Der Schutz Ihrer Daten ist von entscheidender Bedeutung. Egal, um welche Datei es sich handelt – ob Bild, Video, Dokument, Tabellenkalkulation oder Datenbank – es besteht immer die Gefahr, dass sie dauerhaft von Ihrem Computer gelöscht wird oder in die falschen Hände gerät …
Das mag alles etwas beängstigend klingen, macht aber durchaus Sinn, wenn Sie in Ruhe darüber nachdenken. Es ist wichtig, auf jede Art von Datenverlust vorbereitet zu sein, nicht nur auf böswilligen Datendiebstahl. Etwa ein Viertel der Datenschutzverletzungen sind auf menschliches Versagen zurückzuführen.
Viele von uns haben schon einmal versehentlich eine wichtige Datei gelöscht oder den unerklärlichen und frustrierenden Ausfall eines Laufwerks erlebt. Ganz gleich, worin die Ursache liegt, ein unwiederbringlicher Dateiverlust ist nicht nur ärgerlich. Er kann auch schweren Schaden für Ihr Unternehmen bedeuten.
Daher brauchen Sie einen langfristigen Backup-Plan wie die 3-2-1-Strategie. Bevor wir erklären, was die 3-2-1-Backup-Methode beinhaltet, soll kurz erläutert werden, warum die Datensicherung für Ihr Unternehmen so wichtig ist.
Zunächst einmal: Warum ist ein Plan zur Datensicherung wichtig?
Jeder sollte einen Plan haben, um seine Daten sicher aufzubewahren – egal, ob es sich um persönliche Dateien wie Familienfotos oder geschäftliche Dokumente wie Tabellenkalkulationen und Datenbanken handelt.
Für Unternehmen ist eine geeignete Backup-Strategie besonders wichtig. Es gibt nichts Schlimmeres, als völlig überrumpelt zu werden, wenn Sie wichtige Daten verlieren, weil Ihre Server ausgefallen sind, Ihr Laptop gestohlen wurde oder ein ähnlicher Datenverlust eintritt.
Laut dem Verizon Data Breach Investigation Report zielen ungefähr 56 % der Cyberangriffe auf kleine Unternehmen ab. Größere Unternehmen verfügen mit höherer Wahrscheinlichkeit über die finanziellen Mittel und Ressourcen, um in eine umfassende Cybersicherheitslösung zu investieren. In kleinen Unternehmen oder bei Soloselbstständigen kann es jedoch sein, dass die Verantwortung, Angriffe zu erkennen und abzuwehren, bei einer Person liegt.
Ein unwiderruflicher Datenverlust muss nicht zwangsläufig eine Vollkatastrophe bedeuten, lässt sich aber durch eine stabile Backup-Strategie vermeiden. Backups bieten Schutz vor Cyberangriffen und Ransomware, menschlichem Versagen wie versehentlichem Löschen von Dateien, Naturkatastrophen wie Überschwemmungen und Hardwareausfällen.
Wenn Sie mehrere Kopien Ihrer Dateien erstellen, gewährleisten Sie im Ernstfall, dass Ihr Unternehmen schnell wieder arbeitsfähig wird.
Was ist die „3-2-1-Strategie“?
Unter dem 3-2-1-Prinzip versteht man eine Datensicherungsstrategie, mit der sichergestellt wird, dass Ihre Daten im Falle eines Datenverlustes schnell wiederhergestellt werden können.
Zusammengefasst bedeutet diese gängige Backup-Strategie Folgendes:
- Sie legen drei Kopien Ihrer Daten an.
- Zwei dieser Kopien werden lokal auf verschiedenen Medien gespeichert, beispielsweise auf der internen Festplatte Ihres Computers und einem Wechselspeichergerät wie einer externen Festplatte.
- Eine Kopie der Daten wird an einem anderen Ort gespeichert, beispielsweise mithilfe einer Cloud-Backup-Software.
Der Sinn der 3-2-1-Backup-Strategie besteht darin, die potenziellen Auswirkungen einer einzelnen Fehlerquelle zu reduzieren. Das heißt, wenn eines Ihrer Geräte abstürzt und eine Kopie Ihrer Daten gelöscht wird, ist das nicht so tragisch. Sie haben zwei Alternativen zur Verfügung, um die Daten und damit Ihren Tag zu retten!
Warum ist eine Kombination aus Online-Backups und lokalen Backups wichtig?
Methoden zur lokalen Datensicherung wie Flash-Laufwerke sind praktisch. Wenn die interne Festplatte Ihres Computers ausfällt oder Sie Probleme mit Ihrer Internetverbindung haben, um auf Ihre Daten in der Cloud zuzugreifen, müssen Sie lediglich Ihr Backup-Gerät anschließen, um Ihre Daten wiederherzustellen.
Lokale Backups müssen jedoch manuell durchgeführt werden: Sie müssen selbst daran denken, die Backups zu planen oder sie selbst durchführen. Die Verantwortung, Ihre lokalen Backups auf dem neuesten Stand zu halten, liegt bei Ihnen.
Dieses Problem wird durch Offsite-Backups mit Lösungen wie Dropbox Backup vermieden und die meisten Prozesse können hier automatisiert werden. Ein Online-Backup schützt Ihre Daten auch vor den physischen Risiken, die mit lokalen Backups verbunden sind, beispielsweise vor Gerätediebstahl oder -ausfall und Naturkatastrophen wie Überschwemmungen.
