Protéger vos données est tout simplement essentiel. Quel que soit le type de fichier concerné (image, vidéo, document, feuille de calcul ou base de données), il existe toujours un risque qu'il soit supprimé de votre ordinateur ou qu'il tombe entre de mauvaises mains.
Certes, la perspective est effrayante, mais il existe des stratégies pour vous protéger et vous préparer à tout type d'incident de perte de données, qu'il soit dû ou non à un acte de malveillance. Sachez qu'environ un quart des violations de données résulte d'une erreur humaine.
Nous sommes nombreux à avoir déjà supprimé par erreur un fichier important ou à avoir connu une panne de disque dur inexpliquée. Quelle que soit la cause de la perte de vos fichiers, le problème ne s'arrête pas à la frustration ressentie : il existe également un vrai risque pour votre entreprise.
Voilà pourquoi vous avez besoin d'un plan de sauvegarde à long terme, tel que la stratégie 3‑2‑1. Avant d'expliquer en quoi consiste cette méthode, revoyons d'abord pourquoi il est si important pour votre entreprise de sauvegarder vos données.
Primo : pourquoi est‑il important de disposer d'un plan de sauvegarde des données ?
Nous devrions tous mettre en place un plan visant à sécuriser nos données, qu'il s'agisse de fichiers personnels (comme des photos de famille) ou de documents professionnels (comme des feuilles de calcul et des bases de données).
Et les stratégies de sauvegarde sont d'autant plus vitales pour les entreprises. Existe‑t‑il pire situation que de se retrouver à l'arrêt parce que vous avez perdu des données critiques suite à une panne de vos serveurs, un vol de votre ordinateur portable ou un autre accident de données ?
Selon le rapport d'enquête sur les violations de données publié par Verizon en 2021, 56 % des cyberattaques visent les petites entreprises. En effet, les grandes entreprises ont généralement le budget et les ressources nécessaires pour investir dans des solutions de cybersécurité à grande échelle. Mais en tant que petite entreprise ou solopreneur, la responsabilité de repérer et de prévenir les attaques peut incomber à une seule personne.
Si la perte irréversible de données ne signe pas toujours la fin de votre entreprise, vous pouvez facilement éviter un incident de ce genre en déployant une stratégie de sauvegarde solide. Celle‑ci vous protégera contre les cyberattaques et les ransomware, les erreurs humaines telles que la suppression accidentelle de fichiers, et les catastrophes naturelles comme les inondations et les pannes matérielles.
En créant plusieurs copies de vos fichiers, vous vous assurez que votre entreprise sera rapidement opérationnelle en cas de problème.
En quoi consiste la “stratégie 3‑2‑1” ?
La stratégie de sauvegarde 3‑2‑1 vous permet de récupérer et restaurer rapidement vos données en cas de perte.
En bref, cette méthode populaire implique de mettre en place :
- trois copies de vos données ;
- deux de ces copies sont stockées en local sur différents supports, par exemple le disque dur interne de votre ordinateur et un dispositif de stockage amovible, comme un disque dur externe ;
- une copie des données doit être stockée à distance, dans une solution hors site telle qu'un logiciel de sauvegarde cloud ;
La stratégie de sauvegarde 3‑2‑1 vise à réduire l'impact potentiel d'un “point de défaillance unique”. Autrement dit, si l'un de vos appareils plante et efface une copie de vos données, tout n'est pas perdu, puisque vous en avez encore deux copies !
Pourquoi est‑il important de réaliser des sauvegardes sur site et hors site ?
Les méthodes de sauvegarde sur site, comme les disques durs et clés USB, sont pratiques. Si le disque dur interne de votre ordinateur tombe en panne ou si votre connexion Internet n'est pas suffisante pour accéder au cloud, il vous suffit de connecter votre appareil de sauvegarde pour récupérer vos données.
Cependant, les sauvegardes sur site nécessitent une intervention manuelle : c'est à vous de penser à programmer les sauvegardes ou de les effectuer vous‑même, et de les maintenir à jour.
Les solutions de sauvegarde hors ligne dans le cloud, comme Dropbox Backup, vous évitent ce souci, puisqu'il est possible d'automatiser le processus. La sauvegarde en ligne protège également vos données contre les risques physiques encourus par les sauvegardes locales, tels qu'un vol ou une panne d'appareil et les catastrophes naturelles comme les inondations.
