Proteger los datos es fundamental. Independientemente del contenido —imágenes, vídeos, documentos, hojas de cálculo o bases de datos—, siempre existe el riesgo de que los datos se borren del ordenador y se pierdan para siempre, o que acaben en manos de quienes no deben tenerlos.
Todo esto puede dar un poco de miedo, pero, si te paras a pensarlo, tiene mucho sentido. Prepararse para cualquier acontecimiento que suponga perder datos, no solo los que tengan la motivación de perjudicar, es vital. Alrededor de una cuarta parte de las filtraciones de datos se debe a errores humanos.
A muchas personas les ha ocurrido que han eliminado sin querer un archivo importante o que un disco duro deje de funcionar de repente. Sea cual sea la causa, perder archivos y no poder recuperarlos es mucho más que un contratiempo; también puede ser muy perjudicial para la empresa.
Por eso necesitas un plan de copia de seguridad a largo plazo, como una estrategia 3-2-1. Antes de explicar qué implica un método de copia de seguridad 3-2-1, veamos rápidamente por qué es tan beneficioso para la empresa que hagas una copia de seguridad de los datos.
Para empezar, ¿por qué es valioso un plan de copia de seguridad?
Todo el mundo debería contar con un plan para proteger sus datos, tanto si son archivos personales —por ejemplo, fotos familiares— como si se trata de documentos de empresa, como hojas de cálculo y bases de datos.
Es especialmente importante que una empresa cuente con una estrategia de copia de seguridad. No hay nada peor que quedarse sin saber qué hacer porque se han perdido datos vitales a causa de un fallo en los servidores, el robo de un portátil o una situación parecida.
Según el informe 2021 Data Breach Investigation Report de Verizon, el 56 % de los ciberataques los sufren las pequeñas empresas. Las empresas grandes suelen tener el presupuesto y los recursos necesarios para invertir en soluciones de ciberseguridad a gran escala. En el caso de las pequeñas empresas y las personas que emprenden en solitario, la responsabilidad de identificar y prevenir ataques puede recaer en una sola persona.
Perder los datos de forma irreversible no siempre será un desastre total, pero es una situación que se puede evitar si se dispone de una estrategia de copia de seguridad sólida. Las copias de seguridad ofrecen protección frente a ciberataques y ransomware, errores humanos —por ejemplo, eliminar archivos sin querer—, desastres naturales —como inundaciones— y errores en el hardware.
Si creas varias copias de los archivos, te asegurarás de que la empresa pueda recuperarse y seguir trabajando cuando surja algún contratiempo.
¿Qué es una “estrategia 3-2-1”?
El concepto 3-2-1 se refiere a una estrategia de copia de seguridad diseñada para garantizar que los datos se puedan recuperar y restaurar rápidamente si se pierden.
En resumen, es una estrategia de copia de seguridad habitual que implica estos elementos:
- Tres copias de los datos.
- Dos de estas copias almacenadas de forma local en otros medios, como el disco duro interno de un ordenador y un dispositivo de almacenamiento extraíble, como un disco duro externo.
- Una copia de los datos almacenada en remoto, en una solución externa como un software de copia de seguridad en la nube.
El motivo de implementar una estrategia de copia de seguridad 3-2-1 es reducir el posible impacto de tener lo que se conoce como un “único punto de fallo”. Esto hace referencia al hecho de que, si uno de los dispositivos falla y se borra una copia de los datos, no se acaba el mundo porque hay dos alternativas.
¿Por qué es importante tener copias de seguridad internas y externas?
Los métodos de copia de seguridad internos, como una unidad flash, son prácticos. Si el disco duro interno del ordenador falla o tienes problemas con la conexión a Internet y no puedes acceder a los datos que guardas en la nube, solo tienes que conectar el dispositivo de copia de seguridad y recuperar los datos.
Sin embargo, las copias de seguridad internas necesitan intervención manual: hay que acordarse de planificarlas o hacerlas. Tenerlas actualizadas dependerá de ti.
Las copias de seguridad externas en soluciones en la nube, como Dropbox Backup, no tienen este problema, ya que se pueden automatizar la mayoría de los procesos. Tener una copia de seguridad online también te protege de los riesgos físicos asociados a las copias de seguridad locales, como el robo de dispositivos o desastres naturales (por ejemplo, inundaciones).
