วิธีสแกนด้วยไอโฟน

เรียนรู้วิธีเปลี่ยน iPhone ของคุณให้เป็นเครื่องสแกนรูปภาพและเอกสารส่วนตัวด้วย Dropbox

ผู้หญิงกำลังใช้ iPhone สแกนพิมพ์เขียว

การสแกนใช้ทำอะไร

เมื่อเทคโนโลยีพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เครื่องสแกนแบบเดิมๆ ก็ล้าสมัยอย่างรวดเร็ว นี่เป็นเรื่องจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเร็วๆ นี้ที่มีคนทำงานจากสำนักงานจำนวนน้อยมากที่เข้าถึงเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องสแกน

ทุกวันนี้ คนส่วนใหญ่ไม่น่าจะมีเครื่องสแกนเต็มรูปแบบในบ้าน แต่นั่นไม่ได้หมายถึงการเปลี่ยนไปใช้บริการแบบชำระเงิน เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการแปลงเอกสารหรือรูปภาพเป็นดิจิทัล ใครก็ตามที่มีสมาร์ทโฟนจะสามารถสแกนเอกสารได้อย่างเต็มที่จากฝ่ามือของตน

นอกเหนือจากเอกสารงานแล้ว ยังมีอีกหลายสิ่งที่คุณจะได้รับประโยชน์จากการแปลงเป็นดิจิทัล และการสแกนมักเป็นวิธีที่ดีที่สุด

สัญญาและข้อตกลง

อาจทำได้ง่ายเพียงแค่พิมพ์และลงนามในเอกสาร งานเอกสารบางอย่าง เช่น เอกสารการโหวตหรือสัญญาการทำงาน อาจต้องใช้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ แม้ว่าจะอนุญาตให้จัดส่งทางออนไลน์ สำหรับงานเอกสารสำคัญเช่นนี้ คุณต้องมีโซลูชันที่ง่ายและรวดเร็วเพื่อนำกลับมาแสดงบนหน้าจอ

งานเอกสารทางการเงิน

เอกสารที่เป็นกระดาษสำคัญๆ เช่น ใบเรียกเก็บเงินและใบแจ้งหนี้ ควรได้รับการจัดเก็บทางออนไลน์ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ และมั่นใจได้ว่าจะมีการสำรองข้อมูลไว้เสมอและปลอดภัยจากการสูญหายหรือความเสียหายทางกายภาพ การสแกนใบเสร็จรับเงินเป็นความคิดที่ชาญฉลาด ทำให้ติดตามและจัดการบัญชีของคุณได้ง่าย และช่วยให้ยื่นเบิกค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับงานได้ง่ายขึ้น ธุรกิจส่วนใหญ่จัดการค่าใช้จ่ายในรูปแบบดิจิทัล จึงเป็นเรื่องสมเหตุสมผลที่จะมีวิธีง่ายๆ ในการสแกนใบเสร็จรับเงินเมื่อคุณต้องการใช้งานเช่นเดียวกัน

บันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือ

ถ้าคุณกำลังศึกษาอยู่ คุณอาจพบว่าคุณชอบที่จะจดบันทึกด้วยมือ แต่คุณจะได้รับประโยชน์จากการมีข้อมูลไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณในภายหลัง ด้วยเทคโนโลยี AI ที่น่าประทับใจมากขึ้นทุกนาที วันนี้คุณสามารถอัปโหลดการสแกนบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือและแปลงเป็นไฟล์ข้อความดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย คุณจึงมีสิ่งที่ดีที่สุดในทั้งสองโลกได้ คุณอาจสแกนโน้ตและภาพวาดบนไวท์บอร์ดเพื่อช่วยให้คุณไม่ต้องถอดเสียงทุกรายละเอียดแบบเรียลไทม์

ของที่ระลึกและงานศิลป์ส่วนตัว

การสแกนยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแปลงรูปถ่ายส่วนตัวและของที่ระลึกอื่นๆ เช่น การ์ดและจดหมาย ให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล การเปลี่ยนเป็นดิจิทัล หมายถึง การเพิ่มการปกป้องพิเศษให้กับความทรงจำที่มีค่าที่สุดของคุณ ในสถานการณ์โชคร้ายที่คุณทำต้นฉบับหาย คุณก็ยังมีข้อมูลสำรองในรูปแบบดิจิทัล นั่นหมายความว่า เมื่อใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ คุณก็จะสามารถเก็บรูปภาพที่คุณชื่นชอบติดตัวไปได้ทุกที่

ถ้าคุณสนใจงานศิลปะ การสแกนภาพวาดและภาพประกอบของคุณจะช่วยให้แบ่งปันผลงานของคุณได้ง่ายขึ้น และยังปรับปรุงงานให้ดีขึ้นได้ด้วยการแก้ไขแบบดิจิทัล

ฉันจะใช้โทรศัพท์สแกนได้อย่างไร: แอปกล้องถ่ายรูปหรือแอปสแกนเนอร์

คุณอาจสงสัยว่าทำไมคุณแค่ถ่ายภาพเอกสารและรูปภาพไม่ได้ คุณทำได้อย่างแน่นอน แต่การใช้แอปกล้องถ่ายรูปของคุณจะให้ความแม่นยำไม่เท่ากับกับการใช้แอปที่ออกแบบมาสำหรับการสแกน

คุณอาจถ่ายภาพด้วยแอปกล้องถ่ายรูปของ iPhone ปกติ แล้วลองแก้ไขให้ดูเหมือนเป็นการสแกน แต่ก็ใช้เวลาทำงานมากกว่า และไม่รับประกันว่าจะได้ผลลัพธ์เหมือนกัน มีปัจจัยหลายอย่างที่ทำให้แอปกล้องถ่ายรูปมาตรฐานเป็นโซลูชันที่เชื่อถือได้น้อยกว่า เช่น การจัดแสง การโฟกัส การจัดเฟรม มุมมอง คุณภาพ ขนาด และประเภทไฟล์

