資料保護是十分關鍵的工作。從影像、影片、文件，試算表到資料庫，檔案風險總是存在，無論是從電腦中永久遭到清除，或是落入錯誤的人手中…
這聽起來可能有點可怕，但如果您喘口氣好好想一下，就知道這並不是沒道理。重點在於做好萬全準備，不只提防惡意事件，更要預防任何資料遺失事件，畢竟有將近四分之一的資料外洩都出自人為疏失。
我們之中有不少人都曾意外刪除重要檔案，或明白硬碟不明故障造成的失落感。無論原因是什麼，永久遺失檔案不只痛苦，也可能對業務帶來嚴重傷害。
這就是為什麼您需要像 3-2-1 策略的長期備份計畫。在說明 3-2-1 備份方法是什麼之前，讓我們先快速複習一下為什麼備份資料對您的業務至關重要。
首先：為什麼資料備份計畫很重要？
為保障資料安全，每個人都應該做好計畫，無論是家庭相片等個人檔案，或是試算表與資料庫等業務文件。
企業尤其應該制定備份策略。萬一伺服器停機、筆電遭竊，或是發生類似資料遺失事件，沒有什麼比猝不及防的資料遺失事故更糟糕。
根據 Verizon 的 2021 資料外洩調查報告，有 56% 的網路攻擊都是對小型企業下手。大公司較可能有預算和資源可以投注在大規模網路安全解決方案，但對小型企業或個人創業者而言，發現與預防攻擊的責任很可能由一個人承擔。
雖然無法回復的資料遺失不見得是全面性的災難，但只要您有穩健的備份策略，就能加以避免。只要做好備份，即使遭遇網路攻擊與勒索軟體、意外刪除檔案等人為疏失、洪水等自然災害和硬碟故障，也能保障資料安全。
建立多個檔案複本，即使問題發生，也能確保迅速恢復、繼續執行業務。
什麼是「3-2-1 策略」？
萬一發生資料遺失事件，「3-2-1 原則」資料備份策略可確保快速復原與還原您的資料。
簡而言之，這套常見的備份策略包含：
- 為資料建立三個複本
- 其中兩個複本儲存在本機的不同媒體中，例如電腦的內接硬碟，以及外接硬碟等可卸除式儲存裝置
- 將一個資料複本存放於遠端，例如雲端備份軟體等異地解決方案
落實 3-2-1 備份策略的重點，在於減輕「單一故障點」帶來的潛在影響。也就是說，萬一其中一部裝置當機並清除了其中一個資料複本，世界末日也不會降臨，因為您手上還有兩個替代複本可以解決危機！
為什麼同時擁有本地和異地備份很重要呢？
快閃磁碟機等本地備份方法十分便利。萬一電腦的內接硬碟故障，或是網際網路連線發生問題，無法存取雲端資料，只須連接備份裝置，就能復原資料。
不過，本地備份需要手動輸入，您必須記得排程備份或親自執行，得靠您自己確保本地備份維持在最新狀態。
若在雲端解決方案如 Dropbox Backup 進行異地備份，則可免除這項問題，因為大多數流程都可自動化進行。若擁有線上備份，也能保護您的資料免於本機備份相關的實體風險，例如裝置遭竊或故障，以及洪水等天然災害。
雲端備份解決方案可提供更多檔案功能，例如持續「不間斷」的備份功能可儲存您對備份檔案進行的每一筆更新。此外，只要您連上網際網路，就可以隨時隨地在需要時存取備份檔案。
這就是您同時需要本地與異地備份的原因。若您只使用單一方法，萬一 Wi-Fi 意外斷線或筆電遭竊，可能就無法在需要時快速或輕鬆地復原檔案。
不過，如果您依照 3-2-1 方法確實備份，即使其中一個備份發生問題也能泰然自若，因為資料依然安全而且可復原。
什麼是「3-2-1-1-0 策略」？
3-2-1-1-0 方法以 3-2-1 備份的原則為基礎，但做更進一步的規劃。除了 3-2-1 方法提到的三個複本外，這項策略也建議建立一個額外的離線或「實體隔離」資料複本。
這個複本的重點在於必須與備份資料實際隔離。因此備份可能是以磁帶形式，儲存在異地的儲存空間服務；或是使用具備不可變儲存功能的雲端備份功能 (也就是資料不得修改)。
在您的策略中，您應監控備份 (最好每天進行)，確保所有本地/離線還有異地/線上備份皆為零錯誤。
什麼是「4-2-3 策略」？
這項策略一般用於災難復原服務管理的資料，建議您為資料建立四個複本，並儲存在三個不同位置。
這項策略與 3-2-1 方法的差異，在於 4-2-3 策略中有兩個地點應為異地。您的複本不只在地理上彼此距離遙遠，也應儲存在不同的網路中。
為保護您的資料免於自然災害和潛在毀損危機，這些異地複本會以不可變的方式儲存 (也就是不得修改)。
如何落實 3-2-1 資料備份策略
若您隸屬小型企業或是一人創業家，萬一資料發生問題，3-2-1 備份系統正是可確保快速恢復業務的理想方式。
在落實備份方案前，請務必先考量您的選項。無論是本地或異地解決方案，您的任何選擇都應價格實惠、安全且容易使用，不應該讓取回資料變得複雜！
您也應建立復原方案，如此一來要是發生資料遺失事故，您就知道該如何因應。您理想的復原時間是多久？這類事件會如何影響您的業務延續性？最好主動出擊，而非被動反應。
當您決定好不同媒體類型和異地地點後，就可以著手建立備份了。開始時，請先決定哪個資料複本應儲存在本地，哪個應備份至雲端。
您可能會想將不同檔案備份至不同地點。在這個情況下，您可能會想將需要定期存取的檔案儲存在雲端。有了 Dropbox Backup，系統會將您對檔案所進行的每一筆變更自動儲存起來，如此一來您就不需要排程手動備份。
請務必設定本地備份的備份時程，並確保將任何實體備份媒體儲存在高度安全的位置。最後，請務必在全公司或整個工作團隊中啟動策略前，先測試備份，以確保滴水不漏。
使用 Dropbox Backup 確保數位生活安全無虞
確保檔案安全無虞，而且還原程序應該要簡單易用。
Dropbox Backup 讓您輕鬆將檔案自動備份至雲端，無論發生什麼意外，都能快速順利地還原資料。