Pada peringkat proses jualan yang manakah anda akan teka wakil jualan menghabiskan paling banyak masa?
Mungkin...mencari prospek?
Tidak.
Mungkin mengatasi bantahan selepas usul jualan?
Cubaan yang baik tetapi bukan itu juga.
Pentadbiran.
Betul—secara purata, jurujual menghabiskan hampir satu pertiga daripada masa mereka untuk rutin, tugas pentadbiran seperti mengurus kertas kerja dan memasukkan data.
Itu lebih daripada 27 peratus masa yang mereka habiskan untuk menjual kepada pelanggan.
Melaksanakan perisian eSignature dalam aliran kerja operasi jualan boleh memperkasakan jurujual untuk menghabiskan lebih sedikit masa menyediakan kertas kerja dan lebih banyak masa menjalankan proses jualan yang cekap dan berkesan. Dan terdapat banyak manfaat perniagaan besar yang seiring dengannya.
5 manfaat perniagaan besar eSignatures + ops jualan
Sebut harga, kelulusan diskaun, kontrak jualan, pengurusan pembaharuan, perjanjian rakan niaga, invois...terdapat terlalu banyak aliran kerja yang digunakan untuk menjana jualan yang berjaya dan memupuk hubungan perniagaan yang sihat dan berterusan. Memperkasakan profesional jualan, melaksanakan penyelesaian eSignature jualan dan membolehkan manfaat daripada hasil yang kukuh kepada risiko yang dikurangkan dan banyak lagi.
1. Tutup di mana-mana, bila-bila masa
Kira-kira 40 peratus daripada semua pekerja di A.S. terlibat dalam tugas berkaitan kerja di luar pejabat.
Teknologi mudah alih bermaksud perniagaan anda sentiasa terbuka. Operasi jualan yang tidak dapat bersaing dengan transformasi digital akan jauh ketinggalan kerana pesaing memeterai perjanjian semasa perjalanan bas mereka ke tempat kerja atau sambil menonton podcast jenayah benar terkini pada hujung minggu.
Untuk "sentiasa ditutup", ops jualan akan mahu melaksanakan penyelesaian eSignature yang mengutamakan mudah alih supaya wakil bersedia untuk menutup hasil tidak kira lokasi, masa atau peranti.
Dropbox Sign membenarkan pengguna mencipta, menghantar, menandatangani dan malahan menyimpan dokumen jualan penting secara digital pada desktop serta mudah alih. Malahan, anda juga boleh mengumpul tandatangan secara peribadi pada peranti mudah alih jika keadaan memerlukannya! Dan ya, bakal pelanggan boleh juga mengakses dengan mudah dan menandatangan dokumen melalui peranti mudah alih sebaik sahaja mereka menerimanya.
Dan jika anda mencari cara untuk menyelesaikan keseluruhan proses jualan dengan satu haluan mudah alih yang cantik dan mesra —Dropbox Forms sentiasa ada.
Dropbox Forms membantu pasukan jualan mengubah kontrak menjadi aliran kerja yang mudah alih diutamakan dan mudah diselesaikan. Kontrak direka bentuk untuk diselesaikan pada peranti mudah alih tanpa ketinggalan mana-mana tambahan seperti pengesahan data lanjutan dan keupayaan untuk menjana perjanjian dengan mengisi data daripada sistem luaran. Dengan Dropbox Forms, semua maklumat penting yang baru sahaja anda kumpulkan tidak terikat pada PDF, jadi ia percuma untuk dialirkan ke dalam sistem bahagian belakang anda tanpa sebarang kemasukan data yang memakan masa. Ini bagus kerana pada kadar ini mereka akan menjadi terlalu sibuk mendapatkan hasil untuk menangani tugas manual yang berulang!
2. Hasil yang kukuh dan boleh dipercayai
Aliran kerja jualan dengan langkah yang ditetapkan bukan sahaja hebat untuk mendapatkan hasil dengan cepat—ini juga luar biasa untuk memperkasakan pasukan jualan untuk melakukannya berulang kali dengan usaha manual yang minimum.
Dengan menggunakan perisian eSignature untuk mengautomasikan aliran kerja yang boleh dipercayai dan berulang, perniagaan boleh bergantung dengan lebih mudah pada hasil yang dijana jualan untuk menyokong kestabilan semasa dan memacu pertumbuhan masa hadapan.
Selain daripada menjadi lebih dipercayai. hasil menjadi lebih kukuh apabila eSignatures jualan dilaksanakan. Malahan, syarikat yang mengintegrasikan eSignatures telah terbukti meningkatkan hasil sebanyak 8 peratus pada tahun pertama sahaja.
Dalam kajian tentang enterprise yang menyepadukan eSignatures ke dalam teknologi dan proses sedia ada mereka Ombud mendapati bahawa purata penjimatan setiap dokumen ialah $20,yang boleh menambah sehingga berjuta-juta dengan mudah bergantung pada peningkatan jualan anda! Yang, dengan cara ini, merupakan satu lagi bidang yang akan mendapat manfaat daripada pelaksanaan eSignature.
3. Jualan berskala
Hakikatnya, akan sentiasa ada banyak dokumentasi sewaktu memulakan hubungan kerja yang berjaya—NDA, perjanjian perkhidmatan, cadangan, sebut harga, kontrak dan banyak lagi.
Tetapi pada abad ke-21, tiada alasan untuk sebarang jumlah kertas kerja yang menghalang jualan anda atau keupayaan anda untuk berkembang. Bukan apabila anda boleh mengambil semuanya dalam talian dengan penyelesaian jualan eSignature.
Forrester Consulting mendapati bahawa perjanjian jualan fizikal biasanya harus dikendalikan oleh empat orang yang berbeza—dan itu hanya secara dalaman! Menurut penyelidikan mereka, biasanya dua pentadbir yang berbeza diperlukan 30 minit setiap seorang dan dua eksekutif 15 minit setiap seorang hanya untuk menghantar kertas kerja jualan. Walau bagaimanapun, setelah pelaksanaan eSignature, masa pengendalian tersebut berkurang kepada hanya 9 minit secara keseluruhan—memberikan pasukan jualan jumlah masa yang hampir tidak dapat dibayangkan untuk meningkatkan usaha mereka!
Bagaimana perisian eSignature boleh membuat perbezaan yang begitu ketara? Untuk sebahagian besar, terima kasih kepada templat dan penyepaduan yang menjimatkan masa.
Dengan Dropbox Sign, pasukan jualan boleh mencipta templat yang boleh diguna semula jadi walaupun kontrak dan dokumen yang paling kompleks boleh diselesaikan dalam beberapa minit. Dan pelantar popular dengan penyepaduan kami yang mudah dilaksanakan seperti HubSpot, Salesforce, dan banyak lagi secara automatik menarik semua maklumat pelanggan yang betul agar anda dapat memformat, menghantar dan menandatangani dokumen jualan dalam beberapa minit.
4. Lebih banyak kontrak dengan lebih sedikit ralat.
Jika kami masih belum meyakinkan, biarkan kami mengingatkan anda—kontrak adalah penting untuk jualan. Apa kata jadikan mencipta, menghantar dan menandatangani kontrak mudah?
Secara purata, ia mengambil 3 hari tambahan untuk mengumpul tandatangan secara fizikal berbanding secara digital. Jurujual perlu dapat melihat dan mengawal proses kawalan jika mereka akan mempercepatkan penyelesaian. Dan dengan eSignatures, itulah yang mereka mampu lakukan.
Dengan perisian eSignature yang hebat, pengguna boleh menentukan dan menugaskan setiap medan dengan teliti, menentukan susuan acara, memperoleh keterlihatan dalam kemajuan kontrak dan juga mencipta peringatan untuk penandatangan yang masih belum menyelesaikan bahagian mereka dalam aliran kerja. Dan dengan bantuan automasi dan pengesahan pintar untuk melengkapkan kerja, penandatangan tidak perlu bersusah payah menjawab soalan berulang dan jurujual tidak akan tersekat untuk membetulkan atau mengejar maklumat yang hilang.
5. Risiko undang-undang yang dikurangkan dan keselamatan yang ditingkatkan
Dalam era segala-galanya digital, penting bagi setiap organisasi operasi jualan mencapai keseimbangan antara memperkasakan pengalaman jualan yang menggembirakan dan menyediakan langkah undang-undang dan keselamatan yang kukuh bagi memastikan syarikat mereka dan kliennya dilindungi dan jujur serta boleh dipercayai.
Apabila membeli-belah untuk pelantar perisian eSignature, operasi jualan mesti menyemak jejak audit terperinci yang memastikan setiap tindakan pada setiap dokumen elektronik dijejaki dengan teliti dan dicap masa supaya ia tidak boleh diubah suai atau diubah tanpa pengetahuan mereka. Selain itu, pengesahan menyeluruh harus mengesahkan bahawa pengguna adalah orang yang mereka katakan sebelum mereka dibenarkan untuk menurunkan tandatangan. Keselamatan peringkat bank memastikan data yang dikumpul daripada jejak audit dan kaedah pengesahan ini sememangnya boleh dipercayai dan sah manakala langkah pematuhan terbina dalam memastikan perniagaan terkini tentang standard seperti GDPR, HIPAA, SOC dan banyak lagi.
Di Dropbox Sign, kami komited untuk membantu perniagaan besar dan lebih kecil mencari keseimbangan mereka sendiri yang tepat antara jualan yang lancar dan ciri undang-undang dan keselamatan yang lebih kuat.
Cara melancarkan eSignatures untuk memanfaatkan faedah perniagaan besar ini
Jika anda perlu menutup lebih banyak tawaran dengan lebih cepat, tiada cara yang lebih baik daripada melaksanakan eSignatures ke dalam aliran kerja operasi jualan anda.
Ingin menandatangani PDF tanpa mencetak? Kini lebih mudah berbanding sebelum ini dengan Dropbox Forms.
Ketahui cara untuk melancarkan eSignatures dengan lancar kepada pasukan anda di sini atau muat turun eBuku yang komprehensif untuk mengetahui semua pilihan anda untuk menggunakan eSignatures kepada pasukan Jualan anda (termasuk penyepaduan CRM), perbandingan pesaing utama dalam ruang eSignature dan ciri utama untuk didalami semasa menilai penyelesaian eSignature.
