Det er viktig å beskytte dataene dine. Uansett hva filen er – det være seg et bilde, en video, et dokument, et regneark eller en database – er det alltid en risiko for at den kan bli slettet fra datamaskinen for alltid eller falle i feil hender...
Alt dette høres kanskje litt skummelt ut, men hvis du trekker pusten for å tenke litt, så gir det bare god mening. Det er viktig å være forberedt på enhver form for tap av data – og ikke bare den ondsinnede typen. Rundt en fjerdedel av datainnbruddene er et resultat av menneskelige feil.
Mange av oss vil ved et uhell ha slettet en viktig fil, eller være kjent med frustrasjonen med en harddisk som har sviktet på uforklarlig vis. Uansett årsak, er det ikke bare en smerte å miste filer du ikke kan få tilbake. Det kan også være alvorlig skadelig for virksomheten din.
Det er derfor du trenger en langsiktig sikkerhetskopieringsplan som 3-2-1-strategien. Før vi forklarer hva 3-2-1-sikkerhetskopieringsmetoden innebærer, la oss ta en rask oppdatering på hvorfor sikkerhetskopiering av dataene dine er så viktig for virksomheten din.
Først: Hvorfor er en datasikkerhetskopieringsplan viktig?
Alle bør ha en plan for å holde dataene sine trygge – enten det er personlige filer som familiebilder eller forretningsdokumenter som regneark og databaser.
Det er spesielt viktig for bedrifter å ha en sikkerhetskopieringsstrategi. Det er ingenting verre enn å bli fullstendig blind hvis du mister kritiske data fordi serverne dine er nede, den bærbare datamaskinen ble stjålet eller en lignende hendelse med tap av data oppstår.
I følge Verizons 2021 Data Breach Investigation Report rammer 56 % av nettangrepene små bedrifter. Større selskaper vil sannsynligvis ha budsjett og ressurser til å investere i storskala-cybersikkerhetsløsninger. Men som en liten bedrift eller soloprenør kan ansvaret for å oppdage og forhindre angrep falle på én person.
Irreversibelt tap av data er kanskje ikke alltid en total katastrofe, men det er noe du kan unngå med en robust sikkerhetskopieringsstrategi. Sikkerhetskopier gir deg beskyttelse mot nettangrep og løsepengevirus, menneskelige feil som utilsiktet sletting av filer, naturkatastrofer som flom og maskinvarefeil.
Ved å lage flere kopier av filene dine sikrer du at bedriften din raskt kan komme i gang igjen hvis noe skulle gå galt.
Hva er «3-2-1-strategien»?
3-2-1-prinsippet er en strategi for sikkerhetskopiering av data utviklet for å sikre at dataene dine kan gjenopprettes og restaureres raskt i tilfelle datatap.
Kort oppsummert, denne vanlige sikkerhetskopieringsstrategien innebærer å ha
- tre kopier av dataene dine
- to av disse kopiene er lagret lokalt på forskjellige medier, for eksempel datamaskinens interne harddisk og en flyttbar lagringsenhet som en ekstern harddisk
- én kopi av dataene som er lagret eksternt, i en ekstern løsning, for eksempel nettskyskikkerhetskopi-programvare
Poenget med å implementere 3-2-1-sikkerhetskopieringsstrategien er å redusere den potensielle effekten av en «enkeltpunktsfeil». Dette betyr at hvis en av enhetene dine krasjer og sletter én kopi av dataene dine, er det ikke verdens undergang – du har to alternativer for hånden for å redde dagen!
Hvorfor er det viktig å ha sikkerhetskopier både på stedet og utenfor stedet?
Sikkerhetskopieringsmetoder på stedet som flash-stasjoner er praktiske. Hvis datamaskinens interne harddisk svikter eller du har problemer med Internett-forbindelsen for å få tilgang til dataene dine i nettskyen, er alt du trenger å gjøre å koble til sikkerhetskopieringsenheten for å gjenopprette dataene dine.
Sikkerhetskopiering på stedet krever imidlertid manuell inntasting – du må huske å planlegge sikkerhetskopieringen eller utføre den selv. Det er opp til deg å holde sikkerhetskopiene på stedet oppdatert.
Sikkerhetskopiering utenfor stedet i nettskyløsninger som Dropbox Backup unngår dette problemet, siden det meste av prosessen kan automatiseres. Å ha en nettsikkerhetskopi beskytter også dataene dine mot de fysiske risikoene forbundet med lokale sikkerhetskopier, for eksempel enhetstyveri eller feil og naturkatastrofer som flom.
