Det är helt avgörande att skydda sina data. Vilken slags fil det än handlar om – en bild, en video, ett dokument, ett kalkylblad eller en databas – finns det alltid en risk att den kan försvinna från din dator för alltid eller hamna i fel händer...
Allt detta kanske låter lite läskigt, men om du tar ett djupt andetag och tänker efter är det helt rimligt. Det är viktigt att vara förberedd på alla slags dataförlustincidenter – inte bara den avsiktliga typen. Omkring en fjärdedel av alla dataintrång är ett resultat av den mänskliga faktorn.
Många av oss har av misstag råkat radera en viktig fil eller vara känner igen ångesten när en hårddisk helt oförklarligt inte längre fungerar. Oavsett orsak är det inte bara tråkigt att bli av med filer som du inte kan få tillbaka. Det kan också vara riktigt negativt för ditt företag.
Det är därför du behöver en långsiktig säkerhetskopieringsplan, som till exempel 3-2-1-strategin. Innan vi förklarar vad 3-2-1-metoden innebär ska vi snabbt förklara varför säkerhetskopiering av data är så viktigt för ditt företag.
Först och främst: varför är det så viktigt med en säkerhetskopieringsplan?
Alla bör ha en plan för att skydda sina data – vare sig det handlar om personliga filer som familjefoton eller affärsdokument som kalkylblad och databaser.
Det är särskilt viktigt för företag att ha en säkerhetskopieringsstrategi. Det finns inget värre än att plötsligt stå med byxorna nere när du blivit av med kritiska data eftersom dina servrar har kraschat, din bärbara dator har blivit stulen eller någon annan incident inträffat.
Enligt Verizons Data Breach Investigation-rapport från 2021 drabbar 56 % av alla IT-attacker småföretagare. Större företag har ofta både budget och resurser för att investera i storskaliga IT-säkerhetslösningar. Men för småföretagare eller soloprenörer kanske en enda person har hela ansvaret för att upptäcka och förebygga attacker.
Irreversibla dataförluster kanske inte alltid är en total katastrof, men det är något du kan undvika med en robust säkerhetskopieringsstrategi. Säkerhetskopior ger dig skydd mot IT-attacker och ransomware, mänskliga fel som oavsiktlig radering av filer, naturkatastrofer som översvämningar och maskinvarufel.
Genom att skapa flera kopior av dina filer ser du till att ditt företag kan komma igång igen snabbt om något går snett.
Hur fungerar ”3-2-1”-strategin?
3-2-1-principen är en strategi för säkerhetskopiering av data som är utformad för att säkerställa att dina data kan återhämtas och snabbt återställas i händelse av en dataförlustincident.
Enkelt sammanfattat innebär denna vanliga säkerhetskopieringsstrategi att du har
- tre kopior av dina data
- varav två lagras lokalt på olika media, till exempel datorns interna hårddisk och en flyttbar lagringsenhet som en extern hårddisk
- och en kopia lagras på distans i en offsitelösning som ett system för molnsäkerhetskopiering
Poängen med att implementera 3-2-1-strategin i säkerhetskopieringen är att minska de potentiella riskerna av att ha en ”enda felpunkt”. Det betyder att om en av dina enheter kraschar och raderar en kopia av dina data är det inte någon jättekatastrof – du har fortfarande två alternativ till hands för att lösa problemet!
Varför är det viktigt att ha säkerhetskopior både på och utanför anläggningen?
Säkerhetskopieringsmetoder på anläggningen som USB-minnen är praktiska. Om datorns interna hårddisk går sönder eller du får problem med internetanslutningen och inte kan komma åt data i molnet behöver du bara ansluta ditt minne för att kunna återställa dina data.
Säkerhetskopior på anläggningen kräver emellertid handpåläggning – du måste komma ihåg att schemalägga säkerhetskopieringen eller genomföra dem själv. Det är upp till dig att hålla säkerhetskopiorna på anläggningen uppdaterade.
Med säkerhetskopiering utanför anläggningen i molnlösningar som Dropbox Backup slipper du detta problem eftersom det mesta av processen kan automatiseras. En säkerhetskopia online skyddar också dina data från de fysiska risker som lokala säkerhetskopior omfattas av, till exempel enhetsstöld eller funktionsfel och naturkatastrofer till exempel på grund av översvämning.
