Dalam tahap proses penjualan manakah menurut Anda perwakilan penjualan menghabiskan waktu paling banyak?
Mungkin...mencari calon klien?
Tidak.
Mungkin mengatasi keberatan setelah presentasi penjualan?
Jawaban bagus, tapi bukan juga.
Administrasi.
Benar—rata-rata, seorang staf penjualan menghabiskan hampir sepertiga waktunya untuk tugas administratif rutin seperti mengelola dokumen dan memasukkan data.
Diperlukan waktu 27 persen lebih banyak dari waktu yang mereka habiskan untuk benar-benar melakukan penjualan ke pelanggan.
Mengimplementasikan perangkat lunak tanda tangan elektronik dalam alur kerja operasi penjualan Anda dapat memberdayakan staf penjualan untuk menghabiskan lebih sedikit waktu dalam tugas administratif dan lebih banyak waktu mengerjakan proses penjualan yang efisien dan efektif. Selain itu, ada banyak manfaat bisnis besar yang menyertainya.
5 manfaat bisnis besar tanda tangan elektronik + operasi penjualan
Penawaran harga, persetujuan diskon, kontrak penjualan, manajemen perpanjangan, perjanjian mitra, faktur...ada begitu banyak alur kerja yang digunakan untuk menghasilkan penjualan yang sukses dan membina hubungan bisnis yang sehat dan berkelanjutan. Berdayakan profesional penjualan Anda, terapkan solusi tanda tangan elektronik penjualan, dan aktifkan manfaat mulai dari pendapatan yang kuat hingga pengurangan risiko dan banyak lagi.
1. Menyelesaikan kesepakatan di mana pun, kapan pun
Sekitar 40 persen dari semua karyawan di AS melakukan tugas terkait pekerjaan di luar kantor.
Teknologi mobile berarti bisnis Anda selalu terbuka. Operasi penjualan yang tidak dapat mengikuti transformasi digital akan ditinggalkan begitu saja karena pesaing menyelesaikan kesepakatan selama perjalanan naik bus ke tempat kerja atau saat menonton podcast true crime terbaru selama akhir pekan.
Untuk "selalu menyelesaikan penjualan", operasi penjualan ingin menerapkan solusi tanda tangan elektronik yang cocok untuk perangkat mobile sehingga perwakilan siap untuk menutup pendapatan tanpa mempedulikan lokasi, waktu, atau perangkat.
Dropbox Sign memungkinkan pengguna untuk membuat, mengirim, menandatangani, dan bahkan menyimpan dokumen penjualan penting secara digital di desktop maupun perangkat mobile. Anda bahkan dapat mengumpulkan tanda tangan secara langsung di perangkat mobile jika membutuhkannya! Selain itu, calon klien juga dapat dengan mudah mengakses dan menandatangani dokumen melalui perangkat mobile segera setelah mereka menerimanya.
Jika Anda sedang mencari cara untuk menyelesaikan seluruh proses penjualan dengan satu alat yang bagus dan mudah digunakan di perangkat mobile—selalu ada Dropbox Forms.
Dropbox Forms membantu tim penjualan mengubah kontrak menjadi alur kerja yang cocok untuk perangkat mobile dan mudah diselesaikan. Kontrak dirancang untuk diselesaikan di perangkat mobile tanpa melewatkan tambahan apa pun seperti validasi data tingkat lanjut dan kemampuan untuk menghasilkan kesepakatan dengan mengisi data dari sistem eksternal. Dengan Dropbox Forms, semua info penting yang baru saja Anda kumpulkan tidak terikat dengan PDF, sehingga bebas masuk ke sistem backend Anda tanpa entri data yang memakan waktu. Ini hal yang bagus, karena pada tingkat ini tim penjualan akan terlalu sibuk menutup pendapatan untuk menangani tugas-tugas manual yang berulang!
2. Pendapatan yang kuat dan dapat diandalkan
Alur kerja penjualan dengan langkah-langkah yang ditentukan tidak hanya bagus untuk menutup pendapatan dengan cepat—tetapi juga bagus untuk memungkinkan tim penjualan melakukannya berulang kali dengan sedikit upaya manual.
Dengan menggunakan perangkat lunak tanda tangan elektronik untuk mengotomatisasi alur kerja penjualan yang andal dan berulang, bisnis dapat lebih mudah dalam mengandalkan pendapatan yang dihasilkan dari penjualan untuk mendukung stabilitas saat ini dan mendorong pertumbuhan di masa depan.
Selain menjadi lebih andal, pendapatan menjadi lebih kuat ketika tanda tangan elektronik penjualan diimplementasikan. Faktanya, perusahaan yang mengintegrasikan tanda tangan elektronik telah terbukti meningkatkan pendapatan sebesar 8 persen hanya di tahun pertama.
Dalam sebuah studi tentang perusahaan yang mengintegrasikan tanda tangan elektronik ke dalam teknologi dan proses yang ada, Ombud menemukan bahwa penghematan rata-rata per dokumen adalah $20, yang dapat dengan mudah bertambah menjadi jutaan tergantung skala penjualan Anda! Hal ini adalah area lain yang akan mendapat manfaat dari implementasi tanda tangan elektronik.
3. Skala penjualan
Faktanya adalah, akan selalu ada banyak dokumentasi untuk memulai hubungan kerja yang sukses—NDA, perjanjian layanan, proposal, penawaran harga, kontrak, dan banyak lagi.