Cloud-Backup-Lösungen bieten Ihnen einfach mehr Möglichkeiten für Ihre Dateien, z. B. fortlaufende Datensicherungen, bei denen jede Aktualisierung, die Sie an den im System gespeicherten Dateien vornehmen, gespeichert wird. Außerdem können Sie auf Ihre Sicherungskopien zugreifen, wann und wo immer Sie sie benötigen, solange Sie mit dem Internet verbunden sind.
Aus diesem Grund benötigen Sie sowohl lokale als auch Offsite-Backups. Wenn Sie nur eine Methode verwenden, können Sie Ihre Dateien möglicherweise nicht so schnell oder einfach wiederherstellen, wie Sie es brauchen, etwa wenn Ihr WLAN unerwartet ausfällt oder Ihr Laptop gestohlen wird.
Wenn Sie die 3-2-1-Methode anwenden, haben Sie die Gewissheit, dass Ihre Daten sicher und wiederherstellbar sind, falls bei einem Ihrer Backups etwas schiefgeht.
Was ist die „3-2-1-1-0-Strategie“?
Die 3-2-1-1-0-Methode baut auf der 3-2-1-Backup-Regel auf, geht aber noch einen Schritt weiter. Zusätzlich zu den drei Kopien, die in der 3-2-1-Methode erstellt werden, empfiehlt diese Strategie, eine zusätzliche Offline-Kopie Ihrer Daten zu erstellen und außerhalb des Unternehmensstandorts aufzubewahren.
Wichtig bei dieser Kopie ist, dass sie physisch von den zu sichernden Daten getrennt werden muss. Dabei kann es sich um ein Band handeln, das extern in einem Speicherdienst gelagert wird, oder um ein Cloud-Backup mit Unveränderbarkeit (d. h. die Daten können nicht geändert werden).
Im Rahmen Ihrer Strategie sollten Sie Ihre Backups (idealerweise täglich) überwachen, um sicherzustellen, dass alle lokalen und Offline- sowie Offsite-/Online-Lösungen null Fehler aufweisen.
Was ist die „4-3-2-Strategie“?
Diese Strategie wird häufig für von Notfallwiederherstellungsservices verwaltete Daten angewendet. Dabei wird empfohlen vier Kopien Ihrer Daten zu erstellen, die an drei unterschiedlichen Standorten aufbewahrt werden.
Der Unterschied zwischen dieser und der 3-2-1-Methode besteht darin, dass sich zwei der Standorte in einer 4-3-2-Strategie nicht am Unternehmensstandort befinden dürfen. Ihre Kopien werden nicht nur geografisch getrennt voneinander aufbewahrt, sondern auch in separaten Netzwerken gespeichert.
Diese Offsite-Kopien werden mit Unveränderlichkeit gespeichert (d. h. eine Bearbeitung dieser Daten ist nicht möglich). Sie dienen dazu, Ihre Daten vor Naturkatastrophen und möglichen Beschädigungen zu schützen.
So implementieren Sie eine 3-2-1-Datensicherungsstrategie
Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben oder soloselbstständig sind, ist das 3-2-1-Backup-System die optimale Strategie, um sicherzustellen, dass Sie nach Datenpannen schnell wieder auf die Beine kommen.
Es ist wichtig, alle verfügbaren Optionen sorgfältig abzuwägen, bevor Sie Ihren Backup-Plan implementieren. Die Lösung, für die Sie sich entscheiden, sollte – sowohl lokal als auch extern – in jedem Fall erschwinglich, sicher und nutzerfreundlich sein. Das Abrufen Ihrer Daten sollte nicht kompliziert sein.
Außerdem empfiehlt es sich, einen Notfallplan zu erstellen, sodass Sie immer wissen, was mit Ihren Backups im Falle eines Datenverlusts zu tun ist. Wie lang ist für Sie die ideale Wiederherstellungszeit und wie wirkt sich der Vorfall auf die Geschäftskontinuität aus? Es ist besser, proaktiv zu handeln, als reagieren zu müssen.
Sobald Sie Ihre verschiedenen Medientypen und einen externen Speicherort eingerichtet haben, ist es an der Zeit, die Backups zu erstellen. Legen Sie zuerst fest, welche Kopien der Daten lokal und welche in der Cloud gespeichert werden sollen.
Sie können verschiedene Dateien an unterschiedlichen Speicherorten sichern. Möglicherweise möchten Sie Dateien, auf die Sie regelmäßig zugreifen müssen, in der Cloud speichern. Mit Dropbox Backup wird jede Änderung, die Sie an einer Datei vornehmen, automatisch gespeichert. So müssen Sie keine manuellen Backups planen.
Legen Sie einen Backup-Zeitplan für die Datensicherung vor Ort fest und bewahren Sie alle physischen Backup-Medien an einem äußerst sicheren Ort auf. Und schließlich sollten Sie Ihre Backups testen, bevor Sie Ihre Strategie im gesamten Unternehmen oder im Team einführen. Für den Fall der Fälle.
Ihr digitales Leben mit Dropbox Backup schützen
Die Gewährleistung, dass Ihre Dateien sicher und einfach wiederhergestellt werden können, sollte kein komplizierter Prozess sein.
Dropbox Backup macht es einfach, Ihre Dateien automatisch in der Cloud zu sichern, sodass Sie sich schnell und reibungslos von allem erholen können, was Ihnen in den Weg kommt.