Melindungi data anda adalah penting. Tidak kira sebarang jenis fail—sama ada imej, video, dokumen, lembaran hamparan atau pangkalan data—sentiasa ada risiko fail boleh dipadamkan dari komputer anda selama-lamanya atau jatuh ke tangan yang salah…
Ini semua mungkin kedengaran agak menakutkan, tetapi jika anda benar-benar memikirkannya, ini masuk akal. Adalah penting untuk bersedia menghadapi sebarang jenis insiden kehilangan data—dan bukan hanya jenis yang berniat jahat. Kira-kira satu perempat daripada pelanggaran data adalah hasil daripada kesilapan manusia.
Ramai di antara kita telah menghapuskan fail penting secara tidak sengaja, atau terbiasa dengan kekecewaan apabila pemacu keras gagal tanpa penjelasan. Walau apa pun puncanya, kehilangan fail yang tidak boleh anda dapatkan semula bukan sekadar menyakitkan. Ia juga boleh memudaratkan perniagaan anda dengan serius.
Itulah sebabnya anda memerlukan pelan sandaran jangka panjang seperti strategi 3-2-1. Sebelum kita menerangkan perkara yang melibatkan kaedah sandaran 3-2-1, mari kita ulang kaji dengan pantas tentang sebab membuat sandaran data anda sangat penting untuk perniagaan anda.
Mula-mula: Mengapakah pelan sandaran data penting?
Setiap orang sepatutnya mempunyai rancangan untuk memastikan data mereka selamat—sama ada fail peribadi seperti foto keluarga atau dokumen perniagaan seperti lembaran hamparan dan pangkalan data.
Sangat penting bagi perniagaan untuk mempunyai strategi sandaran. Tiada yang lebih buruk daripada menjadi buta sepenuhnya jika anda kehilangan data kritikal kerana pelayan anda rosak, komputer riba anda dicuri, atau insiden kehilangan data yang serupa berlaku.
Menurut Laporan Penyiasatan Pelanggaran Data 2021 Verizon, 56% serangan siber menyerang perniagaan kecil. Syarikat yang lebih besar berkemungkinan mempunyai belanjawan dan sumber untuk melabur dalam penyelesaian keselamatan siber berskala besar. Tetapi sebagai perniagaan kecil atau usahawan solo, tanggungjawab mengesan dan mencegah serangan mungkin dipikul oleh seorang individu.
Kehilangan data yang tidak dapat dipulihkan mungkin tidak selalu menjadi bencana, tetapi adalah sesuatu yang anda boleh elakkan dengan strategi sandaran yang mantap. Sandaran menawarkan perlindungan kepada anda daripada serangan siber dan perisian tebusan, kesilapan manusia seperti menghapuskan fail secara tidak sengaja, bencana alam seperti banjir dan kegagalan perkakasan.
Dengan membuat berbilang salinan fail anda, anda memastikan perniagaan anda boleh beroperasi semula dan berjalan dengan cepat jika berlaku kesilapan.
Apakah "strategi 3-2-1"?
Prinsip 3-2-1 ialah strategi sandaran data yang direka bentuk untuk memastikan data anda boleh dikembalikan dan dipulihkan dengan cepat sekiranya berlaku insiden kehilangan data.
Secara ringkasnya, strategi sandaran biasa ini melibatkan
- tiga salinan data anda
- dua daripada salinan ini disimpan secara setempat pada media yang berbeza, seperti pemacu keras dalaman komputer anda dan peranti simpanan boleh tanggal seperti pemacu keras luaran
- satu salinan data yang disimpan secara jarak jauh, dalam penyelesaian luar tapak seperti perisian sandaran awan
Titik pelaksanaan strategi sandaran 3-2-1 adalah untuk mengurangkan kesan berpotensi "titik kegagalan tunggal". Ini bermakna jika salah satu peranti anda rosak dan memadamkan satu salinan data anda, itu bukan penghujung dunia—anda mempunyai dua alternatif untuk menyelamatkan hari anda!
Mengapa penting untuk mempunyai sandaran di tapak dan di luar tapak?
Kaedah sandaran di tapak seperti pemacu kilat adalah mudah. Jika pemacu keras dalaman komputer anda gagal atau anda menghadapi masalah dengan sambungan Internet anda untuk mengakses data anda dalam awan, anda hanya perlu menyambungkan peranti sandaran anda untuk memulihkan data anda.
Walau bagaimanapun, sandaran di tapak memerlukan input manual—anda perlu ingat untuk menjadualkan sandaran atau menjalankannya sendiri. Terpulang kepada anda untuk memastikan sandaran di tapak anda adalah terkini.
Sandaran luar tapak dalam penyelesaian awan seperti Dropbox Backup mengelakkan isu ini, kerana kebanyakan proses boleh diautomasikan. Mempunyai sandaran dalam talian juga melindungi data anda daripada risiko fizikal yang berkaitan dengan sandaran tempatan, seperti kecurian atau kegagalan peranti dan bencana alam seperti banjir.
