La protezione dei dati è fondamentale. A prescindere dal tipo di file, che sia un'immagine, un video, un documento, un foglio di calcolo o un database, c'è sempre il rischio che venga eliminato per sempre dal computer o che finisca nelle mani sbagliate...
Sembra spaventoso, ma se ci pensi, ha tutto perfettamente senso. È fondamentale essere preparati a qualsiasi tipo di incidente di perdita dei dati, non solo a quelli provocati intenzionalmente. Circa un quarto delle violazioni dei dati sono frutto dell'errore umano.
A molti di noi è capitato di eliminare per errore un file importante o di sperimentare la frustrazione di un guasto inspiegabile del disco rigido. Qualunque sia la causa, perdere file insostituibili non è solo una seccatura, ma è anche molto dannoso per la tua azienda.
Ecco perché ti serve un piano di backup a lungo termine, come la strategia 3-2-1. Prima di spiegare in cosa consiste il metodo di backup 3-2-1, rivediamo brevemente i motivi per cui eseguire il backup dei dati è fondamentale per la tua azienda.
Innanzitutto: perché un piano di backup dei dati è importante?
Ognuno di noi dovrebbe avere un piano per tenere al sicuro i suoi dati, che si tratti di file personali come foto di famiglia o di documenti aziendali come fogli di calcolo o database.
Avere una strategia di backup è particolarmente importante per le aziende. Non c'è niente di peggio di venire sorpresi da una perdita di dati importanti a causa di incidenti come un guasto dei server, il furto del laptop o simili.
Secondo il report investigativo sulla violazione dei dati redatto da Verizon nel 2021, il 56% degli attacchi informatici colpisce le piccole imprese. È più probabile che le grandi aziende abbiano budget e risorse da investire in soluzioni di sicurezza informatica su larga scala. Tuttavia, per le piccole imprese o i solopreneur, è facile che la responsabilità di individuare e prevenire gli attacchi ricada su una sola persona.
La perdita irreversibile dei dati non comporta sempre un totale disastro, ma si può evitare con una solida strategia di backup. I backup garantiscono protezione dagli attacchi informatici e ransomware, da errori umani come l'eliminazione accidentale di un file, da disastri naturali come inondazioni e dai guasti del disco rigido.
Creando diverse copie dei file, garantisci che la tua azienda possa riprendersi velocemente se qualcosa dovesse andare storto.
Cos'è la strategia 3-2-1?
Il principio 3-2-1 è una strategia di backup progettata per garantire un rapido recupero e ripristino dei dati nel caso in cui si verificasse una perdita di dati.
In poche parole, questa comune strategia di backup comporta l'avere:
- tre copie dei tuoi dati
- due di queste vengono archiviate a livello locale in diverse posizioni, come il disco rigido interno del computer e un dispositivo di archiviazione rimovibile, come un hard disk esterno
- una copia dei dati viene archiviata in remoto, in una soluzione fuori sede come un software di backup su cloud
La strategia di backup 3-2-1 ha l'obiettivo di ridurre il potenziale impatto di un singolo punto di guasto. Ciò significa che se uno dei tuoi dispositivi si blocca ed perdi una copia dei dati, non è la fine del mondo: hai altre due alternative per risolvere la situazione.
Perché è importante effettuare backup sia in sede che fuori sede?
I metodi di backup in sede come le chiavette sono pratici. Se il disco rigido interno del computer si guasta o se hai problemi con la connessione Internet e non riesci ad accedere ai dati su cloud, tutto quello che devi fare è collegare il dispositivo di backup per recuperare i dati.
Tuttavia, i backup in sede richiedono un input manuale: devi ricordarti di programmarli o eseguirli tu ed è tua responsabilità mantenere i backup in sede aggiornati.
Le soluzioni di backup su cloud fuori sede come Dropbox Backup evitano questo problema, in quanto la maggior parte del processo può essere automatizzata. Inoltre, il backup online protegge i dati dai rischi fisici associati ai backup locali, come il furto o il guasto di un dispositivo e disastri naturali, come le inondazioni.
