Det er vigtigt at beskytte dine data. Uanset hvilken type fil der er tale om – om det er et billede, en video, et dokument, et regneark eller en database – er der altid risiko for, at den kan blive slettet fra din computer for evigt eller falde i de forkerte hænder…
Det lyder måske lidt skræmmende, men hvis du lige overvejer det et øjeblik, giver det god mening. Det er vigtigt at være forberedt på enhver form for datatab – og ikke kun den skadelige slags. Omkring en fjerdedel af alle brud på datasikkerhed er resultatet af en menneskelig fejl.
Mange af os har prøvet at slette en vigtig fil eller kender frustrationen over en harddisk, der af uforklarlige årsager ikke fungerer. Uanset hvad årsagen er, er det ikke blot irriterende at miste filer, som du ikke kan få tilbage. Det kan også være til stor skade for din virksomhed.
Derfor har du brug for en langsigtet backupplan som f.eks. 3-2-1-strategien. Før vi forklarer, hvad 3-2-1-backupmetoden omfatter, vil vi lige genopfriske, hvorfor det er så vigtigt for virksomheden at sikkerhedskopiere jeres data.
For det første: Hvorfor er det vigtigt at have en databackupplan?
Alle skal have en plan for at beskytte deres data – uanset om det er personlige filer som familiefotos eller forretningsdokumenter som regneark og databaser.
Det er særlig vigtigt for virksomheder at have en backupstrategi. Der er ikke noget værre end at blive fuldstændig overrumplet, hvis du mister vigtige data, fordi dine servere er nede, din bærbare er blevet stjålet, eller du mister data på en anden måde.
Ifølge Verizons 2021 Data Breach Investigation Report rammer 56 % af alle cyberangreb små virksomheder. Større virksomheder har sandsynligvis både penge og ressourcer til at investere i omfattende cybersikkerhedsløsninger. Men i en lille virksomhed eller en enmandsvirksomhed ligger ansvaret for at opdage og forhindre angreb ofte hos en enkelt person.
Uoprettelige datatab er ikke altid en total katastrofe, men det er noget, du kan undgå med en solid backupstrategi. Sikkerhedskopier beskytter dig mod cyberangreb og ransomware, menneskelige fejl såsom utilsigtet sletning af filer, naturkatastrofer som oversvømmelser samt hardwarefejl.
Ved at oprette flere kopier af dine filer sikrer du, at din virksomhed hurtigt kan komme op at køre igen, hvis noget går galt.
Hvad er "3-2-1-strategien"?
3-2-1-princippet er en databackupstrategi, der er beregnet til at sikre, at dine data hurtigt kan genskabes og gendannes i tilfælde af datatab.
Kort fortalt omfatter denne almindelige backupstrategi at have følgende:
- tre kopier af dine data
- to af disse kopier opbevares lokalt på forskellige medier, f.eks. din computers interne harddisk og en flytbar lagerenhed såsom en ekstern harddisk
- én af kopierne af data opbevares eksternt i en løsning uden for virksomheden, f.eks. i en software til cloudbaseret sikkerhedskopiering
Formålet med at implementere 3-2-1-backupstrategien er at mindske den potentielle indvirkning af et "enkelt fejlpunkt". Det betyder, at hvis en af dine enheder går ned og sletter én kopi af dine data, er det ikke verdens undergang – du har to alternativer, der kan redde dagen.
Hvorfor er det vigtigt at have både sikkerhedskopier på stedet og eksternt?
Backupmetoder på stedet som f.eks. flashdrev er praktiske. Hvis din computers interne harddisk ikke fungerer, eller du har problemer med internetforbindelsen, så du ikke kan få adgang til dine data i skyen, behøver du bare at tilslutte din backupenhed for at genskabe dine data.
Sikkerhedskopier på stedet kræver imidlertid manuelle input – du skal huske at planlægge sikkerhedskopieringerne eller selv udføre dem. Det er op til dig at holde dine sikkerhedskopier på stedet opdaterede.
Eksterne sikkerhedskopier i cloudbaserede løsninger som Dropbox Backup fjerner dette problem, da det meste af processen kan automatiseres. Hvis du har en onlinesikkerhedskopi, er dine data også beskyttet mod de fysiske risici, der er forbundet med lokale sikkerhedskopier, f.eks. enhedstyveri eller -fejl og naturkatastrofer som oversvømmelser.