Les solutions cloud vous permettent de tirer le meilleur parti de vos fichiers, notamment grâce aux sauvegardes continues qui enregistrent chaque modification apportée. Vous pouvez également accéder à vos fichiers sauvegardés à tout moment et de partout, dès lors que vous disposez d'une connexion Internet.
Voilà donc pourquoi vous avez besoin de sauvegardes sur site et hors site. Si vous ne vous reposez que sur une seule méthode, vous risquez de ne pas pouvoir récupérer vos fichiers aussi rapidement ou facilement que voulu, par exemple en cas de coupure du Wi‑Fi ou de vol de votre ordinateur portable.
Mais avec la méthode 3‑2‑1, vous avez la garantie que vos données sont en sécurité et récupérables en cas de problème avec l'une de vos sauvegardes.
En quoi consiste la “stratégie 3‑2‑1‑1‑0” ?
La méthode 3‑2‑1‑1‑0 est une version plus poussée de la sauvegarde 3‑2‑1. En plus des trois copies conseillées par la méthode 3‑2‑1, celle‑ci recommande de créer une copie supplémentaire hors ligne ou en “air gap” de vos données.
Autrement dit, cette copie doit être physiquement isolée des données à sauvegarder et de tout réseau informatique. Il peut s'agir d'une bande placée dans un service de stockage hors site ou d'une sauvegarde cloud immuable (qui ne peut absolument pas être modifiée).
Dans le cadre de cette stratégie, vous devez surveiller (quotidiennement, dans l'idéal) vos solutions sur site et hors site pour vous assurer qu'elles ne présentent aucune erreur.
En quoi consiste la “stratégie 4‑3‑2” ?
Il s'agit d'une stratégie couramment utilisée par les services de reprise d'activité qui consiste à créer quatre copies de vos données, stockées dans trois emplacements différents.
La différence entre la méthode 3‑2‑1 et celle‑ci vient du fait que deux de ces emplacements doivent se trouver hors site. Ainsi, vos copies sont géographiquement éloignées les unes des autres, mais également stockées sur des réseaux distincts.
Ces copies hors site sont immuables (ce qui signifie qu'elles ne peuvent absolument pas être modifiées) et sont destinées à protéger vos données contre les catastrophes naturelles et les corruptions potentielles.
Comment mettre en place la stratégie de sauvegarde des données 3‑2‑1 ?
Si vous gérez une petite entreprise ou si vous êtes un solopreneur, la sauvegarde 3‑2‑1 est le système idéal pour vous remettre rapidement sur pied en cas de problème avec vos données.
Nous vous conseillons d'étudier avec soin les options disponibles avant de mettre en œuvre votre plan de sauvegarde. Quelles que soient les solutions choisies, sur site ou hors site, celles‑ci doivent être abordables, sûres et faciles à utiliser. Récupérer vos données ne devrait pas constituer une difficulté supplémentaire !
Vous devez également créer un plan de reprise d'activité qui définit comment utiliser vos sauvegardes en cas de perte de données. Quel est votre délai de récupération idéal, et quel sera l'impact sur la continuité de vos activités ? Mieux vaut être proactif plutôt que réactif.
Une fois vos différents supports et emplacements hors site déployés, il est temps de réaliser vos sauvegardes. Décidez d'abord quelles copies vous allez stocker sur site et lesquelles vous allez sauvegarder dans le cloud.
Vous pourriez, par exemple, décider de sauvegarder différents fichiers à différents endroits. Dans ce cas, le stockage cloud serait idéal pour les documents auxquels vous avez besoin d'accéder régulièrement. Comme Dropbox Backup enregistre automatiquement toutes les modifications, vous n'aurez pas besoin de planifier des sauvegardes manuelles.
Définissez un calendrier pour vos sauvegardes sur site et assurez‑vous que tous les supports de sauvegarde physiques sont stockés dans un endroit hautement sécurisé. Enfin, pensez à tester vos sauvegardes avant de déployer votre stratégie dans toute l'équipe ou toute l'entreprise ! On ne sait jamais…
Protégez votre vie numérique avec Dropbox Backup
S'assurer que vos fichiers sont sécurisés et faciles à récupérer ne devrait pas être un processus compliqué.
Dropbox Backup facilite la sauvegarde automatique de vos fichiers dans le cloud, ce qui vous permet de restaurer rapidement et facilement vos fichiers en toutes circonstances.