Simplemente, las soluciones de copia de seguridad en la nube te permiten aprovechar mejor tus archivos. Es el caso de las copias de seguridad de funcionamiento ininterrumpido, en las que se guardan todos los cambios en los archivos que estén almacenados en el sistema. Además, podrás acceder a los archivos protegidos cuando los necesites, siempre que tengas conexión a Internet.
Así pues, necesitas copias de seguridad internas y externas. Si solo usas un método, es posible que no puedas recuperar los archivos con la rapidez y facilidad que necesites; por ejemplo, si te quedas sin wifi de repente o te roban el portátil.
Con el método 3-2-1, tienes la certeza de que tus datos estarán protegidos y que podrás recuperarlos si una de las copias de seguridad falla.
¿Qué es una “estrategia 3-2-1-1-0”?
El método 3-2-1-1-0 se basa en el 3-2-1, pero es un poco más completo. Además de las tres copias sugeridas del método 3-2-1, con esta estrategia se recomienda crear otra copia sin conexión o “desconectada” de los datos.
Lo que hay que tener en cuenta sobre esta copia es que debe estar físicamente separada de los datos que se protejan. Puede ser una cinta almacenada en un servicio de almacenamiento externo o una copia de seguridad en la nube con inmutabilidad (que no se puede modificar).
Una parte de la estrategia tiene que ser supervisar las copias de seguridad, y lo ideal es hacerlo a diario. Así se garantiza que todas las soluciones internas/sin conexión y externas/online no tengan ningún error.
¿Qué es una “estrategia 4-3-2”?
Esta estrategia se suele usar para datos gestionados por servicios de recuperación ante desastres. Se recomienda crear cuatro copias de los datos y almacenarlas en tres ubicaciones distintas.
La diferencia entre este método y el 3-2-1 es que dos de las ubicaciones de una estrategia 4-3-2 deben ser externas. Además de estar lejos geográficamente entre sí, las copias se almacenarán en redes independientes.
Las copias externas se almacenan con inmutabilidad —es decir, que no se pueden modificar— y su función es proteger los datos de desastres naturales y daños.
Cómo implementar una estrategia de copia de seguridad de datos 3-2-1
Si eres una pequeña empresa o has emprendido por tu cuenta, un sistema de copia de seguridad 3-2-1 es ideal para asegurarte de que podrás recuperarte rápidamente de cualquier problema con los datos.
Es importante que tengas en cuenta las diferentes opciones antes de implementar un plan de copia de seguridad. Las soluciones que elijas —tanto las internas como las externas— deben ser asequibles, seguras y fáciles de usar. No te compliques para recuperar tus datos.
También tienes que elaborar un plan de recuperación para saber qué hacer con las copias de seguridad si se pierden datos. ¿Cuál es tu plazo de recuperación ideal? ¿Cómo se vería afectada la continuidad del negocio? Es mejor anticiparse que reaccionar.
Cuando dispongas de todos los medios y una ubicación externa, tocará crear las copias de seguridad. Para empezar, decide qué copias de los datos se almacenarán internamente y cuáles se guardarán en la nube.
Quizás te interese hacer una copia de seguridad de varios archivos en ubicaciones distintas. En ese caso, es posible que quieras tener los archivos que más uses en la nube. Con Dropbox Backup, cada cambio que hagas en los archivos se guardará automáticamente, así que no tendrás que planificar ninguna copia de seguridad manual.
Diseña un programa de copia de seguridad para las copias internas y asegúrate de que todos los medios físicos se guarden en un lugar muy seguro. Por último, no olvides hacer pruebas con las copias de seguridad antes de poner en marcha la estrategia en toda la empresa o tu equipo, por lo que pueda pasar.
Protege tu mundo digital con Dropbox Backup
Conseguir que tus archivos estén protegidos y se puedan recuperar fácilmente no debería ser complicado.
Dropbox Backup te lo pone fácil a la hora de crear copias de seguridad automáticas de tus archivos en la nube para que puedas recuperar tu contenido ante cualquier imprevisto de forma rápida y sencilla.