แน่นอนว่าเมื่อใช้แอปสแกนเนอร์ คุณกำลังใช้กล้องตัวเดียวกัน แต่เทคโนโลยีที่อยู่เบื้องหลังแอปเหล่านี้ทำให้แอปเชื่อถือได้มากกว่า

เมื่อคุณใช้แอปสแกนเนอร์ แอปจะตรวจจับเอกสารที่คุณถ่ายภาพโดยอัตโนมัติ จดจำโครงร่างและครอบตัดตามนั้น แล้วปรับมุมมอง การปรับสี และคอนทราสต์

คุณอาจต้องการแก้ไขด้วยตนเองเล็กน้อย แต่แอปสแกนเนอร์ได้รับการออกแบบมาเพื่อจำลองลักษณะของไฟล์ที่สแกนตามปกติได้ง่าย คุณจึงมีงานที่ต้องทำน้อยมากเมื่อเทียบกับการใช้เครื่องมือแก้ไขภาพตามค่าเริ่มต้นของ iPhone

แอปสแกนเนอร์ยังให้ความคล่องตัวมากขึ้นในการบันทึกไฟล์ของคุณ เมื่อคุณถ่ายภาพบน iPhone ภาพนั้นจะถูกบันทึกเป็น JPEG แต่ในแอปสแกนเนอร์ คุณจะเลือกประเภทไฟล์ของคุณได้ และบันทึกรูปภาพถ่ายที่สแกนหลายไฟล์เป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวได้ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการสแกนงานเอกสารที่มีข้อความจำนวนมาก

คุณจะประหยัดเวลาได้มากโดยใช้แอปสแกนเนอร์แทนกล้องในโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถสแกนเนื้อหาได้มากขึ้น เร็วขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องแก้ไขทีละภาพอย่างระมัดระวัง ในทำนองเดียวกัน แอปสแกนเนอร์มีประสิทธิภาพมากกว่าเครื่องสแกนทั่วไป คุณสามารถสแกนเอกสารของคุณตามที่ต้องการได้ทุกเมื่อ โดยไม่ต้องลุกออกจากโต๊ะ และจะบันทึกเอกสารไว้ในที่ที่คุณต้องการได้ทันที

การแปลงไฟล์ภาพเอกสารให้เป็นไฟล์ข้อความ (Optical Character Recognition: OCR) คืออะไร

การแปลงไฟล์ภาพเอกสารให้เป็นไฟล์ข้อความเป็นเทคโนโลยีค่อนข้างใหม่ที่ใช้ในการจดจำข้อความในไฟล์ที่สแกน จากนั้นจึงแปลงข้อความจากไฟล์เหล่านั้นให้เป็นข้อความที่เครื่องอ่าน ประมวลผล และค้นหาได้

เมื่อคุณใช้แอปสแกนเอกสารแทนแอปกล้องถ่ายรูปของ iPhone ไฟล์ของคุณจะเหมาะสำหรับ OCR มากกว่าเดิมมาก

ผู้ใช้ Dropbox PlusFamilyProfessional และ Business สามารถใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีนี้และค้นหาเนื้อหาของเอกสาร PDF ที่สแกนในบัญชี Dropbox ของตนได้ ซึ่งช่วยให้พบข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายในทุกเมื่อที่ต้องการ แม้ว่าคุณจะทำงานกับเอกสารที่สแกนก็ตาม

ฉันจะสแกนด้วย iPhone โดยใช้แอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้อย่างไร

นอกเหนือจากการใช้แอป Dropbox Scan iOS แล้ว คุณยังสามารถสแกนไฟล์โดยตรงผ่านแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และคุณยังสามารถแปลงไฟล์ Dropbox ที่มีอยู่ให้เป็นการสแกนได้ด้วย

เรียนรู้วิธีสแกนไฟล์โดยใช้แอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ที่นี่

คุณสามารถแปลงไฟล์. jpg .jpeg, หรือ .png ให้เป็นการสแกนได้บน Dropbox

เมื่อสแกนแล้ว ระบบจะบันทึกไฟล์ไว้ใน Dropbox ของคุณ และคุณจะสามารถแบ่งปันไฟล์เหล่านั้นได้ทันที เพียงแค่คลิกปุ่มเท่านั้น

วิธีสแกนรูปภาพบน iPhone โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

มีเคล็ดลับบางประการที่ควรคำนึงถึงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับการสแกนที่ชัดเจนที่สุด คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณมีไม่มีรอยยับและเรียบมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และเอกสารทั้งหมดอยู่ในช็อตเพื่อให้สามารถตรวจจับโครงร่างได้ง่าย

การจัดแสงเป็นสิ่งสำคัญ พยายามหลีกเลี่ยงแสงจ้าหรือเงาบนเอกสารเมื่อคุณถ่ายภาพ แสงที่เป็นกลางและเป็นธรรมชาติโดยไม่ใช้แฟลชเป็นแสงที่ดีที่สุด เล็ง iPhone ของคุณไว้บนเอกสารโดยตรงเพื่อให้อยู่ตรงกลางของรูปภาพ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งของอื่นๆ รวมอยู่ในภาพ

เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้พยายามถือ iPhone ของคุณให้นิ่งที่สุดเมื่อคุณถ่ายภาพ เพื่อให้ทุกอย่างอยู่ในโฟกัสและไม่มีอะไรพร่ามัวเมื่อสแกน

ก้าวสู่ระบบดิจิทัลด้วยการสแกนไฟล์ผ่าน iPhone ของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติม