5 Gründe für die Implementierung elektronischer Signaturen in Ihre Vertriebsabläufe

Mit elektronischen Signaturen müssen Ihre Vertriebsmitarbeiter weniger Zeit mit Papierkram verbringen und haben so mehr Zeit für einen effizienten, effektiven Verkaufsprozess. Aber das ist noch nicht alles.

Mitarbeiter, der einem Vertriebsteam den Prozess der Vorlagen für elektronische Signaturen erklärt

In welcher Phase des Vertriebsprozesses verbringen Vertriebsmitarbeiter Ihrer Meinung nach die meiste Zeit?

Vielleicht … bei potenziellen Kunden?

Nö.

Vielleicht damit, Einwände nach dem Vertriebsgespräch zu überwinden?

Gut geraten, aber das auch nicht.

Verwaltung.

Das stimmt – im Durchschnitt verbringen Vertriebsmitarbeiter fast ein Drittel der Arbeitszeit mit Routineaufgaben, administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Papierkram und der Datenerfassung.

Das sind mehr als 27 Prozent der Zeit, die sie tatsächlich für den Vertrieb an Kunden aufwenden.

Durch die Implementierung von Software für elektronische Signaturen in Ihren Vertriebsarbeitsablauf müssen Vertriebsmitarbeiter weniger Zeit mit Papierkram verbringen und haben so mehr Zeit für einen effizienten, effektiven Vertriebsprozess. Das bringt viele große Geschäftsvorteile mit sich.  

Die 5 großen geschäftlichen Vorteile von elektronischen Signaturen für Vertriebsabläufe

Angebote, Rabattgenehmigungen, Kaufverträge, Verlängerungsmanagement, Partnervereinbarungen, Rechnungen … Es gibt so viele Arbeitsabläufe für einen erfolgreichen Vertrieb und gesunde, kontinuierliche Geschäftsbeziehungen. Unterstützen Sie Ihre Vertriebsprofis, implementieren Sie eine Lösung für elektronische Signaturen für den Vertrieb, um von Vorteilen zu profitieren, die von soliden Umsätzen bis hin zu reduzierten Risiken und darüber hinaus reichen.

1. Geschäftsabschlüsse überall und jederzeit

Etwa 40 Prozent aller Mitarbeiter in den USA erledigen arbeitsbezogene Aufgaben außerhalb des Büros.

Mobile Technologie bedeutet, dass Ihr Geschäft immer geöffnet ist. Vertriebsabteilungen, die mit der digitalen Transformation nicht Schritt halten können, werden zurückbleiben, wenn bei der Konkurrenz während der Busfahrt zur Arbeit oder beim Bingen des neuesten True-Crime-Podcasts bereits Geschäfte abgeschlossen werden.

Damit ständig Geschäfte abgeschlossen werden können, sollten Vertriebsmitarbeiter eine auf Mobilgeräte fokussierte Lösung für elektronische Signaturen implementieren, damit Umsätze unabhängig von Ort, Zeit und Gerät erzielt werden können.

HelloSign ist beispielsweise eine App, mit der Benutzer wichtige Vertriebsdokumente auf Desktopcomputern sowie auf Mobilgeräten digital erstellen, senden, signieren und sogar speichern können. Das geht sogar soweit, dass Sie persönlich Signaturen auf einem Mobilgerät erfassen können, falls erforderlich. Zukünftige Kunden können auch einfach über ein Mobilgerät auf Dokumente zugreifen und sie signieren, sobald sie sie erhalten.

Wenn Sie Ihren gesamten Vertriebsprozess mit einer ansehnlichen, mobilfreundlichen Schleife versehen möchten, gibt es noch den „großen Bruder“ von HelloSign: HelloWorks.

HelloWorks unterstützt Vertriebsteams dabei, Verträge in einfach zu vervollständigende, auf Mobilgeräte fokussierte Arbeitsabläufe umzuwandeln. Die Verträge sind so konzipiert, dass sie auf Mobilgeräten ausgefüllt werden können, ohne dass Sie auf Extras wie die erweiterte Datenvalidierung und die Möglichkeit verzichten müssen, Verträge durch Einfügen von Daten aus externen Systemen zu erstellen. Mit HelloWorks sind all die wichtigen Informationen, die Sie erfassen, nicht an eine PDF-Datei gebunden. Sie können also ohne zeitaufwändige Dateneingabe in Ihre Backend-Systeme übertragen werden. Das ist einfach großartig, denn bei diesem Tempo sind die Teams viel zu sehr mit dem Abschluss von Geschäften beschäftigt, als dass sie sich repetitiven, manuellen Aufgaben widmen könnten.

2. Robuste, zuverlässige Umsätze

Ein Vertriebsarbeitsablauf mit definierten Schritten eignet sich nicht nur hervorragend für den schnellen Abschluss von Geschäften, sondern ermöglicht auch, dass Vertriebsteams das immer wieder mit minimalem manuellem Aufwand erledigen können.

Durch die Verwendung von Software für elektronische Signaturen zur Automatisierung eines zuverlässigen und wiederholbaren Vertriebsarbeitsablaufs können sich Unternehmen besser auf die durch den Vertrieb generierten Einnahmen verlassen, um die aktuelle Stabilität zu unterstützen und zukünftiges Wachstum zu fördern.

Durch die Implementierung von elektronischen Signaturen im Vertrieb wird der Umsatz nicht nur zuverlässiger, sondern auch robuster. Tatsächlich wurde erwiesen, dass der Umsatz in Unternehmen mit elektronischen Signaturen allein im ersten Jahr um 8 Prozent gesteigert wurde.

