Proteger os dados é essencial. Não importa qual seja o arquivo, uma imagem, um vídeo, um documento, uma planilha ou um banco de dados, sempre existe o risco de ser apagado do computador para sempre ou cair em mãos erradas…
Tudo isso pode parecer assustador, mas, quando paramos para pensar, faz sentido. É fundamental que tudo esteja preparado no caso de incidentes de perda de dados, não apenas o tipo mal-intencionado. Cerca de um quarto das violações de dados são resultantes de erro humano.
Quem nunca excluiu acidentalmente um arquivo importante ou nunca sentiu a frustração de um disco rígido que do nada parou de funcionar. Seja qual for a causa, perder arquivos que não podem ser recuperados não é só um sofrimento. Pode significar um prejuízo sério para sua empresa.
É por isso que precisamos de um plano de backup de longo prazo como a estratégia 3-2-1. Vamos relembrar rapidamente por que o backup de dados é tão importante para sua empresa para depois explicarmos o que envolve o método de backup 3-2-1.
Primeiro: qual a importância de um plano de backup de dados?
Todos devem ter um plano para manter os dados seguros, sejam arquivos pessoais, como fotos de família, ou documentos empresariais, como planilhas e bancos de dados.
Uma estratégia de backup é especialmente vital para as empresas. Não há nada pior do que ser pego de surpresa na perda de dados críticos por conta de servidores inativos, roubo de laptop ou incidente semelhante de perda de dados.
De acordo com o Relatório de investigação de violação de dados de 2021 da Verizon, 56% dos ataques cibernéticos afetam pequenas empresas. Empresas maiores provavelmente terão orçamento e recursos para investir em soluções de segurança cibernética em larga escala. Mas, como uma pequena empresa ou empreendedor solo, a responsabilidade de detectar e prevenir ataques pode recair sobre uma pessoa.
A perda irreversível de dados nem sempre será um desastre total, mas é algo que se pode evitar com uma estratégia de backup robusta. Os backups oferecem proteção contra ataques cibernéticos e ransomware, erros humanos, como exclusão acidental de arquivos, desastres naturais como inundações e falhas de hardware.
Ao criar várias cópias dos arquivos, você garante que a empresa possa voltar a funcionar rapidamente se algo der errado.
O que é a "estratégia 3-2-1"?
O princípio 3-2-1 é uma estratégia de backup de dados projetada para garantir que seus dados possam ser recuperados e restaurados rapidamente no caso de um incidente de perda de dados.
Resumindo, essa estratégia comum de backup envolve ter
- três cópias de seus dados
- duas dessas cópias são armazenadas localmente em mídias diferentes, como o disco rígido interno do computador e um dispositivo de armazenamento removível como um disco rígido externo
- uma cópia dos dados armazenada remotamente, em uma solução externa, como software de backup em nuvem
O objetivo da implementação da estratégia de backup 3-2-1 é reduzir o impacto potencial de um “ponto único de falha”. Isso significa que, se um de seus dispositivos travar e apagar uma cópia de seus dados, não será o fim do mundo, você terá duas alternativas possíveis para salvar o dia!
Por que é importante ter backups locais e externos?
Métodos de backup no local, como pen drives, são convenientes. Se o disco rígido interno do seu computador falhar ou você tiver problemas com sua conexão de internet para acessar seus dados na nuvem, basta conectar o dispositivo de backup para recuperar os dados.
No entanto, backups no local exigem entrada manual. É preciso se lembrar de programá-los ou conduzi-los você mesmo. Você é quem decide manter os backups no local atualizados.
Os backups externos em soluções em nuvem, como o Dropbox Backup, evitam esse problema, pois a maior parte do processo é automatizada. O backup on-line também protege os dados dos riscos físicos associados aos backups locais, como roubo ou falha de dispositivo e desastres naturais como inundações.
As soluções de backup em nuvem simplesmente permitem que você faça mais com os arquivos, como backups contínuos “sempre ativos” que salvam todas as atualizações feitas nos arquivos armazenados no sistema. Você também pode acessar os arquivos armazenados em backup quando e onde precisar deles, desde que exista conexão com a internet.
É por isso que você precisa tanto de backups locais quanto externos. Se usar apenas um método, talvez você não consiga recuperar os arquivos com a rapidez necessária, digamos, se o Wi-Fi for interrompido inesperadamente ou se o seu laptop for roubado.
Mas, quando você segue o método 3-2-1, pode ter a certeza de que os dados estão seguros e são recuperáveis se algo der errado com um dos backups.
O que é a "estratégia 3-2-1-1-0"?
O método 3-2-1-1-0 baseia-se na regra de backup 3-2-1, mas vai ainda mais longe. Além das três cópias sugeridas no método 3-2-1, esta estratégia recomenda a criação de uma cópia adicional off-line ou isolada dos dados.
O importante sobre essa cópia é que ela precisa estar fisicamente separada dos dados do backup. Pode estar em uma fita armazenada fora do local em um serviço de armazenamento ou em um backup em nuvem com imutabilidade (o que significa que os dados não podem ser modificados).
Em sua estratégia, você deve monitorar os backups (idealmente diariamente) para garantir que todas as suas soluções locais/off-line e externas/on-line tenham zero erros.
O que é a "estratégia 4-3-2"?
Essa estratégia geralmente é usada para dados gerenciados por serviços de recuperação de desastres. Ela recomenda a criação de quatro cópias dos dados, armazenadas em três locais diferentes.
A diferença entre este e o método 3-2-1 é que dois dos locais em uma estratégia 4-3-2 devem ser externos. As cópias não ficam apenas geograficamente distantes umas das outras, ficam também armazenadas em redes separadas.
As cópias externas são armazenadas com imutabilidade (de novo, que significa que não podem ser modificadas) e destinam-se a proteger os dados de desastres naturais e possível corrupção.
Como implementar uma estratégia de backup de dados 3-2-1?
Se você é uma pequena empresa ou um empreendedor solo, o sistema de backup 3-2-1 é a maneira ideal para garantir a possibilidade de se recuperar rapidamente se algo der errado com os dados.
É importante considerar as opções antes de implementar o plano de backup. Qualquer solução escolhida, tanto no local quanto fora dele, deve ser acessível, segura e fácil de usar. A recuperação dos dados não precisa ser um processo complexo!
Você também deve criar um plano de recuperação, para saber o que fazer com os backups se e quando ocorrer perda de dados. Qual é o tempo de recuperação ideal e como o evento afetará a continuidade dos negócios? É melhor ter proatividade, e não apenas reatividade.
Depois de ter diferentes tipos de mídia e um local externo, é hora de criar os backups. Decida quais cópias dos dados devem ser armazenadas no local e quais devem ser copiadas na nuvem.
Talvez você queira fazer backup de arquivos diferentes em locais diferentes. Nesse caso, convém manter os arquivos que precisam ser acessados regularmente na nuvem. Com o Dropbox Backup, todas as alterações feitas nos arquivos são salvas automaticamente, portanto, você não precisa agendar backups manuais.
Defina uma programação de backup para backups no local e certifique-se de que mídias físicas de backup sejam armazenadas em um local altamente seguro. Por fim, certifique-se de testar os backups antes de lançar a estratégia em toda a empresa ou equipe! Só por prevenção.
Mantenha sua vida digital segura com o Dropbox Backup
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