Penyelesaian sandaran awan hanya membenarkan anda melakukan lebih banyak lagi dengan fail anda, seperti sandaran "sentiasa aktif" berterusan yang menyimpan setiap kemas kini yang anda buat pada fail yang telah anda simpan dalam sistem. Anda juga boleh mengakses fail sandaran anda pada bila-bila masa dan di mana-mana sahaja anda memerlukannya, selagi anda disambungkan ke Internet.
Itulah sebabnya anda memerlukan sandaran di tapak dan di luar tapak. Jika anda hanya menggunakan satu kaedah, anda mungkin tidak dapat memulihkan fail anda secepat atau semudah yang anda perlukan—katakan, jika Wi-Fi anda terputus tanpa diduga atau komputer riba anda dicuri.
Tetapi apabila anda mengikuti kaedah 3-2-1, anda boleh berasa yakin bahawa data anda selamat dan boleh dipulihkan jika berlaku kesilapan dengan salah satu sandaran anda.
Apakah "strategi 3-2-1-1-0"?
Kaedah 3-2-1-1-0 dibina di atas peraturan sandaran 3-2-1, tetapi membawanya selangkah lebih jauh. Seperti tiga salinan yang dicadangkan dalam kaedah 3-2-1, strategi ini mengesyorkan untuk mencipta satu salinan luar talian atau "pengasingan fizikal" tambahan bagi data anda.
Perkara penting tentang salinan ini ialah fail perlu diasingkan secara fizikal daripada data yang disandarkan. Ini boleh disimpan di luar tapak dalam perkhidmatan simpanan, atau dalam sandaran awan dengan keadaan yang tidak berubah (bermaksud data tidak boleh diubah suai).
Dalam strategi anda, anda harus memantau sandaran anda (sebaik-baiknya setiap hari) untuk memastikan semua penyelesaian di tapak/luar talian dan luar tapak/dalam talian anda mempunyai ralat sifar.
Apakah "strategi 4-3-2"?
Strategi ini biasanya digunakan untuk data yang diuruskan oleh perkhidmatan pemulihan bencana. Strategi ini mengesyorkan untuk mencipta empat salinan data anda, disimpan di tiga lokasi berbeza.
Perbezaan antara kaedah ini dan kaedah 3-2-1 ialah dua lokasi dalam strategi 4-3-2 harus berada di luar tapak. Salinan anda bukan sahaja akan berjauhan secara geografi antara satu sama lain, tetapi juga disimpan pada rangkaian yang berasingan.
Salinan luar tapak ini disimpan dengan keadaan yang tidak berubah (sekali lagi, bermaksud fail tidak boleh diubah suai) dan bertujuan untuk melindungi data anda daripada bencana alam dan potensi rasuah.
Cara melaksanakan strategi sandaran data 3-2-1
Jika anda ialah peniaga kecil atau usahawan solo, sistem sandaran 3-2-1 ialah cara yang ideal untuk memastikan anda boleh bangkit semula dengan cepat jika berlaku masalah dengan data anda.
Penting untuk mempertimbangkan pilihan anda sebelum melaksanakan pelan sandaran anda. Sebarang penyelesaian yang anda pilih—di tapak dan di luar tapak—harus berpatutan, selamat dan mudah digunakan. Ia tidak sepatutnya rumit untuk mendapatkan semula data anda!
Anda juga harus mencipta pelan pemulihan, supaya anda tahu perkara yang perlu dilakukan dengan sandaran anda jika dan apabila kehilangan data berlaku. Apakah masa pemulihan ideal anda, dan bagaimana acara itu akan memberi kesan kepada kesinambungan perniagaan? Lebih baik menjadi proaktif, daripada reaktif.
Sebaik sahaja anda mempunyai jenis media yang berbeza dan lokasi luar tapak, sudah tiba masanya untuk membuat sandaran anda. Mulakan dengan menentukan salinan data yang harus disimpan di tapak, dan yang perlu disandarkan ke awan.
Anda mungkin ingin membuat sandaran fail yang berbeza ke lokasi yang berbeza. Dalam kes ini, anda mungkin mahu menyimpan fail yang anda perlukan untuk mengakses secara kerap dalam awan. Dengan Dropbox Backup, setiap perubahan yang anda lakukan kepada fail anda akan disimpan secara automatik—jadi anda tidak perlu menjadualkan sandaran manual.
Tetapkan jadual sandaran untuk sandaran di tapak dan pastikan mana-mana media sandaran fizikal disimpan di lokasi yang sangat selamat. Akhir sekali, pastikan anda menguji sandaran anda sebelum melancarkan strategi di seluruh syarikat atau pasukan anda! Untuk berjaga-jaga.
Pastikan kehidupan digital anda selamat dengan Dropbox Backup
Memastikan fail anda selamat dan mudah dipulihkan bukanlah satu proses yang rumit.
Dropbox Backup menjadikannya mudah untuk menyandarkan fail anda secara automatik ke awan supaya anda boleh membuat pemulihan dengan cepat dan lancar daripada apa-apa jua situasi anda.