Skip to content (Press Enter)

Wat is de '3-2-1-back-upstrategie'—en hoe gebruik je die?

Als een kleine onderneming moet gegevensbescherming bovenaan je lijst met prioriteiten staan. De 3-2-1-gegevensback-upmethode is ideaal om je bedrijfsgegevens veilig te houden. Maar wat is de 3-2-1-back-upstrategie en hoe kun je die binnen je bedrijf implementeren?

Een illustratie van een persoon die achter een computer zit met een groen vinkje op het scherm.

Het is essentieel om je gegevens te beschermen. Ongeacht het soort bestand—of het nou een afbeelding, video, document, spreadsheet of database is—er is altijd een risico dat het voor altijd van je computer wordt verwijderd of dat het in de verkeerde handen terecht komt...

Dit klinkt misschien eng, maar als je er even over nadenkt dan is het eigenlijk heel logisch. Het is belangrijk om voorbereid te zijn op elk soort gegevensverliesincident—en niet alleen de kwaadaardige. Ongeveer een kwart van de datalekken zijn het resultaat van menselijke fouten.

Velen van ons zullen wel eens per ongeluk een belangrijk bestand hebben verwijderd of weten hoe frustrerend het is wanneer een harde schijf kapot is. Wat de oorzaak ook is, het is gewoon vervelend om bestanden permanent te verliezen. Het kan ook zeer nadelig zijn voor je bedrijf.

Daarom heb je een back-upplan voor de lange termijn nodig zoals de 3-2-1-strategie. Voordat we uitleggen wat de 3-2-1-back-upmethode is, willen we je eraan herinneren waarom het voor je bedrijf zo belangrijk is om een back-up van je gegevens te maken.

Ten eerste: waarom is een gegevensback-upplan belangrijk?

Iedereen zou een plan moeten hebben om hun gegevens veilig te houden—of het nu gaat om persoonlijke bestanden als familiefoto's of bedrijfsdocumenten zoals spreadsheets en databases.

Het is met name essentieel voor bedrijven om een back-upstrategie te hebben. Er is niets vervelender dan met lege handen komen te staan wanneer je zeer belangrijke gegevens verliest omdat je servers niet werken, je laptop is gestolen of zich een soortgelijk incident met gegevensverlies voordoet.

Volgens het Data Breach Investigation Report van Verizon uit 2021 zijn 56% van de cyberaanvallen gericht op kleine ondernemingen. Het is waarschijnlijker dat grotere bedrijven het budget en de middelen hebben om te investeren in cyberveiligheidsoplossingen op grote schaal. Maar als een kleine onderneming of zzp'er ben je alleen verantwoordelijk voor het ontdekken en voorkomen van aanvallen.

Onomkeerbaar gegevensverlies is niet altijd een totale ramp, maar het is wel iets wat je kan voorkomen met een betrouwbare back-upstrategie. Back-ups bieden je bescherming tegen cyberaanvallen en ransomware, menselijke fouten zoals onbedoelde verwijdering van bestanden, natuurlijke rampen zoals overstromingen, en hardwarefouten.

Door meerdere kopieën van je bestanden te maken, zorg je ervoor dat je bedrijf snel weer aan de slag kan als er iets verkeerd gaat.

Een persoon die een kopie van een identificatiekaart maakt door er een afbeelding van te maken met de mobiele telefoon.

Wat is de 3-2-1-strategie?

Het 3-2-1-principe is een gegevensback-upstrategie die is ontworpen om ervoor te zorgen dat je gegevens snel hersteld en teruggezet kunnen worden in het geval van een incident met gegevensverlies.

Het komt erop neer dat je met deze veelgebruikte back-upstrategie

  • drie kopieën van je gegevens hebt
  • waarbij twee kopieën lokaal worden opgeslagen op verschillende media, zoals de interne harde schijf van je computer en een verwijderbaar apparaat zoals een externe harde schijf
  • en één kopie van de gegevens extern wordt opgeslagen, door middel van een oplossing zoals cloudback-upsoftware

Het doel van de implementatie van de 3-2-1-back-upstrategie is de potentiële impact van een 'single point of failure' te verminderen. Dit betekent dat als een van je apparaten niet meer werkt en een kopie van je gegevens wist, dat niet het einde van de wereld is—je hebt twee alternatieven beschikbaar om je uit de brand te helpen!

Waarom is het belangrijk om zowel back-ups op locatie als extern te hebben?

Back-upmethodes op locatie, zoals USB-sticks, zijn handig. Als de interne harde schijf van je computer niet meer werkt of je problemen hebt met je internetverbinding en je je gegevens in de cloud niet kunt openen, dan hoef je alleen maar je back-upapparaat te verbinden om je gegevens te herstellen.

Back-ups op locatie vereisen echter handmatige invoer—je moet niet vergeten de back-ups in te plannen of ze zelf uit te voeren. Jij bent verantwoordelijk om de back-ups op locatie up-to-date te houden.

