Proteger tus datos es esencial. Sea cual fuere el archivo —una imagen, un video, un documento, una hoja de cálculo o una base de datos—, siempre existe el riesgo de que se borre de la computadora para siempre o caiga en las manos equivocadas...
Todo esto suena un poco aterrador, pero si te tomas un respiro para pensarlo, tiene mucho sentido. Es vital estar preparado para cualquier tipo de incidente de pérdida de datos, no solo para el tipo malicioso. Alrededor de una cuarta parte de las violaciones de datos son el resultado de un error humano.
Muchos de nosotros habremos borrado accidentalmente un archivo importante, o estaremos familiarizados con la frustración de un disco duro que falló inexplicablemente. Sea cual fuere la causa, perder archivos que no puedes recuperar no es solo un problema. También puede ser muy perjudicial para tu negocio.
Por eso necesitas un plan de copia de seguridad a largo plazo como la estrategia 3-2-1. Antes de explicar en qué consiste el método de copia de seguridad 3-2-1, repasemos brevemente por qué es tan importante realizar copias de seguridad de los datos para tu empresa.
En primer lugar: ¿por qué es importante un plan de copias de seguridad?
Todo el mundo debería tener un plan para mantener a salvo sus datos, ya sean archivos personales como fotos familiares, o documentos empresariales como hojas de cálculo y bases de datos.
Es especialmente vital para las empresas tener una estrategia de copia de seguridad. No hay nada peor que verse totalmente sorprendido por la pérdida de datos críticos debido a la caída de los servidores, el robo de la computadora portátil o un incidente similar de pérdida de datos.
Según el informe de investigación sobre la violación de datos de Verizon de 2021, el 56 % de los ciberataques golpean a las pequeñas empresas. Es probable que las empresas más grandes tengan el presupuesto y los recursos para invertir en soluciones de ciberseguridad a gran escala. Pero como pequeña empresa o emprendedor independiente, la responsabilidad de detectar y prevenir ataques puede recaer en una sola persona.
La pérdida irreversible de datos no siempre es un desastre total, pero es algo que se puede evitar con una sólida estrategia de copias de seguridad. Las copias de seguridad te ofrecen protección contra los ciberataques y el ransomware, errores humanos como el borrado accidental de archivos, desastres naturales como inundaciones y fallas de hardware.
Al crear múltiples copias de tus archivos, te aseguras de que tu empresa pueda volver a funcionar rápidamente si algo sale mal.
¿Qué es la "estrategia 3-2-1"?
El principio 3-2-1 es una estrategia de copia de seguridad de datos diseñada para garantizar que tus datos puedan recuperarse y restaurarse rápidamente en caso de incidente de pérdida de datos.
En pocas palabras, esta estrategia de copia de seguridad común implica tener
- tres copias de tus datos
- dos de estas copias se almacenan localmente en diferentes medios, como el disco duro interno de tu computadora y un dispositivo de almacenamiento extraíble, como un disco duro externo
- una copia de los datos se almacena de forma remota, en una solución externa como el software de copia de seguridad en la nube
El propósito de implementar la estrategia de copia de seguridad 3-2-1 es reducir el impacto potencial de un "punto único de falla". Esto significa que si uno de tus dispositivos se cuelga y borra una copia de tus datos, no es el fin del mundo: ¡tienes dos alternativas a mano para salvarte!
¿Por qué es importante tener copias de seguridad in situ y externas?
Los métodos de copia de seguridad in situ, como las unidades flash, son prácticos. Si el disco duro interno de tu computadora falla o tienes problemas con tu conexión a Internet para acceder a tus datos en la nube, todo lo que tienes que hacer es conectar tu dispositivo de copia de seguridad para recuperar tus datos.
Sin embargo, las copias de seguridad in situ requieren una intervención manual: hay que acordarse de programarlas o realizarlas uno mismo. Mantener tus copias de seguridad in situ actualizadas depende de ti.
Las copias de seguridad externas en soluciones en la nube como Dropbox Backup evitan este problema, ya que la mayoría del proceso se puede automatizar. Tener una copia de seguridad online también protege tus datos de los riesgos físicos asociados con las copias de seguridad locales, como el robo de dispositivos o fallas y desastres naturales, como inundaciones.