Løsninger til sikkerhedskopiering i skyen giver dig ganske enkelt mulighed for at gøre mere med dine filer, f.eks. at foretage løbende sikkerhedskopieringer, der altid er aktiveret og gemmer alle opdateringer, du foretager i de filer, du har gemt i systemet. Du kan også få adgang til dine sikkerhedskopierede filer, når og hvor du har brug for dem, så længe du har forbindelse til internettet.
Derfor har du brug for både at have sikkerhedskopier på stedet og eksternt. Hvis du kun bruger én metode, kan du muligvis ikke genskabe dine filer så hurtigt eller nemt, som du har brug for – hvis dit Wi-Fi f.eks. afbrydes uventet, eller din bærbare bliver stjålet.
Når du følger 3-2-1-metoden, kan du være sikker på, at dine data er beskyttede og kan genskabes, hvis der sker noget med én af dine sikkerhedskopier.
Hvad er "3-2-1-1-0-strategien"?
3-2-1-1-0-metoden tager udgangspunkt i 3-2-1-backupreglen, men går et skridt videre. Ud over de tre kopier, som anbefales i 3-2-1-metoden, anbefaler denne strategi, at du opretter én ekstra offlinekopi eller en kopi af dine data med afstand.
Det vigtige ved denne kopi er, at den skal være fysisk adskilt fra de data, der sikkerhedskopieres. Det kan være bånd, der opbevares eksternt i en lagertjeneste, eller i cloudbaseret sikkerhedskopiering med uforanderlighed (hvilket betyder, at dataene ikke kan ændres).
Inden for din strategi skal du overvåge dine sikkerhedskopier (helst dagligt) for at sikre, at dine på stedet-/offline- og offsite-/på stedet-løsninger har nul fejl.
Hvad er "4-3-2-strategien"?
Denne strategi anvendes normalt til data, der administreres af tjenester til katastrofegendannelse. Det anbefales, at du opretter fire kopier af dine data på tre forskellige steder.
Forskellen mellem denne metode og 3-2-1-metoden er, at to af stederne i en 4-3-2-strategi skal være eksterne. Dine kopier vil ikke kun være geografisk langt fra hinanden, men de opbevares også på forskellige netværk.
Disse eksterne kopier opbevares med uforanderlighed (som igen betyder, at de ikke kan ændres) og er beregnet til at beskytte dine data mod naturkatastrofer og potentiel beskadigelse.
Sådan implementerer du en 3-2-1-databackupstrategi
Hvis du repræsenterer en lille virksomhed eller en enmandsvirksomhed, er 3-2-1-backupsystemet den ideelle metode til at sikre, at du hurtigt kan komme op at køre igen, hvis der sker noget med dine data.
Det er vigtigt at overveje dine muligheder, før du implementerer din backupplan. Alle løsninger, du vælger – både på stedet og eksternt – skal være overkommelige i pris, sikre og nemme at bruge. Det bør ikke være kompliceret at hente dine data!
Du bør også udarbejde en genoprettelsesplan, så du ved, hvad du skal gøre med dine sikkerhedskopier, hvis der sker en hændelse med datatab. Hvad er din ideelle genoprettelsestid, og hvordan vil hændelsen påvirke forretningens videreførelse? Det er bedre at være proaktiv end at være reaktiv.
Når du har dine forskellige medietyper og en ekstern placering på plads, er det tid til at oprette dine sikkerhedskopier. Start med at beslutte, hvilke kopier af dataene der skal opbevares på stedet, og hvilke der skal opbevares i skyen.
Du vil måske sikkerhedskopiere forskellige filer til forskellige steder. I dette tilfælde vil du måske opbevare filer, som du har brug for at få adgang til regelmæssigt, i skyen. Med Dropbox Backup gemmes alle ændringer, du foretager i dine filer, automatisk, så du ikke behøver at planlægge manuelle sikkerhedskopieringer.
Fastsæt en tidsplan for sikkerhedskopiering på stedet, og sørg for, at alle fysiske sikkerhedskopieringsmedier opbevares på et meget sikkert sted. Til sidst skal du sørge for at teste dine sikkerhedskopier, inden du lancerer din strategi i hele virksomheden eller teamet. For en sikkerheds skyld.
Beskyt dit digitale liv med Dropbox Backup
At sikre, at dine filer er sikre og nemme at genskabe, bør ikke være en kompliceret proces.
Med Dropbox Backup er det nemt at sikkerhedskopiere dine filer automatisk til skyen, så du hurtigt og problemfrit kan komme til hægterne igen, uanset hvad der sker.