Ochrona swoich danych ma kluczowe znaczenie. Bez względu na to, o jaki chodzi plik — zdjęcie, film, dokument, arkusz kalkulacyjny czy bazę danych — zawsze istnieje ryzyko, że zostanie permanentnie usunięty z komputera lub wpadnie w niepowołane ręce.
Może to wszystko brzmi nieco przerażająco, ale jeśli się zastanowić, to ma to sens. Ważne jest, aby być przygotowanym na każdy rodzaj utraty danych — nie tylko ten wynikający ze złośliwego działania. Około jedna czwarta przypadków naruszenia danych jest wynikiem błędu ludzkiego.
Niejednemu z nas zdarzyło się przypadkowo skasować ważny plik lub poznać frustrację związaną z niewytłumaczalną awarią dysku twardego. Niezależnie od przyczyny utrata plików i niemożność ich odzyskania jest nie tylko uciążliwa. Może też spowodować realne szkody dla działalności.
Dlatego Twoja firma potrzebuje długoterminowego planu tworzenia kopii zapasowych takiego jak strategia 3-2-1. Zanim wyjaśnimy, na czym polega metoda tworzenia kopii zapasowych 3-2-1, przypomnijmy sobie, dlaczego tworzenie kopii zapasowych danych w firmie jest tak ważne.
Na początek: dlaczego plan tworzenia kopii zapasowych danych jest tak ważny?
Każdy powinien mieć plan zabezpieczenia danych, niezależnie od tego, czy są to pliki osobiste, takie jak zdjęcia rodzinne czy dokumenty biznesowe, np. arkusze kalkulacyjne i bazy danych.
Dla firm posiadanie strategii tworzenia kopii zapasowych jest szczególnie istotne. Nie ma nic gorszego niż bycie całkowicie zaskoczonym utratą krytycznych danych z powodu awarii serwerów firmy, kradzieży laptopa lub podobnego zdarzenia powodującego utratę danych.
Według przeprowadzonego w 2021 roku przez firmę Verizon raportu na temat dochodzeń w sprawie naruszenia bezpieczeństwa danych celem 56% cyberataków są małe firmy. Wynika to z tego, że większe firmy dysponują budżetem i zasobami, które pozwalają im zainwestować w rozwiązania w zakresie cyberbezpieczeństwa na dużą skalę. Natomiast w przypadku małych firm lub samozatrudnionych odpowiedzialność za wykrywanie ataków i zapobieganie często spada nawet na jedną osobę.
Nieodwracalna utrata danych nie zawsze musi być całkowitą katastrofą, ale można jej uniknąć dzięki solidnej strategii tworzenia kopii zapasowych. Kopie zapasowe zapewniają ochronę przed cyberatakami i ransomware, błędami ludzkimi takimi jak przypadkowe usunięcie plików, klęskami żywiołowymi, np. powodziami oraz awarią sprzętu.
Tworząc wiele kopii plików, zapewniasz swojej firmie możliwość szybkiego powrotu do działania, jeśli coś pójdzie nie tak.
Czym jest „strategia 3-2-1”?
Zasada 3-2-1 to strategia tworzenia kopii zapasowych danych zaprojektowana w celu zapewnienia możliwości szybkiego odzyskania i przywrócenia danych w przypadku incydentu utraty danych.
W skrócie ta popularna strategia tworzenia kopii zapasowych polega na posiadaniu:
- trzech kopii danych;
- dwie z tych kopii są przechowywane lokalnie na różnych nośnikach, takich jak wewnętrzny dysk twardy komputera oraz przenośny nośnik danych., np. zewnętrzny dysk twardy;
- jedna kopia danych przechowywana zdalnie w ramach rozwiązania zewnętrznego, takiego jak oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych w chmurze.
Celem wdrożenia strategii tworzenia kopii zapasowych 3-2-1 jest zmniejszenie potencjalnego wpływu „pojedynczego punktu podatności na awarię”. Oznacza to, że jeśli jedno z urządzeń ulegnie awarii i znajdująca się na nim kopia danych zostanie skasowana, nie jest to koniec świata — masz jeszcze do dyspozycji pozostałe dwie kopie.
Dlaczego ważne jest posiadanie kopii zapasowych zarówno w siedzibie firmy, jak i poza nią?
Metody tworzenia kopii zapasowych na miejscu jak np. pendrive'y są wygodne. Jeśli wewnętrzny dysk twardy komputera ulegnie awarii lub wystąpią problemy z połączeniem internetowym i nie ma dostępu do danych w chmurze, aby je odzyskać, wystarczy podłączyć urządzenie z zapisaną kopią zapasową.
Kopie zapasowe wykonywane w firmie wymagają jednak ręcznego wprowadzania danych — musisz pamiętać, aby zlecić ich wykonanie w odpowiednim czasie lub wykonywać je samodzielnie. To do Ciebie należy utrzymywanie aktualnych kopii zapasowych w siedzibie firmy.
Zewnętrzne kopie zapasowe w rozwiązaniach chmurowych takich jak Dropbox Backup pozwalają uniknąć tego problemu, ponieważ większość procesu można zautomatyzować. Posiadanie kopii zapasowej online chroni również dane przed fizycznymi zagrożeniami związanymi z lokalnymi kopiami zapasowymi takimi jak kradzież lub awaria urządzenia czy klęski żywiołowe, np. powodzie.
Rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych w chmurze po prostu pozwalają zrobić więcej z plikami — można np. włączyć opcję „zawsze dostępne aktualne kopie zapasowe”, która zapisuje każdą zmianę w plikach przechowywanych w systemie. Możesz również uzyskać dostęp do plików z kopii zapasowej kiedykolwiek i gdziekolwiek ich potrzebujesz, pod warunkiem, że masz połączenie z internetem.
Dlatego potrzebujesz zarówno kopii zapasowych w siedzibie firmy, jak i poza nią. Jeśli używasz tylko jednej metody, możesz nie być w stanie odzyskać plików tak szybko lub łatwo, jak potrzebujesz w powiedzmy, jeśli nieoczekiwanie wyłączy się sieć Wi-fi lub laptop zostanie skradziony.
Jednak stosując metodę 3-2-1, możesz mieć pewność, że dane są bezpieczne i możliwe do odzyskania, jeśli coś pójdzie nie tak z jedną z kopii zapasowych.
Czym jest „strategia 3-2-1-1-0”?
Metoda 3-2-1-1-0 opiera się na zasadzie tworzenia kopii zapasowych 3-2-1, ale idzie o krok dalej. Oprócz trzech kopii sugerowanych w metodzie 3-2-1, w ramach tej strategii zaleca się utworzenie jednej dodatkowej kopii danych w trybie offline, czy też oddzielonej „szczeliną powietrzną”.
Co ważne, kopia ta musi być fizycznie oddzielona od danych objętych archiwizacją. Może przyjąć formę taśmy przechowywanej w magazynie zewnętrznym lub kopii zapasowej w chmurze z aktywowaną opcją niezmienności (co oznacza, że dane nie mogą być w żaden sposób modyfikowane).
W ramach prowadzonej strategii zaleca się monitorować kopie zapasowe (najlepiej codziennie), aby upewnić się, że wszystkie rozwiązania w siedzibie firmy/offline oraz poza siedzibą firmy/online nie wykazują żadnych błędów.
Czym jest „strategia 4-3-2”?
Strategia ta jest powszechnie stosowana w przypadku danych, które są zarządzane przez usługi odzyskiwania po awarii. W jej ramach zaleca się utworzenie czterech kopii danych i przechowywanie ich w trzech różnych lokalizacjach.
Różnica między tą strategią a metodą 3-2-1 polega na tym, że dwie lokalizacje w strategii 4-3-2 powinny znajdować się poza siedzibą firmy. Kopie będą nie tylko oddalone od siebie geograficznie, ale także przechowywane w oddzielnych sieciach.
Kopie znajdujące się poza siedzibą firmy są przechowywane z zapewnieniem niezmienności danych (co oznacza, że nie mogą być modyfikowane) i mają chronić dane przed klęskami żywiołowymi oraz potencjalnym uszkodzeniem.
Jak wdrożyć strategię tworzenia kopii zapasowych danych 3-2-1
Jeśli prowadzisz małą firmę lub jesteś osobą samozatrudnioną, system tworzenia kopii zapasowych 3-2-1 to idealny sposób na zapewnienie sobie szybkiego powrotu na nogi, gdy coś pójdzie nie tak z danymi.
Ważne jest, aby przed wdrożeniem planu tworzenia kopii zapasowych rozważyć dostępne opcje. Wszelkie rozwiązania, które wybierzesz — zarówno w siedzibie firmy, jak i zewnętrznie — powinny być w przystępnej cenie, bezpieczne i łatwe w użyciu. Odzyskiwanie danych nie powinno być skomplikowane!
Zalecane jest również stworzenie planu odzyskiwania danych, aby wiedzieć, co zrobić z kopiami zapasowymi w razie incydentu utraty danych. Jaki czas przewidujesz na odzyskanie danych i w jaki sposób incydent może wpłynąć na ciągłość działania firmy? Lepiej być proaktywnym niż reaktywnym.
Gdy masz już ustalone różne typy nośników i lokalizację poza siedzibą firmy, nadchodzi czas na utworzenie kopii zapasowych. Zacznij od decyzji, które kopie danych powinny być przechowywane na miejscu, a które powinny być zapisywane w chmurze.
Możesz chcieć utworzyć kopię zapasową różnych plików w różnych lokalizacjach. W takim przypadku możesz chcieć trzymać w chmurze pliki, do których potrzebujesz regularnego dostępu. Dzięki usłudze Dropbox Backup każda zmiana wprowadzona w plikach zostanie zapisana automatycznie — nie musisz więc planować ręcznego tworzenia kopii zapasowych.
Ustal harmonogram tworzenia kopii zapasowych w siedzibie firmy i upewnij się, że wszelkie fizyczne nośniki kopii zapasowych są przechowywane w odpowiednio zabezpieczonym miejscu. Na koniec pamiętaj, aby przetestować kopie zapasowe przed uruchomieniem strategii w całej firmie lub zespole! Tak na wszelki wypadek.
Dbaj o bezpieczeństwo swojego cyfrowego życia dzięki Dropbox Backup
Przechowywanie kopii plików w bezpieczny i łatwy do odzyskania sposób nie powinno być skomplikowane.
Dropbox Backup ułatwia automatyczne tworzenie kopii zapasowych plików w chmurze, dzięki czemu możesz szybko i płynnie odzyskać dane w sytuacji awaryjnej.