如何为您的小型企业选择最佳的在线备份解决方案

在小型企业界中,保护您的文件和数据免受安全威胁或设备故障的需求变得越来越重要。但您从哪里开始呢?我们将帮助您全面弄清楚这一切,以便您能够找到满足您业务需求的最佳备份解决方案。

小型企业主选择云备份解决方案来取代本地备份

在当今数字互联的世界里,作为一家小型企业很难。当您忙于争夺线索并确保按时交付给客户的同时,您还必须应对很有可能发生的数据丢失事件。

无论您是网络犯罪、意外文件删除的受害者,还是火灾或洪水等灾难的受害者,丢失您的业务关键数据都可能是毁灭性的。

这就是云备份软件的用武之地。通过定期将您的文件和系统的最新存档存储在云中,您可以在发生数据丢失时快速轻松地恢复它们。但是,如何选择备份解决方案呢?

在本指南中,我们将揭开云备份服务的神秘面纱,以便您能够为您的小型企业选择最佳选项。

为什么数据备份对小型企业很重要

在我们开始介绍“如何备份”之前,让我们先回顾一下备份的“原因”。

由于许多因素,备份系统正在迅速成为每一家小型企业的必备条件。

让我们从对您的数据最突出的一个威胁“网络犯罪”开始说起。随着技术和数字系统的不断发展,那些想要利用它们的恶意分子也在顺势而动。

虽然企业可能已经部署了防御软件等预防措施,但只需要一个漏洞—或者软件故障—就可以让您的企业面临攻击。

如果网络攻击或恶意软件能够越过您的防御,您的公司或客户数据就会被盗。这样的泄露事件可能会对一家小型企业造成毁灭性的影响,使其专业和商业声誉面临巨大风险。但有一种方法可以保护自己。

部署备份系统后,您只需点击几下即可恢复系统和数据,从而使您的企业以最有利的位置采取任何必要安全措施。

文件存储在存档中的插图,象征着数字文件备份

除了犯罪方面,监管方面也要求进行备份。保存数据记录对于遵守 CCPA 或 GDPR 等法律和法规可能是必不可少的。通过备份您的数据,您可以确保您始终拥有遵从法规所需的记录,即使原始记录丢失也是如此。

当然,备份不仅仅是为了抵御犯罪或遵从法规—有时最大的威胁可能来自内部。毕竟,人都会犯错,这是人之常情。在某些情况下,文件或文件夹可能会被意外删除或覆盖,这几乎是不可避免的。

使用自动云备份,您只需点击几下即可将删除的文件恢复到最新的正确版本。太方便了!

我应该备份什么样的数据?

经营一家企业需要各种数据。

虽然您可能只想备份最重要的业务关键型文件和文件夹,但这样做可能会忽略那些看起来并不重要的文件,直到一切为时已晚

一般来说,我们建议备份以下数据:

  • 人事档案
  • 企业管理文件
  • 记录(如财产、税务或财务)
  • 计算机系统文件

寻找在线备份解决方案需要考虑的因素

在线备份系统不同于物理存储(如硬盘)的本地备份,因为数据存储在云中。出于以下几个原因,在线备份可能很有用:

  • 您可以从任何位置、从任何设备进行备份
  • 您的备份安全无虞,可以免受火灾和其他灾难的影响,否则这些灾难可能会损坏您的设备和备份驱动器
  • 您可以自动执行在线备份,而无需连接任何外部存储

考虑到这一点,以下是寻找在线备份解决方案时需要考虑的因素:

  • 可靠性—提供商是否有系统能保持稳定和在线的证明记录?
  • 安全性—如何在云中保护您的数据?
  • 可扩展性—扩展到多个用户和设备的容易程度如何?
  • 长期数据保留和存档—您可以存储多少数据?
  • 数据恢复—恢复数据的容易程度如何?
  • 易用性—您是否无需经过大量培训即可正确使用?
  • 技术支持—当您需要帮助时可以提供哪些支持?
  • 良好的性价比—是否物有所值?

面向小型企业的在线备份解决方案:您有哪些选择?

至此,我们已经介绍了备份的基础知识和需要考虑的关键事项,下面让我们更深入地研究一下可选择的选项。虽然很容易认为所有备份都是一样的,但事实上有各种各样的类型可供选择,其中许多类型都有特定的功能和用例。

外置硬盘可用于混合备份

完整备份、增量备份与差异备份

到目前为止,我们主要关注的是备份的存储位置,而这三种途径都与数据本身的备份方式有关。

让我们来分析一下:

  • 完整备份—您选择备份所有数据的完整副本
  • 增量备份—备份自上次备份以来对数据所做的更改
  • 差异备份—仅复制自上次完整备份以来所做的所有更改

如果速度和时间效率是您业务的重中之重,那么请考虑增量备份解决方案。由于增量备份只会更新自上次备份以来对文件所做的更改,因此您不需要重新处理在两次备份之间未更改的文件。

同样,由于备份之间的差距显著缩小,因此增量方法降低了数据丢失的风险。Dropbox Backup 提供增量备份服务—更新对备份文件的更改,而不是再次重新处理整个文件。

