้องมาคอยแก้ไขหรือไล่หาข้อมูลที่ขาดหายไป
5. มีความเสี่ยงทางกฎหมายน้อยลง และมีความปลอดภัยระดับสูง
ในยุคที่ทุกอย่างเป็นดิจิทัล องค์กรที่ดำเนินงานด้านการขายแต่ละแห่งจำเป็นต้องสร้างความสมดุลระหว่างการเสริมสร้างประสบการณ์ด้านการขายที่น่าพึงพอใจและการจัดหามาตรการทางกฎหมายและการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง เพื่อให้บริษัทและลูกค้าขององค์กรได้รับการปกป้องและโปร่งใส
เมื่อจะเลือกซื้อแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ฝ่ายขายต้องดูหลักฐานการตรวจสอบอย่างละเอียด เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการทุกอย่างในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แต่ละฉบับได้รับการติดตามและประทับเวลาอย่างครบถ้วน จะไม่สามารถแก้ไขหรือดัดแปลงโดยที่ฝ่ายขายไม่ทราบได้ นอกจากนี้ การพิสูจน์ตัวตนอย่างละเอียดควรยืนยันว่าผู้ใช้เป็นบุคคลที่ถูกต้องตามที่แจ้งก่อนที่จะได้รับอนุญาตให้ลงนาม การรักษาความปลอดภัยระดับธนาคารจะทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่รวบรวมจากหลักฐานการตรวจสอบและวิธีการพิสูจน์ตัวตนเหล่านี้เชื่อถือได้และถูกกฎหมายอย่างแน่นอน ขณะที่มาตรการเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบในตัวจะช่วยให้ธุรกิจได้รับข้อมูลมาตรฐานต่างๆ ที่เป็นปัจจุบัน เช่น GDPR, HIPAA, SOC และอื่นๆ
ที่ Dropbox Sign เรามุ่งมั่นที่จะช่วยให้ธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็ก (กว่า) พบความสมดุลระหว่างการขายที่ราบรื่นกับคุณสมบัติด้านกฎหมายและความปลอดภัยที่แข็งแกร่งเป็นพิเศษที่เหมาะสมกับตนเอง
วิธีนำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาใช้งานเพื่อใช้ประโยชน์จากข้อดีทางด้านธุรกิจดังกล่าว
หากคุณต้องการปิดการขายให้ได้มากขึ้นและรวดเร็วยิ่งขึ้น ก็ไม่มีวิธีใดที่ดีไปกว่าการนำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานด้านการขายอีกแล้ว
ต้องการลงนามในเอกสาร PDF โดยไม่ต้องพิมพ์ใช่ไหม ตอนนี้ยิ่งง่ายกว่าที่เคยด้วย Dropbox Forms
เรียนรู้วิธีการนำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาใช้กับทีมของคุณอย่างราบรื่นได้ที่นี่ หรือ ดาวน์โหลดหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ที่มีข้อมูลครอบคลุมของเรา เพื่อดูตัวเลือกทั้งหมดในการนำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาปรับใช้กับทีมขายของคุณ (รวมถึงการผสานการทำงาน CRM), การเปรียบเทียบคู่แข่งสำคัญในธุรกิจลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และคุณสมบัติหลักที่ต้องศึกษาให้ละเอียดเมื่อประเมินโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
