Hvad bruges scanning til?
Efterhånden som teknologien udvikler sig, er traditionelle scannere ved at blive forældede. Det gælder ikke mindst i den senere tid, hvor langt færre mennesker arbejder på kontorer med nem adgang til kopimaskiner og scannere.
I dag har de fleste mennesker sandsynligvis ikke en komplet scanner derhjemme, men det betyder ikke, at du er nødt til at anvende betalte tjenester, hver gang du vil digitalisere et dokument eller et billede – alle med en smartphone har muligheden for at scanne dokumenter lige ved hånden.
Ud over arbejdsdokumenter er der en masse ting, du med fordel kan digitalisere, og scanning er ofte den bedste måde at gøre det på.
Kontrakter og aftaler
Det kan helt enkelt være, at du har brug for at udskrive og underskrive et dokument. Noget papirarbejde, såsom afstemningspapirer eller arbejdskontrakter, kræver stadig håndskrevne underskrifter, selvom de kan indsendes online. I forbindelse med denne type vigtige papirarbejde har du brug for en hurtig og nem løsning til at få det tilbage på skærmen. Du kan også prøve eSignature til at underskrive dokumenter online.
Finansielt papirarbejde
Vigtige papirdokumenter, såsom regninger og fakturaer, kan med fordel gemmes online, hvilket giver dig adgang til dem fra en hvilken som helst enhed og sikrer, at de altid er sikkerhedskopieret og beskyttet mod tab eller beskadigelse. Det er klogt at scanne kvitteringer, da det gør det nemmere at spore og administrere dine konti samt at registrere udgifter for arbejdsrelaterede omkostninger. De fleste virksomheder behandler udgifter digitalt, så det giver god mening at have en nem metode til scanning af kvitteringer, når du har behov for det.
Håndskrevne noter
Hvis du studerer, foretrækker du måske at skrive dine noter i hånden, men det kan være en fordel at have dem på din computer til senere brug. AI-teknologi bliver løbende mere og mere imponerende, og det er nu nemt at uploade en scanning af håndskrevne noter og få dem konverteret til en digital tekstfil, så du får det bedste af begge verdener. Du kan endda scanne noter og tegninger fra et whiteboard, så du ikke behøver at nedskrive alt i realtid.
Personlige minder og kunstværker
Scanning er også en god metode til at digitalisere personlige billeder og andre minder, som f.eks. kort og breve. Når du gemmer dine dyrebare minder digitalt, kan du beskytte dem ekstra godt. Hvis uheldet skulle være ude, og du mister originalerne, har du stadig en digital version af dem. Det betyder, at du med sikkerhedskopiering af filer og cloudlager kan have dine yndlingsbilleder med dig overalt, uanset hvor du er.
Hvis du er kunstnerisk, gør scanning af dine malerier og illustrationer det nemmere at dele dine værker, og du kan endda forbedre dem med digital redigering.
Hvordan scanner jeg med min telefon – kamera eller scannerapp?
Du overvejer måske, hvorfor du ikke bare kan tage et billede af dine dokumenter og fotos. Det kan du bestemt også, men hvis du bruger kamera-appen, giver det ikke tilnærmelsesvis den samme nøjagtighed som en app, der er designet specielt til scanning.
Du kunne tage et billede med din almindelige kamera-app til iPhone og derefter prøve at redigere det, så det ligner en scanning, men det er bare meget mere besværligt, og der er ingen garanti for, at du opnår det samme resultat. Der er flere faktorer, der gør den almindelige kamera-app til en mindre pålidelig løsning, f.eks. belysning, fokus, indramning, billedformat, kvalitet, størrelse og filtype.
Når du bruger en dokumentscannerap, bruger du selvfølgelig præcis det samme kamera, men teknologien bag disse apps gør dem langt mere pålidelige.
Når du bruger en scannerapp, vil den automatisk registrere det dokument, du har fotograferet, genkende dets konturer og beskære det i overensstemmelse med dette. Desuden vil den justere perspektivet, farverne og kontrasten.
Du kan med fordel foretage en smule manuel redigering, men scannerapps er udviklet til intuitivt at reproducere en traditionelt scannet fils udseende. Det betyder, at det arbejde, du skal udføre, er minimalt i forhold til, hvis du blot brugte din iPhones standardredigeringsværktøjer.
Scannerapps giver desuden flere valgmuligheder med hensyn til, hvordan dine filer gemmes. Når du tager et billede på en iPhone, gemmes det som en JPEG-fil, men i en scannerapp kan du vælge filtypen, og du kan gemme flere scannede billeder i en enkelt PDF-fil. Det er særlig nyttigt i forbindelse med scanning af papirer med meget tekst.
Du sparer en masse tid ved at bruge scannerapps i stedet for kameraet i din telefon. Du kan scanne mere indhold hurtigere, fordi du ikke behøver at redigere hvert enkelt billede omhyggeligt. Scannerapps er desuden mere effektive end traditionelle scannere – du kan ganske enkelt scanne dine dokumenter, som og når du har brug for det, uden at du behøver at forlade skrivebordet. De gemmes med det samme der, hvor du har brug for dem.
Hvad er optisk tegngenkendelse (OCR, Optical Character Recognition)?
Optisk tegngenkendelse er en relativt ny teknologi, som bruges til at genkende tekst i en scannet fil og derefter konvertere teksten fra filen til tekst, der kan læses, behandles og gennemsøges af en maskine.
Når du bruger en scannerapp i stedet for kamera-appen i din iPhone, gør du filerne langt mere velegnede til optisk tegngenkendelse.
Dropbox Plus-, Family-, Professional- og Business-brugere kan drage fordel af denne teknologi og søge i indhold i scannede PDF-dokumenter på deres Dropbox-konto. Det gør det hurtigt og nemt at finde de oplysninger, du har brug for, når du har brug for dem, selv når du arbejder med et scannet dokument.
Hvordan scanner jeg med min iPhone ved hjælp af Dropbox-mobilappen?
Ud over at bruge Dropbox Scan iOS-appen kan du også scanne filer direkte via Dropbox-mobilappen, og du kan også konvertere eksisterende Dropbox-filer til scanninger.
Se, hvordan du kan scanne filer med Dropbox-mobilappen.
Du kan konvertere enhver .jpg-, .jpeg- eller .png- .png-fil til en scanning i Dropbox.
Når de er scannet, gemmes de i din Dropbox, og du kan dele dem på et øjeblik med et enkelt klik på en knap.
Sådan scanner du billeder på iPhone, uden at kvaliteten forringes
Der er nogle få tips til, hvordan du får så tydelig en scanning som muligt. Du skal sørge for, at dit dokument er så glat og ukrøllet som muligt, og at hele dokumentet er inden for rammen, så omridset nemt kan registreres.
Belysningen er vigtig. Prøv at undgå genskin eller skygger på dokumentet, når du tager billedet. Neutral og naturlig belysning uden blitz er bedst. Forsøg at holde din iPhone direkte over dokumentet, så det er midt i billedet, og sørg for, at der ikke er nogen andre elementer med på billedet.
For at opnå det bedste resultat skal du prøve at holde din iPhone så stille som muligt, når du tager billedet, så alt er i fokus, og der ikke er noget, der er utydeligt, når det scannes.
