Cómo escanear documentos con un iPhone

Descubre cómo transformar tu iPhone en un escáner de fotos y documentos con Dropbox.

Una mujer escaneando planos con su iPhone

¿Para qué se utiliza un escáner?

A medida que la tecnología evoluciona, los escáneres tradicionales están perdiendo utilidad a un paso vertiginoso. Esto ha cobrado más importancia recientemente, ahora que se trabaja menos desde la oficina, donde era fácil acceder a fotocopiadoras y escáneres.

Hoy en día, no es habitual que la gente tenga un escáner con todas las funcionalidades en casa. Sin embargo, esto no significa que tengan que recurrir a servicios de pago cada vez que haya que digitalizar un documento o una foto, ya que cualquier persona con un smartphone puede escanear documentos.

Las ventajas de escanear documentos van mucho más allá de las necesidades profesionales. De hecho, escanear es la mejor forma de digitalizar archivos.

Contratos y acuerdos

A veces, se trata de algo tan sencillo como imprimir y firmar un documento. Hay documentación que todavía hay que firmar a mano como, por ejemplo, las papeletas en una votación o los contratos laborales, aunque luego se puedan enviar en línea. En estos casos, al tratarse de documentos importantes, lo que necesitas es una solución que te permita digitalizar dicha documentación de forma rápida y fácil.

Documentación financiera

Hay documentos importantes en papel como, por ejemplo, recibos y facturas, que es mejor guardar en línea. De este modo, puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo, hacer una copia de seguridad y protegerlos, evitando que se pierdan o se dañen. Escanear recibos puede ser buena idea. Así es mucho más fácil llevar un seguimiento de tus cuentas y gestionarlas, lo cual también facilita el archivado de gastos relacionados con tu trabajo. La mayoría de empresas gestiona los gastos de sus empleados de forma digital, por lo que tiene sentido poder escanear fácilmente los recibos cuando es necesario.

Notas escritas a mano

Si estudias, es posible que prefieras tomar apuntes a mano. Pero lo cierto es que te podría ir muy bien pasar dichos apuntes al ordenador. Ahora que la inteligencia artificial avanza rápidamente, es muy fácil subir una imagen escaneada de un documento escrito a mano para convertirlo en texto. Así puedes tener tus apuntes tanto escritos a mano como a ordenador. Incluso tienes la posibilidad de escanear las notas de la pizarra o los dibujos, de forma que evitas tener que copiarlo todo a mano.

Recuerdos y fotos

También tienes la opción de escanear tus fotos personales y tus recuerdos (como postales y cartas) para digitalizar este tipo de documentos. Si te pasas a lo digital, estarás protegiendo aún más estos tesoros de la memoria. Y si, en el peor de los casos, acabas perdiendo los originales, siempre tendrás la versión digital. Todo esto significa que con el almacenamiento en la nube siempre podrás llevar contigo tus fotos preferidas.

Por otro lado, si eres una persona creativa a la que le gusta pintar y dibujar, puedes escanear tus creaciones. De este modo tendrás la opción de compartirlas fácilmente o incluso mejorarlas con la edición digital.

¿Cómo puedo utilizar mi móvil para escanear? ¿Con la cámara o con una aplicación para escanear?

Seguro que estás pensando que lo más fácil es hacer una foto de tus documentos e imágenes. Sin duda, es una opción posible. Sin embargo, la cámara del móvil no es tan precisa como una aplicación diseñada específicamente para escanear.

Podrías, por ejemplo, hacer una foto normal con la cámara de tu iPhone y luego editarla para que parezca que has utilizado un escáner. El problema es que hacerlo así te va a llevar más trabajo y no garantiza que consigas los mismos resultados. Hay varios factores que hacen que la aplicación de cámara de tu móvil no sea la mejor opción para escanear: la luz, el enfoque, el marco, el aspecto, la calidad y el tipo de archivo.

Evidentemente, cuando escaneas a través de una aplicación especializada, también utilizas la cámara del móvil. La diferencia es que este tipo de aplicaciones disponen de la tecnología necesaria para ofrecerte la fiabilidad que buscas.

Las aplicaciones de escaneo detectan automáticamente el documento que has fotografiado, identifica los márgenes y los recorta de forma adecuada, además de ajustar la perspectiva, el color y el contraste.

Puede que luego quieras hacer algún retoque manualmente, pero este tipo de aplicaciones están diseñadas para replicar intuitivamente el aspecto de un archivo escaneado de la forma tradicional. Por este motivo, los retoques que hagas serán mínimos, comparados con los que tendrás que hacer si utilizas directamente las herramientas de edición de fotos de tu iPhone.

Las aplicaciones de escaneo también te ofrecen más opciones a la hora de guardar tus archivos. Al hacer una foto con tu iPhone, esta se guarda como JPEG. En cambio, con una aplicación de escaneo, puedes elegir el tipo de archivo y guardar varias fotos escaneadas en un mismo PDF. Esta última opción es muy útil si tienes que escanear documentos con muchas páginas.

Al utilizar una aplicación de escaneo en vez de la cámara del móvil, te ahorrarás mucho tiempo. Podrás escanear más contenido y más rápido, ya que no necesitas editar cuidadosamente las imágenes una por una. De forma similar, una aplicación de escaneo es más eficiente que un escáner tradicional. Con la aplicación puedes escanear los documentos que necesitas en cualquier momento, sin tener que levantarte de tu mesa. Además, puedes guardarlos donde tú quieras al momento.

¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres (u OCR)?

El reconocimiento óptico de caracteres es una tecnología relativamente nueva que se utiliza para reconocer texto en un archivo escaneado y, posteriormente, convertir ese texto en uno que sea legible, se pueda procesar y permita búsquedas.

Al utilizar una aplicación de escaneo en vez de la aplicación de cámara de tu iPhone, facilitas que los archivos sean aptos para el OCR.

Los usuarios de Dropbox PlusFamilyProfessionalBusiness pueden beneficiarse de las ventajas de esta tecnología y buscar entre el contenido de los documentos PDF escaneados que guardan en su cuenta de Dropbox. Así es mucho más fácil y rápido encontrar lo que necesitas, cuando lo necesitas, incluso si se trata de un documento escaneado.

¿Cómo utilizo mi iPhone como escáner con la aplicación de Dropbox para móviles?

Además de usar la aplicación de Dropbox Scan para iOS, también puedes escanear archivos directamente con la aplicación de Dropbox para móviles, y convertir en escaneos los archivos que tienes en Dropbox.

Descubre cómo escanear archivos con la aplicación de Dropbox para móviles.

Puedes convertir cualquier archivo .jpg, .jpeg, o .png en un documento escaneado en Dropbox.

Después de escanearlos, se guardarán en tu Dropbox y podrás compartirlos al momento con solo un clic.

Cómo escanear fotos con un iPhone sin perder calidad

Hay ciertos consejos a tener en cuenta para conseguir un escaneo que sea lo más claro posible. Debes asegurarte de que tu documento esté liso y no presente arrugas, así como de que esté bien plano para que los contornos se puedan detectar fácilmente.

La iluminación es importante: intenta evitar brillos o sombras al tomar la foto; la iluminación neutra y natural sin flash es la mejor. Intenta enfocar tu iPhone directamente sobre el documento, de modo que esté centrado en la foto y asegúrate de que no haya ningún otro elemento en la imagen.

Para obtener los mejores resultados, trata de mantener el iPhone lo más estable posible cuando hagas la foto, de modo que todo esté enfocado y no se vea nada borroso al escanearse.

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