Namun, di abad ke-21, banyaknya dokumen bukan lagi alasan yang dapat menghambat penjualan atau kemampuan Anda untuk berkembang. Tidak ketika Anda dapat melakukan semuanya secara online dengan solusi penjualan tanda tangan elektronik.
Forrester Consulting menemukan bahwa perjanjian penjualan fisik biasanya harus ditangani oleh empat orang yang berbeda—dan itu baru secara internal! Menurut penelitian mereka, biasanya dua administrator yang berbeda membutuhkan waktu masing-masing 30 menit dan dua eksekutif masing-masing 15 menit hanya untuk mengirimkan dokumen penjualan. Namun, setelah implementasi tanda tangan elektronik, waktu pemrosesan tersebut berkurang menjadi total hanya 9 menit. Hal ini memberi tim penjualan waktu yang hampir tak terbayangkan untuk meningkatkan upaya mereka!
Bagaimana perangkat lunak tanda tangan elektronik dapat membuat perbedaan yang begitu drastis? Sebagian besar berkat templat dan integrasi yang menghemat waktu.
Dengan Dropbox Sign, tim penjualan dapat membuat templat yang dapat digunakan kembali sehingga kontrak dan dokumen yang paling kompleks sekalipun dapat diselesaikan dalam hitungan menit. Selain itu, integrasi yang mudah diterapkan dengan platform populer seperti HubSpot, Salesforce, dan lainnya secara otomatis menarik semua informasi pelanggan yang tepat sehingga Anda dapat memformat, mengirim, dan menandatangani dokumen penjualan penting dalam hitungan detik.
4. Lebih banyak kontrak dengan lebih sedikit kesalahan
Jika belum menjelaskannya, izinkan kami mengingatkan Anda—kontrak sangat penting untuk penjualan. Mengapa tidak membuat proses pembuatan, pengiriman, dan penandatanganan kontrak menjadi mudah?
Rata-rata, butuh tambahan 3 hari untuk mengumpulkan tanda tangan secara fisik dibandingkan digital. Staf penjualan harus dapat melihat dan mengontrol proses kontrak jika mereka ingin mempercepat penyelesaian. Mereka dapat melakukannya dengan tanda tangan elektronik.
Dengan perangkat lunak tanda tangan elektronik yang hebat, pengguna dapat secara hati-hati menentukan dan menetapkan setiap bidang, mendikte urutan acara, mendapatkan visibilitas dalam kemajuan kontrak, dan bahkan membuat pengingat untuk penanda tangan yang belum menyelesaikan bagian mereka dalam alur kerja. Dengan bantuan pengotomatisan dan validasi cerdas untuk menyempurnakan alur kerja, penanda tangan tidak perlu bersusah payah melalui pertanyaan berulang dan staf penjualan tidak perlu terjebak dalam mengoreksi atau mengejar informasi yang hilang.
5. Mengurangi risiko hukum dan meningkatkan keamanan
Di era serba digital, penting bagi setiap organisasi operasi penjualan untuk menjaga keseimbangan antara memberdayakan pengalaman penjualan yang menyenangkan dan memberikan langkah hukum serta keamanan yang kuat untuk menjaga agar perusahaan dan kliennya tetap terlindungi dan tepercaya.
Saat mencari platform perangkat lunak tanda tangan elektronik, operasi penjualan harus memeriksa jejak audit terperinci yang memastikan setiap tindakan pada setiap dokumen elektronik dilacak secara menyeluruh dan diberi penanda waktu sehingga tidak akan pernah dapat dimodifikasi atau dirusak tanpa sepengetahuan mereka. Selain itu, autentikasi menyeluruh harus memastikan bahwa identitas pengguna valid sebelum diizinkan untuk memberikan tanda tangan. Keamanan tingkat bank memastikan data yang dikumpulkan dari jejak audit dan metode autentikasi ini benar-benar dapat dipercaya dan legal sementara tindakan kepatuhan bawaan membuat bisnis tetap mengikuti perkembangan standar seperti GDPR, HIPAA, SOC, dan lainnya.
Di Dropbox Sign, kami berkomitmen untuk membantu bisnis besar dan (lebih) kecil menemukan keseimbangan yang tepat antara penjualan tanpa hambatan dan fitur hukum serta keamanan yang lebih kuat.
Cara meluncurkan tanda tangan elektronik untuk memanfaatkan keuntungan bisnis besar ini
Jika Anda perlu menyelesaikan lebih banyak kesepakatan lebih cepat, tidak ada cara yang lebih baik selain mengimplementasikan tanda tangan elektronik ke dalam alur kerja operasi penjualan.
Ingin menandatangani PDF tanpa mencetaknya? Kini hal tersebut menjadi jauh lebih mudah dengan Dropbox Forms.
Pelajari cara meluncurkan tanda tangan elektronik dengan lancar ke tim Anda di sini atau unduh eBook komprehensif kami untuk mempelajari semua opsi yang Anda miliki dalam menerapkan tanda tangan elektronik ke tim Penjualan Anda (termasuk integrasi CRM), perbandingan pesaing utama di ruang tanda tangan elektronik, dan fitur utama yang perlu dipertimbangkan saat mengevaluasi solusi tanda tangan elektronik.