Säkerhetskopieringslösningar i molnet låter dig helt enkelt göra mer med dina filer, till exempel löpande säkerhetskopiering som alltid är aktiv, och sparar varje uppdatering du gör i de filer du har lagrat i systemet. Du kan också komma åt dina säkerhetskopierade filer när som helst och var du än är, så länge du är ansluten till internet.
Det är därför du behöver säkerhetskopior både på och utanför anläggningen. Om du bara använder en metod kanske du inte kan återställa dina filer så snabbt eller enkelt som du behöver – om till exempel ditt Wi-Fi plötsligt slutar fungera eller om din bärbara dator blir stulen.
Men om du följer 3-2-1-metoden kan du känna dig säker på att dina data är skyddade och återställbara om något går fel med en av dina säkerhetskopior.
Hur fungerar ”3-2-1-1-0”-strategin?
3-2-1-1-0-metoden bygger på 3-2-1-säkerhetskopieringsregeln, men tar det hela ett steg längre. Utöver de tre exemplar som föreslås i 3-2-1-metoden rekommenderar denna strategi att du skapar ytterligare en offlinekopia eller ”lufttät” kopia av dina data.
Det viktiga med denna kopia är att den måste vara fysiskt åtskild från de data som säkerhetskopieras. Detta kan vara band som lagras utanför anläggningen i en lagringstjänst eller i en oföränderlig molnsäkerhetskopia (vilket innebär att data i den inte kan ändras).
I din strategi bör du övervaka dina säkerhetskopior (helst dagligen) för att säkerställa att alla dina kopior på och utanför anläggningen har noll fel.
Hur fungerar ”4-3-2”-strategin?
Denna strategi används ofta för data som hanteras av katastrofåterställningstjänster. Med den rekommenderas att du skapar fyra kopior av dina data, som lagras på tre olika platser.
Skillnaden mellan denna och 3-2-1-metoden är att två av platserna i en 4-3-2-strategi ska vara utanför anläggningen. Dina kopior kommer inte bara att vara geografiskt åtskilda från varandra, utan lagras också i separata nätverk.
Dessa kopior utanför anläggningen lagras med oföränderlighet (vilket alltså innebär att de inte kan ändras) och är avsedda att skydda dina data från naturkatastrofer och förstörelse.
Så implementerar du en 3-2-1-strategi för säkerhetskopiering av data
Om du är småföretagare eller soloprenör är 3-2-1-systemet det perfekta sättet att säkerställa att du snabbt kan komma igång igen om något går fel med dina data.
Det är viktigt att överväga dina olika alternativ innan du implementerar din säkerhetskopieringsplan. De lösningar du väljer – både på och utanför anläggningen – ska vara prisvärda, säkra och enkla att använda. Det ska inte heller vara krångligt att hämta dina data!
Du bör också upprätta en återställningsplan så att du vet vad du ska göra med dina säkerhetskopior om och när en dataförlustincident inträffar. Hur kort återställningstid är optimalt för din verksamhet, och hur kommer en incident att påverka affärskontinuiteten? Det är bättre att vara proaktiv än reaktiv.
När du har dina olika mediatyper och en lösning utanför anläggningen på plats är det dags att skapa dina säkerhetskopior. Börja med att bestämma vilka datakopior som ska lagras på plats och vilka som ska säkerhetskopieras till molnet.
Du kanske vill säkerhetskopiera olika filer till olika platser. Exempelvis vill du kanske ha filer du behöver komma åt regelbundet i molnet. Med Dropbox Backup sparas alla ändringar du gör i dina filer automatiskt, så du behöver inte schemalägga manuell säkerhetskopiering.
Skapa ett schema för säkerhetskopiering på anläggningen och se till att alla fysiska säkerhetskopieringsmedier lagras på en mycket säker plats. Se slutligen till att testa din säkerhetskopiering innan du implementerar din strategi över hela företaget eller teamet! För säkerhets skull.
Håll ditt digitala liv säkert med Dropbox Backup
Att se till att dina filer är skyddade och enkla att återställa ska inte vara en komplicerad process.
Dropbox Backup gör det enkelt att säkerhetskopiera dina filer automatiskt till molnet så att du snabbt och smidigt kan hantera allt som kan hända i livet.