数据保护至关重要。无论文件是什么（不管是图片、视频、文档、电子表格还是数据库），都存在从电脑中永久清除或落入不法分子之手的风险……
这个说法听起来可能有点可怕，但如果您深吸口气想一想，它确实很有道理。我们必须为各种各样的数据丢失事件做好准备，而不仅仅是为恶意的数据丢失事件做好准备。大约四分之一的数据泄露是人为错误造成的结果。
我们中的许多人都曾误删重要文件，或者对硬盘莫名其妙出现故障所带来的挫败感并不陌生。不管原因是什么，丢失文件且无法找回不仅会让您苦恼，还可能对您的企业造成严重危害。
因此，您需要像 3-2-1 策略这样的长期备份计划。在我们介绍 3-2-1 备份方法涉及哪些内容之前，让我们快速回顾一下数据备份对企业如此重要的原因。
首先：为什么数据备份计划很重要？
每个人都应制定计划来确保自己的数据安全，无论这些数据是家庭照片等个人文件还是电子表格和数据库等企业文档都不例外。
制定备份策略对企业而言尤为重要。如果您因为服务器出现故障或笔记本电脑被盗而丢失重要数据或发生类似的数据丢失事件，没有什么比完全措手不及地面对这种打击更糟糕的了。
根据 Verizon 的《2021 年数据泄露调查报告》，56% 的网络攻击以小型企业为攻击目标。规模较大的公司可能有预算和资源来投资购买和使用大规模的网络安全解决方案。但是作为小型企业或独立创业者，发现和阻止攻击的责任可能就落在一个人的身上。
虽然不可逆的数据丢失并不一定就是一场彻底的灾难，但是凭借健全可靠的备份策略完全可以避免这种损失。备份可以帮助您防止网络攻击和勒索软件、人为错误（例如误删文件）、自然灾害（例如洪水）和硬件故障。
通过创建多个文件副本，您可以确保您的企业在出现问题后能够快速恢复并正常运转。
什么是“3-2-1 策略”？
3-2-1 原则是一种数据备份策略，旨在确保您的数据可以在数据丢失事件发生后快速得到恢复和还原。
简而言之，这种常用的备份策略涉及创建
- 三份数据副本
- 其中两份副本存储在本地的不同介质上，例如一份存储在电脑的内置硬盘上，一份存储在外置硬盘等可移动存储设备上
- 一份数据副本远程存储在云备份软件等异地解决方案中
实施 3-2-1 备份策略的目的是为了降低“单点故障”可能造成的影响。这意味着，如果您的一台设备崩溃并清除了一份数据副本，那并不是世界末日，您手头还有两个选择可以挽救局面！
为什么同时使用本地备份和异地备份很重要？
闪存盘等本地备份方法十分方便。如果电脑内置硬盘出现故障，或者网络连接出现问题而无法访问存储在云端的数据，只需要连接备份设备即可恢复数据。
但是，本地备份需要手动输入，您必须要记得计划备份或自己进行备份。要及时更新本地备份，得靠您自己。
Dropbox Backup 等云解决方案中的异地备份可以避免这一问题，因为大部分过程都可以自动完成。而且，使用在线备份还可以防止数据受到与本地备份相关的物理风险，例如设备失窃或故障以及洪水等自然灾害。
采用云备份解决方案完全能够让您对文件执行更多操作，例如“始终在线”的连续备份可以保存您对存储在系统中的文件所做的每一次更新。只要连接到互联网，您还可以随时随地根据需要访问备份的文件。
因此，您需要同时使用本地备份和异地备份。如果只使用一种方法，那么当您的 Wi-Fi 意外中断或笔记本电脑失窃时，您可能就无法像需要的那样快速或轻松地恢复文件。
但是，当您采用 3-2-1 方法时却可以放心，哪怕其中一个备份出现问题，您的数据也安全无虞，可以得到恢复。
什么是“3-2-1-1-0 策略”？
3-2-1-1-0 方法以 3-2-1 备份规则为基础但又比它更进一步。除了 3-2-1 方法中建议创建的三个副本外，此策略还建议为数据再创建一个离线副本或“气隙隔离”副本。
此副本的重要之处在于，需要采用物理方式将其与要备份的数据隔离开来。这种物理方式可以是存储在磁带上然后将磁带存放到异地的存储服务处，也可以是存储在具有不可变性（意思是数据无法修改）的云备份解决方案中。
在您的策略中，您应该通过监控备份（理想情况是每日监控）来确保所有本地/离线和异地/在线解决方案均没有错误。
什么是“4-3-2 策略”？
此策略通常用于由灾难恢复服务所管理的数据。它建议创建四份数据副本，存储在三个不同的位置。
此方法与 3-2-1 方法的区别在于，4-3-2 策略中有两个位置应为异地位置。这些副本不仅彼此间地理距离遥远，而且存储在不同的网络中。
这些异地副本一经存储即不可变（同样，这意味着它们无法修改），并且其目的是防止数据受到自然灾害和潜在损坏的影响。
如何实施 3-2-1 数据备份策略
对于小型企业或独立创业者而言，3-2-1 备份系统是在数据出现问题时确保快速恢复数据的理想方法。
在实施备份计划之前，您必须仔细考虑可供选择的方案。您选择的任何解决方案，无论是本地还是异地解决方案，都应兼具经济实惠、安全易用的优点。检索数据不应复杂！
您还应制定恢复计划，这样您就知道在发生数据丢失事件后要对备份执行哪些操作。理想的恢复时间是多长时间？这种事件对业务连续性有何影响？最好能够主动防范，而不是被动应对。
一旦确定了不同介质类型和异地位置，就该创建备份了。首先，确定哪些数据副本应存储在本地，哪些应备份到云端。
您可能需要将不同的文件备份到不同的位置。在这种情况下，您可能需要将经常要访问的文件保存在云端。使用 Dropbox Backup，您对文件所做的每项更改都会自动保存，因此您无需计划手动备份。
为本地备份制定备份时间表，并确保所有物理备份介质都存放在非常安全稳妥的地方。最后，请务必测试备份之后再在全公司范围或整个团队中推出备份策略！这只是为了以防万一。
Dropbox Backup 为您的数字生活保驾护航
确保文件安全且易于恢复不应该是一个复杂的过程。
借助 Dropbox Backup，您可以轻松地将文件自动备份到云端，这样您就可以快速、平稳地从生活中遇到的任何问题中恢复过来。