Las soluciones de copia de seguridad en la nube te permiten hacer más con sus archivos, como copias de seguridad continuas "siempre activas", que guardan cada actualización que realizas a los archivos que almacenaste en el sistema. También puedes acceder a tus archivos con copia de seguridad cuando y donde los necesites, siempre y cuando estés conectado a Internet.
Por eso necesitas tanto copias de seguridad in situ como externas. Si solo usas un método, es posible que no puedas recuperar tus archivos tan rápido o fácilmente como necesites, por ejemplo, si tu Wi-Fi se corta inesperadamente o si te roban tu computadora portátil.
Pero al seguir el método 3-2-1, puedes estar seguro de que tus datos están seguros y recuperables si algo sale mal con una de tus copias de seguridad.
¿Qué es la "estrategia 3-2-1-1-0"?
El método 3-2-1-1-0 se basa en la regla de las copias de seguridad 3-2-1, pero va un paso más allá. Además de las tres copias sugeridas en el método 3-2-1, esta estrategia recomienda crear una copia adicional offline o "air-gapped" de tus datos.
Lo importante de esta copia es que debe estar físicamente separada de los datos de los que se está haciendo la copia de seguridad. Esto podría almacenarse en cinta fuera del sitio en un servicio de almacenamiento o en una copia de seguridad en la nube con inmutabilidad (lo que significa que los datos no se pueden modificar).
Dentro de tu estrategia, debes supervisar tus copias de seguridad (idealmente a diario) para asegurarte de que todas tus soluciones in situ/sin conexión y externas/online tengan cero errores.
¿Qué es la "estrategia 4-3-2"?
Esta estrategia se utiliza habitualmente para los datos gestionados por servicios de recuperación de desastre. Recomienda crear cuatro copias de tus datos, almacenadas en tres ubicaciones diferentes.
La diferencia entre esto y el método 3-2-1 es que dos de las ubicaciones en una estrategia 4-3-2 deben ser externas. Tus copias no solo estarán geográficamente distantes entre sí, sino que también se almacenarán en redes distintas.
Estas copias externas se almacenan con inmutabilidad (de nuevo, lo que significa que no se pueden modificar) y están diseñadas para proteger tus datos de desastres naturales y posibles daños.
Implementar una estrategia de copia de seguridad de datos 3-2-1
Si eres una pequeña empresa o un emprendedor independiente, el sistema de copia de seguridad 3-2-1 es la forma ideal de garantizar que puedes volver a ponerte en marcha rápidamente si algo sale mal con tus datos.
Es importante considerar tus opciones antes de implementar tu plan de copia de seguridad. Cualquier solución que elijas, tanto in situ como externa, debe ser accesible, segura y fácil de usar. ¡Recuperar tus datos no debería ser complicado!
También deberías crear un plan de recuperación, para saber qué hacer con tus copias de seguridad en caso de que se produzca una pérdida de datos. ¿Cuál es tu tiempo de recuperación ideal y cómo afectará el evento a la continuidad de la empresa? Es mejor ser proactivo que reactivo.
Una vez establecidos los distintos tipos de soportes y una ubicación externa, es hora de crear las copias de seguridad. Comienza por decidir qué copias de los datos deben almacenarse in situ y cuáles deben ser respaldadas en la nube.
Es posible que desees realizar copias de seguridad de archivos diferentes en distintas ubicaciones. En este caso, puede ser que quieras guardar en la nube archivos a los que necesitas acceder con regularidad. Con Dropbox Backup, cada cambio que hagas en tus archivos se guardará automáticamente, por lo que no necesitarás programar copias de seguridad manuales.
Programa las copias de seguridad in situ y asegúrate de que cualquier medio físico de copia de seguridad esté almacenado en una ubicación altamente segura. Por último, ¡asegúrate de probar tus copias de seguridad antes de lanzar tu estrategia en toda la empresa o equipo! Por las dudas.
Protege tu vida digital con Dropbox Backup
Cerciorarte de que tus archivos estén seguros y sean fáciles de recuperar no debería ser un proceso complicado.
Dropbox Backup te ayuda a hacer copias de seguridad en la nube de manera automática y sencilla para que puedas recuperarte rápidamente y sin esfuerzo de cualquier problema.