Захистити ваші дані вкрай важливо. Якого формату не був би файл (зображення, відеозапис, документ, електронна таблиця або база даних), завжди існує ризик того, що він може бути назавжди видалений із комп'ютера чи потрапити в чужі руки…
Думка про таке може лякати, але вона має сенс. Дуже важливо бути готовими до втрати даних у будь-якій формі, а не лише до зловмисного видалення інформації. Порушення безпеки даних у приблизно чверті випадків виникає внаслідок людської помилки.
Багато з нас випадково видаляли важливий файл або знайомі з почуттям фрустрації після виходу жорсткого диска з ладу з незрозумілої причини. Якою б не була причина, утрата файлів, які ви не можете відновити, — це не просто особисте розчарування. Вона також може серйозно зашкодити бізнесу.
Ось чому вам потрібен план довгострокового резервного копіювання, як-от стратегія 3-2-1. Перш ніж пояснити, що передбачає метод резервного копіювання за правилом 3-2-1, коротко нагадаймо, чому резервне копіювання даних є таким важливим для вашого бізнесу.
Головне запитання — чому важливо мати план резервного копіювання даних?
Кожен повинен мати план захисту даних, чи то особистих файлів, як-от сімейних фотографій, чи то ділових документів, наприклад, електронних таблиць і баз даних.
Компаніям особливо важливо мати стратегію резервного копіювання. Немає нічого гіршого, ніж утратити всі критично важливі дані, тому що з ладу вийшли сервери, викрали ваш портативний комп'ютер або трапився подібний інцидент із утратою даних.
За даними звіту Verizon про порушення безпеки даних за 2021 рік, 56 % кібератак зачіпають малий бізнес. Більші компанії, як правило, мають бюджет і ресурси, які можуть інвестувати в масштабні рішення з кібербезпеки. Але якщо ви займаєтеся малим бізнесом або є індивідуальним підприємцем, відповідальною за виявлення атак і запобігання їм може бути одна особа.
Незворотна втрата даних не обов'язково є повною катастрофою, але її можна уникнути за допомогою надійної стратегії резервного копіювання. Резервне копіювання забезпечує захист від кібератак і програм із вимогою викупу, людських помилок, як-от випадкового видалення файлів, стихійних лих на кшталт повеней і апаратних збоїв.
Створюючи кілька копій файлів, ви гарантуєте швидке відновлення компанією роботи, якщо щось піде не так.
Що таке «стратегія резервного копіювання за правилом 3-2-1»?
Принцип 3-2-1 — це стратегія резервного копіювання даних, розроблена для можливості швидкого відновлення даних у разі їхньої втрати.
Коротко кажучи, ця поширена стратегія резервного копіювання передбачає:
- наявність трьох копій даних;
- зберігання двох із цих копій на різних носіях, як-от на внутрішньому жорсткому диску комп'ютера чи знімному пристрої збереження даних на зразок зовнішнього жорсткого диска;
- віддалене зберігання однієї копії даних за межами системи за допомогою відповідного рішення, наприклад, програмного забезпечення для резервного копіювання даних у хмарі.
Мета впровадження стратегії резервного копіювання за правилом 3-2-1 — зменшення потенційного впливу «єдиної точки відмови». Тобто якщо один із ваших пристроїв вийде з ладу, що призведе до видалення однієї копії даних, це ще не кінець світу, адже у вас є два альтернативі рішення!
Чому важливо мати як локальні резервні копії, так і резервні копії за межами системи?
Зручно використовувати методи створення локальних резервних копій, як-от флеш-накопичувачі. Якщо внутрішній жорсткий диск комп'ютера вийшов із ладу або виникли проблеми з підключенням до інтернету для доступу до даних у хмарі, вам потрібно лише під'єднати пристрій резервного копіювання, щоб відновити дані.
Проте для локального резервного копіювання потрібно виконувати операції вручну: ви маєте планувати створення резервних копій або робити це власноруч. Ви самі повинні зберігати актуальні резервні копії.
Резервне копіювання за межами системи за допомогою хмарних рішень, як-от Dropbox Backup, дає змогу уникнути цієї проблеми, адже більшу частину процесу можна автоматизувати. Наявність онлайнових резервних копій також забезпечує захист даних від фізичних ризиків, пов'язаних із локальним резервним копіюванням, як-от крадіжки чи несправності пристрою та стихійного лиха на кшталт повені.
