Защита ваших данных очень важна. Неважно, что это за файл: изображение, видео, документ, электронная таблица или база данных — всегда есть риск, что он будет удален с компьютера или попадет в чужие руки...
Возможно, описанная ситуация выглядит пугающе, но о ней стоит задуматься. Очень важно быть готовым к любым сценариям потери данных, и не только к вследствие действий злоумышленников. Примерно четверть утечек данных происходит в результате ошибок, вызванных человеческим фактором.
Многим из нас случалось нечаянно удалить важные файлы или столкнуться с необъяснимым отказом жесткого диска. Кроме того, какова бы ни была причина, безвозвратная потеря документов — не просто неудобство. Она может повлечь серьезный ущерб для компании.
Вот почему вам необходим долгосрочный план резервного копирования, такой как стратегия 3-2-1. Прежде чем мы объясним, что это за метод и как его использовать, давайте поговорим о том, почему резервное копирование данных имеет большое значение для бизнеса.
Почему план резервного копирования данных так важен?
У каждого человека должен быть план по обеспечению безопасности своих данных, будь то личные файлы, например семейные фотографии, или деловые документы, такие как электронные таблицы и базы данных.
Для предприятий особенно важно иметь стратегию резервного копирования. Нет ничего хуже, чем потерять важные данные из-за сбоя в работе серверов, кражи ноутбука или другого подобного инцидента, и оказаться в ситуации полной информационной слепоты.
Согласно отчету Verizon о расследовании утечек данных за 2021 год, 56 % кибератак приходится на малые предприятия. Более крупные компании обычно имеют деньги для инвестиций в масштабные решения кибербезопасности. Но если речь идет о малом бизнесе или индивидуальном предпринимателе, ответственность за обнаружение и предотвращение атак, как правило, ложится на одного человека.
Необратимая потеря данных не всегда становится полной катастрофой, но лучше предотвратить ее с помощью надежной стратегии резервного копирования. Резервное копирование обеспечивает защиту от кибератак и программ-шантажистов, человеческих ошибок, таких как случайное удаление файлов, стихийных бедствий, таких как наводнения, и сбоев оборудования.
Создавая несколько копий рабочих файлов, вы обеспечиваете быстрое восстановление работоспособности своей компании, если что-то пойдет не так.
Что такое «стратегия 3-2-1»?
Принцип 3-2-1 — это стратегия резервного копирования, предназначенная для быстрого восстановления данных в случае их потери.
В двух словах, эта популярная стратегия резервного копирования предполагает, что у вас есть:
- три копии данных;
- две из которых хранятся на разных физических носителях, таких как внутренний жесткий диск вашего компьютера и съемное устройство хранения данных, например, внешний жесткий диск;
- одна копия данных, которая сохранена удаленно в автономном решении, таком как программа для облачного резервного копирования.
Смысл внедрения стратегии 3-2-1 заключается в снижении потенциального ущерба от «единой точки отказа». Это означает, что если одно из устройств выйдет из строя и одна копия данных будет утрачена — это не конец света: у вас есть две копии, чтобы спасти положение!
Почему важно иметь как локальные, так и облачные резервные копии?
Локальные способы резервного копирования, например флэш-накопители, очень удобны. Если внутренний жесткий диск компьютера вышел из строя или у вас возникли проблемы с подключением к Интернету, сделав невозможным доступ к данным в облаке, для того, чтобы восстановить данные, достаточно подключить устройство резервного копирования.
Однако резервное копирование на физические носители выполняется вручную, то есть вам нужно запланировать резервное копирование или копировать данные самостоятельно. Также необходимо следить, чтобы резервные копии были актуальными.
Автономные облачные решения для резервного копирования, такие как Dropbox Backup, позволяют избежать этой проблемы, поскольку большую часть процессов можно автоматизировать. Подобные решения также обеспечивают защиту данных от физических рисков, возможных при локальном резервном копировании, таких как кража или поломка устройства, а также стихийные бедствия, например, наводнение.
Возможности облака позволяют выполнять больше операций с содержимым, например осуществлять непрерывное резервное копирование, при котором в системе сохраняются все изменения, внесенные в файлы. Кроме того, вы можете получить доступ к резервным копиям в любое время и в любом месте при наличии подключения к Интернету.
Вот поэтому необходимо хранить резервные копии как на физических устройствах, так и в облаке. Если вы используете только один способ, то при необходимости не сможете быстро и легко восстановить файлы, например если у вас неожиданно отключился Wi-Fi или украли ноутбук.
При использовании метода 3-2-1 ваши данные будут в безопасности, и вы сможете восстановить их, если что-то случилось с одной из резервных копий.
Что такое «стратегия 3-2-1-1-0»?
Метод 3-2-1-1-0 основан на принципе 3-2-1, но включает в себя дополнительные меры. Помимо трех копий, предложенных в методе 3-2-1, при использовании этой стратегии рекомендуется создать еще одну локальную или облачную копию данных.
Она должна быть физически отделена от содержимого, для которого выполняется резервное копирование. Это может быть лента, которая размещена отдельно в службе хранения, или неизменяемая резервная копия в облаке (то есть данные копии нельзя изменить).
В рамках стратегии необходимо регулярно проверять локальные и облачные резервные копии (в идеале — ежедневно), чтобы убедиться в полном отсутствии ошибок .
Что такое «стратегия 4-3-2»?
Эта стратегия обычно используется для данных, которые хранятся в службах аварийного восстановления. В рамках этой стратегии рекомендуется иметь четыре копии данных, которые хранятся в трех разных местах.
Разница между этим способом и способом 3-2-1 заключается в том, что при использовании стратегии 4-3-2 автономными должны быть два хранилища. Копии должны быть не только географически удалены друг от друга, но и храниться в разных сетях.
Эти копии должны быть неизменяемыми (то есть в них нельзя вносить изменения). Они предназначены для защиты данных от стихийных бедствий и возможного повреждения.
Как использовать стратегию резервного копирования 3-2-1
Если вы владелец малого бизнеса или индивидуальный предприниматель, система резервного копирования 3-2-1 — это идеальный способ для быстрого возвращения к работе, если с вашими данными что-то случится.
Прежде чем приступать к реализации плана резервного копирования на практике, важно рассмотреть все возможные варианты. Любые выбранные вами решения — как локальные, так и дистанционные — должны быть доступными, безопасными и простыми в использовании. Не усложняйте себе жизнь.
Также необходимо разработать план восстановления, чтобы знать, что делать с резервными копиями в случае потери данных. Каково идеальное время восстановления и как этот процесс повлияет на непрерывность деятельности? Лучше продумать все заранее.
Итак, вы подготовили различные типы носителей и выбрали место для автономного размещения. Пришло время создать резервные копии. Для начала решите, какие копии данных должны храниться локально, а какие — в облаке.
Разное содержимое лучше хранить в разных местах. Например, файлы, к которым вам необходим регулярный доступ, лучше разместить в облаке. Dropbox Backup позволяет сохранять все изменения, внесенные в ваши файлы, в автоматическом режиме, то есть вам не нужно планировать резервное копирование вручную.
Установите график резервного копирования на физические носители и выберите надежное место для их хранения. И, наконец, не забудьте проверить резервные копии перед внедрением стратегии в масштабах компании или рабочей группы! Просто на всякий случай.
Защитите свою цифровую жизнь с помощью Dropbox Backup
Обеспечение безопасности и простоты восстановления ваших файлов не должно вызывать трудности.
Dropbox Backup позволяет автоматически создавать резервные копии ваших файлов в облаке, чтобы вы могли быстро и беспрепятственно их восстановить в любой ситуации, даже самой непредвиденной.