In einer Studie über Unternehmen, in denen elektronische Signaturen in vorhandene Technologien und Prozesse integriert wurden, stellte Ombud fest, dass pro Dokument durchschnittlich 20 US-Dollar eingespart werden konnten, was je nach Umsatz zu Einsparungen in Millionenhöhe führen könnte. Dies ist übrigens ein weiterer Bereich, in dem die Implementierung von elektronischen Signaturen vorteilhaft ist.

3. Skalierter Vertrieb

Tatsache ist, dass es immer reichlich Dokumentation geben wird, wenn es darum geht, erfolgreiche Arbeitsbeziehungen aufzubauen – Verschwiegenheitsvereinbarungen, Dienstvereinbarungen, Angebote, Kostenvoranschläge, Verträge und mehr.

Im 21. Jahrhundert gibt es jedoch keine Entschuldigung mehr dafür, dass die Menge an Papierkram Ihren Vertrieb oder Ihre Fähigkeit zu skalieren behindert. Besonders nicht, wenn Sie alles online mit einer Vertriebslösung für elektronische Signaturen machen können.

Forrester Consulting stellte fest, dass ein physischer Kaufvertrag in der Regel von vier verschiedenen Personen bearbeitet werden muss – und das nur intern. Laut der Recherchen benötigen zwei verschiedene Administratoren in der Regel jeweils 30 Minuten und zwei Führungskräfte jeweils 15 Minuten, um diese Verkaufsunterlagen zu bearbeiten.  Nach der Implementierung von elektronischen Signaturen sinkt diese Bearbeitungszeit jedoch auf insgesamt nur 9 Minuten – das verschafft Vertriebsteams eine fast unvorstellbare Menge an Zeit zum Intensivieren ihrer Bemühungen.

Wie kann Software für elektronische Signaturen einen so drastischen Unterschied machen? Zum größten Teil dank zeitsparender Vorlagen und Integrationen.

Mit HelloSign können Vertriebsteams wiederverwendbare Vorlagen erstellen, sodass selbst komplexeste Verträge und Dokumente in wenigen Minuten bearbeitet werden können. Unsere einfach zu implementierenden Integrationen für beliebte Plattformen wie HubSpot und Salesforce beziehen automatisch alle relevanten Kundeninformationen, sodass Sie wichtige Vertriebsdokumente in Sekundenschnelle formatieren, versenden und unterschreiben können

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie elektronische Signaturen für Ihr Vertriebsteam einrichten? Dann laden Sie unser E-Book herunter.

4. Mehr Verträge mit weniger Fehlern

Sollten Sie noch nicht überzeugt sein, möchten wir Sie daran erinnern, dass Verträge für den Verkauf unerlässlich sind. Deshalb sollten sie in Erstellung, Versand und Signatur einfach sein.

Im Durchschnitt dauert es 3 zusätzliche Tage, bis Signaturen physisch statt digital erfasst werden. Verkäufer müssen den Vertragsprozess im Auge behalten und steuern können, wenn die Abwicklung beschleunigt werden soll. Mit elektronischen Signaturen können sie genau das tun.

Mit einer großartigen Software für elektronische Signaturen können Benutzer jedes Feld sorgfältig definieren und zuweisen, die Reihenfolge der Ereignisse bestimmen, den Vertragsverlauf sichtbar machen und sogar Erinnerungen für Unterzeichner erstellen, die ihren Teil des Arbeitsablaufs noch nicht abgeschlossen haben. Mithilfe intelligenter Automatisierungen und Validierungen zur Abrundung des Arbeitsablaufs müssen Unterzeichner keine sich wiederholenden Fragen durchgehen und Vertriebsmitarbeiter werden niemals davon aufgehalten, fehlende Informationen korrigieren oder verfolgen zu müssen.

5. Geringeres rechtliches Risiko und Turbo für die Sicherheit

In einem Zeitalter, in dem alles digital ist, muss jede Vertriebsorganisation ein Gleichgewicht zwischen der Förderung erfreulicher Vertriebserlebnisse und der Bereitstellung strenger Rechts- und Sicherheitsmaßnahmen finden, um das Unternehmen und Kunden zu schützen und bei Laune zu halten.

Beim Kauf einer Softwareplattform für elektronische Signaturen müssen Vertriebsmitarbeiter nach einer mit detaillierten Audit-Trails suchen, damit jede an allen elektronischen Dokumenten vorgenommene Aktion gründlich verfolgt und mit einem Zeitstempel versehen wird. So können diese niemals ohne ihr Wissen geändert oder manipuliert werden. Darüber hinaus sollte durch gründliche Authentifizierung die Identität der Benutzer überprüft werden, bevor sie eine Signatur einfügen dürfen. Mit Sicherheit auf Bankniveau wird sichergestellt, dass die bei diesen Audit-Trails und Authentifizierungsmethoden erfassten Daten vertrauenswürdig und rechtskräftig sind, während integrierte Compliance-Maßnahmen Unternehmen über Standards wie DSGVO, HIPAA, SOC und mehr auf dem Laufenden halten.

Bei HelloSign engagieren wir uns dafür, großen und klein(er)en Unternehmen dabei zu helfen, ein eigenes Gleichgewicht zwischen reibungslosem Vertrieb und besonders starken Rechts- und Sicherheitsfunktionen zu finden.

So führen Sie elektronische Signaturen ein, um von diesen großen geschäftlichen Vorteilen zu profitieren

Wenn Sie mehr Geschäfte schneller abschließen müssen, gibt es keinen besseren Weg als die Implementierung von elektronischen Signaturen in Ihren Vertriebsarbeitsablauf. 

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