Рішення для резервного копіювання в хмарі просто забезпечують додаткові можливості роботи з файлами, наприклад, постійне резервне копіювання, коли зберігається кожна зміна у файлах, наявних у системі. Ви також за потреби можете отримати доступ до резервних копій файлів у будь-який час і в будь-якому місці, підключившись до інтернету.
Ось чому потрібні як локальні резервні копії, так і резервні копії за межами системи. Якщо ви користуєтеся лише одним методом, вам може бути складно швидко й легко відновити файли. Наприклад, може несподівано розірватися з'єднання з мережею Wi-Fi або ваш портативний комп'ютер можуть викрасти.
Але дотримуючись методу 3-2-1, ви можете бути впевнені, що ваші дані перебувають у безпеці та їх можна відновити, якщо щось піде не так із однією з резервних копій.
Що таке «стратегія резервного копіювання за правилом 3-2-1-1-0»?
Метод 3-2-1-1-0 базується на правилі резервного копіювання 3-2-1, але виводить його на новий рівень. Крім трьох копій, які передбачає метод 3-2-1, згідно з цією стратегією рекомендовано створити ще одну додаткову офлайн-копію даних або копію на фізично ізольованому комп'ютері.
Важлива особливість цієї копії — фізичне відокремлення від даних, резервні копії яких створюються. Наприклад, дані можуть зберігатися на стрічці в сховищі поза межами системи або в захищених від змін резервних копіях у хмарі.
У межах вашої стратегії вам слід відстежувати свої резервні копії (в ідеалі щодня), щоб переконатися, що в усіх рішеннях для зберігання даних у локальній системі, за межами системи чи в онлайні не виникає помилок.
Що таке «стратегія 4-3-2»?
Ця стратегія зазвичай застосовується для даних, для керування якими використовуються служби аварійного відновлення. Рекомендовано зберегти чотири копії даних у трьох різних місцях.
Різниця між методом 3-2-1 і стратегією 4-3-2 полягає в тому, що згідно з нею дві копії мають зберігатися за межами системи. Копії будуть не лише географічно віддалені одна від одної, але й зберігатимуться в окремих мережах.
Ці копії, що зберігаються за межами системи, захищено від змін і призначено для захисту даних від стихійних лих та потенційного пошкодження.
Як упровадити стратегію резервного копіювання даних за правилом 3-2-1
Для представників малого бізнесу чи індивідуальних підприємців система резервного копіювання за правилом 3-2-1 — ідеальний спосіб гарантувати, що ви зможете швидко відновити роботу, якщо з даними щось піде не так.
Перш ніж реалізувати план резервного копіювання, важливо розглянути доступні варіанти. Будь-які вибрані рішення — як для локального зберігання, так і для зберігання поза межами системи, — мають бути економічно доступними, безпечними та простими у використанні. Слід гарантувати легке отримання даних!
Також слід передбачити план відновлення, щоб знати, що робити з резервними копіями, якщо й коли ви втратите дані. Коли найкраще всього відновлювати дані, і як ця подія вплине на безперервність бізнесу? Краще завчасно забезпечити захист, ніж реагувати на проблеми.
Коли ви підготуєте носії різних типів і розташування поза межами системи, час створити резервні копії. Спочатку вирішіть, які копії даних слід зберігати локально, а які — у хмарі.
Ви можете створити резервні копії різних файлів у різних місцях. У цьому разі ви можете зберігати в хмарі файли, до яких потрібно регулярно отримувати доступ. Завдяки Dropbox Backup кожна зміна, яку ви вносите у файли, зберігатиметься автоматично, тож вам не потрібно планувати резервне копіювання вручну.
Установіть розклад резервного копіювання для локальних резервних копій і переконайтеся, що всі фізичні носії для резервних копій зберігаються в надійно захищеному місці. Нарешті, обов'язково протестуйте резервні копії, перш ніж запустити свою стратегію в масштабах компанії чи команди! На всяк випадок.
Захистіть своє цифрове життя за допомогою Dropbox Backup
Забезпечення безпеки й легкості відновлення ваших файлів не має бути складним процесом.
Dropbox Backup дозволяє автоматично створювати резервні копії ваших файлів у хмарі, щоби ви могли швидко й безперешкодно відновити свої дані після будь-яких непередбачуваних ситуацій.