您使用哪一种方法将取决于您的需求以及文件的更新频率。仔细考虑并选择一种以适合您的方式备份数据的服务才是一个好主意。

混合备份

混合备份允许企业混合使用在线备份和本地备份。

使用混合备份时,一个备份副本存储在云中,另一个备份副本存储在本地、外置硬盘或类似设备上。

为什么一家小型企业可能希望同时使用在线备份和本地备份?好的,以下是一些需要考虑的常见好处:

  • 为您提供更强大的保护,以防发生任何可能的情况—例如,如果您因损坏或被盗而无法访问本地备份,您仍然可以访问云中数据的备份副本
  • 缓解互联网连接和网络速度的问题—例如,如果您有几台电脑定期备份到云中,这可能会使您的互联网连接不堪重负

尽管有这些优点,混合备份也有一些缺点:

  • 需要为本地备份提供安全的存储位置
  • 不适合远程工作,因为期望所有远程工作人员都可以访问本地备份设备是不可行的
  • 本地备份需要手动输入—很容易忘记定期备份文件

混合备份并不适合所有人,很多企业仅靠云备份就可以解决问题。然而,如果混合解决方案的额外安全性适合您的企业,那么它是一种值得考虑的办法。

灾难恢复即服务 (DRaaS) 备份

您的小型企业是否依赖于由设备、服务器和用户组成的复杂网络?如果是这样的话,灾难恢复即服务备份(也称为 DRaaS)可能非常适合您的需求。

DRaaS 是一种云计算服务模式。它使企业能够将其 IT 基础设施以及数据备份到第三方云计算环境。

这类服务可帮助企业在发生灾难时恢复其 IT 基础设施的访问和功能,如果您的企业依赖高级 IT 系统,这种服务可能会很有帮助。

灾难恢复即服务 (DRaaS) 可帮助拥有复杂 IT 基础设施的企业

当然,DRaaS 备份的最大优势是即使企业遭遇了灾难,企业也可以继续运营。

由于“即服务”模式,另一个优势是使用 DRaaS 备份的企业不必提供或拥有运行该系统的资源。他们甚至不需要自己管理灾难恢复过程

DRaaS 备份不同于备份即服务 (BaaS)。在备份即服务中,只将数据复制到云中并存储在云中,但并不复制 IT 基础设施或数据处理能力。

备份即服务 (BaaS)

备份即服务 (BaaS),也称为云备份,是一种通过互联网将数据复制到异地、基于云的安全数据存储库的方法。

它是小型企业最常用的备份类型之一,因为它的主要目的是保护数据免受人为错误、网络攻击、自然灾害和设备被盗的风险。

BaaS 系统将数据发送到私有、公共或混合云环境,而不是备份到集中的 IT 部门。这些混合云存储库通常由第三方服务提供商拥有和管理。

备份即服务为小型企业带来了许多优势:

  • 便捷性—可以配置为自动备份或连续备份,因此设置完成后您无需再动一根指头。
  • 高安全标准—数据在发送到服务器进行备份之前经过加密
  • 远程访问—云备份使您可以随时随地更轻松地恢复需要的文件,只要能连接互联网即可访问它们
  • 实用—比其他解决方案更具成本效益、灵活性和可扩展性
  • 保证—BaaS 让软件即服务 (SaaS) 用户高枕无忧,因为SaaS 本身提供的备份系统并不一定能够快速或完全恢复丢失的数据

如果您经常在移动设备或平板电脑上移动办公,BaaS 将是完美的选择。云备份服务可确保在您的设备之间同步您的所有进度,让您可以在灵感迸发的任何时候继续处理项目。

Dropbox Backup

如果觉得云备份非常适合保护您的文件和数据,那么 Dropbox Backup 可能是您的理想解决方案。

将台式电脑备份到 Dropbox Backup 的动画。

Dropbox Backup 专为小型企业而设计,是一种备份即服务 (BaaS),提供许多有用的、面向企业的功能:

  • 自动将数据备份到系统文件夹
  • 将 PC 或 Mac 上的文件和文件夹(包括文档、下载和桌面)直接备份到您的 Dropbox 帐户
  • 自动、始终在线的增量云备份可以使文件与您的最新更改保持同步,而无需每次都处理整个文件
  • 将文件从 Backup 迁移到新电脑
  • 在一个位置查看进度、查看历史记录以及设定特定文件的优先级
  • 设置 Backup 后,您可以继续照常使用您的文件夹以及其中存储的任何文件,无论是在 Web 上还是在您的手机上
  • 快速文件恢复,作为灾难恢复计划的一部分,帮助找回丢失的文件
  • 快速、简单易用

立即备份您的业务

虽然为您的小型企业选择云备份软件一开始可能会让人感觉像是雷区,但但其实没必要有这样的感觉。

借助 Dropbox Backup,我们可以轻松地为您的数字生活保驾护航,以便在发生任何情况时,您都可以迅速、顺利地恢复文件。