Nettskysikkerhetskopiløsninger lar deg ganske enkelt gjøre mer med filene dine, for eksempel kontinuerlige «alltid på»-sikkerhetskopier som lagrer hver oppdatering du gjør til filene du har lagret i systemet. Du kan også få tilgang til dine sikkerhetskopierte filer når og hvor du trenger dem, så lenge du er koblet til Internett.
Det er derfor du trenger sikkerhetskopiering både på stedet og utenfor stedet. Hvis du bare bruker én metode, kan det hende du ikke er i stand til å gjenopprette filene dine så raskt eller enkelt som du trenger – for eksempel hvis Wi-Fi-nettverket kuttes uventet eller den bærbare datamaskinen blir stjålet.
Men når du følger 3-2-1-metoden, kan du føle deg trygg på at dataene dine er trygge og kan gjenopprettes hvis noe går galt med en av sikkerhetskopiene dine.
Hva er «3-2-1-1-0-strategien»?
3-2-1-1-0-metoden bygger på 3-2-1-sikkerhetskopieringsregelen, men tar den et skritt videre. I tillegg til de tre kopiene som er foreslått i 3-2-1-metoden, anbefaler denne strategien at du oppretter én ekstra offline- eller «luftgappet» kopi av dataene dine.
Det viktige med denne kopien er at den må være fysisk atskilt fra dataene som sikkerhetskopieres. Dette kan være tape lagret utenfor stedet i en lagringstjeneste, eller i nettskysikkerhetskopiering med uforanderlighet (som betyr at dataene ikke kan endres).
Innenfor strategien din bør du overvåke sikkerhetskopiene dine (ideelt daglig) for å sikre at alle dine løsninger på stedet / offline og utenfor stedet / online har null feil.
Hva er «4-3-2-strategien»?
Denne strategien brukes ofte for data som administreres av katastrofegjenopprettingstjenester. Det anbefales å lage fire kopier av dataene dine, lagret på tre forskjellige steder.
Forskjellen mellom denne og 3-2-1-metoden er at to av stedene i en 4-3-2-strategi skal være utenfor stedet. Kopiene dine vil ikke bare være geografisk fjernt fra hverandre, men også lagret på separate nettverk.
Disse utenfor stedet-kopiene lagres med uforanderlighet (igjen, noe som betyr at de ikke kan endres) og er ment å beskytte dataene dine mot naturkatastrofer og potensiell korrupsjon.
Hvordan implementere en 3-2-1-strategi for sikkerhetskopiering av data
Hvis du er en liten bedrift eller soloprenør, er 3-2-1-sikkerhetskopieringssystemet den ideelle måten å sikre at du raskt kan komme deg på beina igjen på hvis noe går galt med dataene dine.
Det er viktig å vurdere alternativene dine før du implementerer sikkerhetskopieringsplanen. Alle løsninger du velger – både på stedet og utenfor stedet – skal være rimelige, sikre og enkle å bruke. Det burde ikke være komplisert å hente dataene dine!
Du bør også opprette en gjenopprettingsplan, slik at du vet hva du skal gjøre med sikkerhetskopiene dine hvis og når et datatap oppstår. Hva er din ideelle restitusjonstid, og hvordan vil hendelsen påvirke forretningskontinuiteten? Det er bedre å være proaktiv, heller enn reaktiv.
Når du har de forskjellige medietypene og en ekstern plassering på plass, er det på tide å lage sikkerhetskopier. Start med å bestemme hvilke kopier av dataene som skal lagres på stedet, og hvilke som skal sikkerhetskopieres til nettskyen.
Det kan være lurt å sikkerhetskopiere forskjellige filer til forskjellige steder. I dette tilfellet vil du kanskje beholde filer du trenger å få tilgang til regelmessig i nettskyen. Med Dropbox Backup vil hver endring du gjør i filene dine lagres automatisk – slik at du ikke trenger å planlegge manuelle sikkerhetskopier.
Angi en tidsplan for sikkerhetskopiering for sikkerhetskopier på stedet, og sørg for at alle fysiske sikkerhetskopieringsmedier er lagret på et svært sikkert sted. Til slutt, sørg for å teste sikkerhetskopiene dine før du lanserer strategien din for hele selskapet eller teamet! For sikkerhets skyld.
Sørg for at det digitale livet ditt er sikkert med Dropbox Backup
Å sørge for at filene dine er sikre og enkle å gjenopprette burde ikke være en komplisert prosess.
Dropbox Backup gjør det enkelt å sikkerhetskopiere filene dine til skyen automatisk, slik at du raskt og smidig kan gjenopprette fra uansett hvilke problemer du måtte stå overfor.