Le soluzioni di backup su cloud ti permettono semplicemente di fare di più con i tuoi file, come backup continui "sempre attivi" che salvano ogni aggiornamento dei file archiviati nel sistema. Puoi anche accedere ai file di cui è già stato eseguito il backup ovunque e in qualsiasi momento, purché ci sia una connessione Internet.
Ecco perché ti servono sia backup in sede sia fuori sede. Se usi solo un metodo, potresti non essere in grado di recuperare i file con la rapidità e semplicità di cui avresti bisogno se, per esempio, la connessione Wi-Fi si interrompesse all'improvviso o se ti rubassero il laptop.
Ma quando segui il metodo 3-2-1, puoi avere la certezza che i tuoi dati sono al sicuro e recuperabili se qualcosa dovesse andare storto con uno dei backup.
Cos'è la strategia 3-2-1-1-0?
Il metodo 3-2-1-1-0 si basa sulla regola del backup 3-2-1, ma con un passaggio in più. Proprio come per le tre copie suggerite nel metodo 3-2-1, questa strategia consiglia di creare una copia aggiuntiva offline oppure "isolata" dei tuoi dati.
L'importante è che questa copia sia fisicamente separata dai dati di cui si sta eseguendo il backup. Potrebbe trattarsi di un nastro in un servizio di archiviazione fuori sede o in un backup su cloud con immutabilità (ossia, i dati non possono essere modificati).
Quando attui la strategia, devi monitorare i backup (idealmente ogni giorno) per assicurarti che le soluzioni in sede/offline e fuori sede/online non presentino errori.
Cos'è la strategia 4-3-2?
Questa strategia è comunemente usata per i dati gestiti da servizi di disaster recovery. Ti consiglia di creare quattro copie dei tuoi dati, archiviati in tre posizioni diverse.
La differenza tra questo metodo e quello 3-2-1 è che due delle posizioni nella strategia 4-3-2 devono essere fuori sede. Le copie non solo saranno geograficamente distanti tra loro, ma saranno anche archiviate su reti separate.
Queste copie fuori sede sono archiviate con immutabilità (di nuovo, significa che non possono essere modificate) e sono pensate per proteggere i tuoi dati da disastri naturali e possibili corruzioni.
Come adottare una strategia di backup 3-2-1
Se sei titolare di una piccola impresa o un solopreneur, il sistema di backup 3-2-1 è il modo ideale per assicurarti una rapida ripresa se dovesse succedere qualcosa ai tuoi dati.
È importante considerare varie opzioni prima di implementare un piano di backup. Le soluzioni che scegli, in sede e fuori sede, devono essere pratiche, sicure e facili da usare. Recuperare i tuoi dati non dovrebbe essere complicato.
Inoltre, dovresti ideare un piano di ripristino, per sapere cosa fare con i backup se e quando si verifica una perdita di dati. Qual è il tempo di ripristino ideale e quale sarà l'impatto dell'evento sulla continuità della tua azienda? È meglio essere proattivi che reattivi.
Una volta predisposti i diversi tipi di media e le posizioni fuori sede, è il momento di creare i tuoi backup. Per prima cosa, scegli quali copie di dati archiviare in sede e quali su cloud.
Se vuoi eseguire il backup di file diversi in posizioni diverse, tieni i file a cui accedi regolarmente sul cloud. Con Dropbox Backup, ogni modifica ai file verrà salvata automaticamente, senza che tu debba programmare backup manuali.
Pianifica i backup in sede e assicurati che ogni supporto di backup fisico sia riposto in una posizione molto sicura. Infine, non dimenticare di fare delle prove di backup prima di lanciare la strategia a livello aziendale o di team, così da evitare imprevisti.
Proteggi la tua vita digitale con Dropbox Backup
Proteggere i propri file e renderli facilmente recuperabili non dovrebbe essere un processo complicato.
Dropbox Backup semplifica il backup automatico dei file su cloud per consentirti di recuperare tutti i tuoi file in modo rapido e semplice, qualunque situazione si presenti.