Externe back-ups in cloudoplossingen zoals Dropbox Backup vermijden dit probleem omdat het grootste deel van het proces geautomatiseerd kan worden. Een online back-up beschermt je gegevens tegen fysieke risico's die zijn gerelateerd aan lokale back-ups, zoals diefstal van apparaten en natuurlijke rampen zoals overstroming.

Cloudback-upoplossingen stellen je eenvoudigweg in staat om meer te doen met je bestanden, zoals ononderbroken back-ups die elke update opslaan die je doorvoert in je bestanden die je in het systeem hebt opgeslagen. Je hebt ook altijd en overal toegang tot de back-ups van je bestanden, zolang je bent verbonden met internet.

Daarom heb je zowel back-ups op locatie als externe back-ups nodig. Als je slechts één methode gebruikt, dan kun je je bestanden wellicht niet zo snel of eenvoudig herstellen als nodig is—zoals bijvoorbeeld wanneer je wifi niet meer werkt of je laptop wordt gestolen.

Maar wanneer je de 3-2-1-methode gebruikt, dan kun je er gerust op zijn dat je gegevens veilig en herstelbaar zijn als er iets verkeerd gaat met je back-ups.

 Een professional die aan een computer in een kantoor thuis werkt.

Wat is de 3-2-1-1-0-strategie?

De 3-2-1-1-0-methode bouwt verder op de 3-2-1-back-upregel, maar gaat nog een stapje verder. Naast de drie kopieën van de 3-2-1-methode, raadt deze strategie aan om één extra offline of 'air-gapped' kopie van je gegevens te maken. 

Het belangrijke aan deze kopie is dat die fysiek gescheiden moet zijn van de gegevens waar een back-up van wordt gemaakt. Dit kan tape zijn die extern wordt opgeslagen in een opslagservice, of in een cloudback-up met onveranderlijkheid (dat betekent dat de gegevens niet aangepast kunnen worden).

Binnen je strategie moet je je back-ups in de gaten houden (het liefst dagelijks) om ervoor te zorgen dat al je oplossingen op locatie en offline nul fouten hebben.

Wat is de 4-3-2-strategie?

Deze strategie wordt doorgaans gebruikt voor gegevens die worden beheerd door noodherstelservices. De strategie raadt aan om vier kopieën van je gegevens te maken, opgeslagen op drie verschillende locaties. 

Het verschil tussen deze en de 3-2-1-methode is dat twee van de locaties in een 4-3-2-strategie extern moeten zijn. Je kopieën bevinden zich niet alleen op geografisch andere locaties, maar zijn ook opgeslagen op gescheiden netwerken. 

Deze externe kopieën worden opgeslagen met onveranderlijkheid (dat betekent wederom dat ze niet aangepast kunnen worden) en zijn bedoeld om je gegevens te beschermen tegen natuurlijke rampen en mogelijke corruptie.

Een 3-2-1-gegevensback-upstrategie implementeren

Als je een kleine onderneming hebt of een zzp'er bent, dan is het 3-2-1-back-upsysteem ideaal om ervoor te zorgen dat je snel weer aan de slag kunt als er iets misgaat met je gegevens.

Het is belangrijk om je opties af te wegen voordat je een back-upplan implementeert. Elke oplossing die je kiest—zowel op locatie als extern—zou betaalbaar, veilig en gemakkelijk te gebruiken moeten zijn. Het zou niet lastig moeten zijn om je gegevens op te halen!

Je zou ook een herstelplan moeten maken, zodat je weet wat je met je back-ups moet doen als en wanneer er een gegevensverliesincident plaatsvindt. Wat is je ideale hersteltijd en op welke manier is het incident van invloed op de bedrijfscontinuïteit? Het is beter om proactief te zijn, dan reactief.

Zodra je verschillende mediatypes en een externe locatie hebt, is het tijd om je back-ups te maken. Begin met beslissen welke kopieën van je gegevens op locatie moeten worden opgeslagen en welke een back-up in de cloud moeten krijgen.

Het is misschien verstandig om van verschillende bestanden een back-up op verschillende locaties te maken. In dit geval moet je de bestanden die je regelmatig nodig hebt, in de cloud opslaan. Met Dropbox Backup wordt elke wijziging die je aan je bestanden doorvoert automatisch opgeslagen—zodat je geen handmatige back-ups hoeft te plannen.

Stel een back-upschema in voor back-ups op locatie en zorg ervoor dat fysieke back-upmedia op een goed beveiligde locatie worden opgeslagen. Ten slotte moet je ervoor zorgen dat je je back-ups test voordat je je strategie binnen het gehele bedrijf of team implementeert! Voor het geval dat.

Een schermafbeelding van twee mappen en een bestand waarvan een back-up wordt gemaakt met Dropbox Backup.

Houd je digitale leven veilig met Dropbox Backup

Het zou niet ingewikkeld moeten zijn om ervoor te zorgen dat je bestanden veilig zijn en eenvoudig kunnen worden hersteld. 

Dropbox Backup maakt het eenvoudig om automatisch een back-up van je bestanden in de cloud te zetten, zodat je snel en soepel kunt herstellen van alles wat er in het leven op je afkomt.

Verdergaan waar je was gebleven.

Ontdek Dropbox Backup