Для чего используется сканирование?
По мере развития технологий традиционные сканеры уходят в прошлое. Это особенно актуально в последнее время, когда гораздо меньше людей работает из офисов, где есть доступ к копировальным аппаратам и сканерам.
Сейчас мало у кого есть полноценный сканер дома, но вам не обязательно пользоваться платными сервисами всякий раз, когда вы хотите оцифровать документ или фотографию, — любой, у кого есть смартфон, может легко отсканировать документ.
Иногда может понадобиться оцифровка документов, не связанных с работой, и сканирование лучше всего подходит для этой цели.
Контракты и соглашения
Это так же просто, как распечатать и подписать документ. Некоторые документы, например бюллетени для голосования или трудовые договоры, все равно могут требовать собственноручной подписи, несмотря на то, что их отправляют через Интернет. Для таких важных документов вам нужно быстрое и простое решение, которое позволит преобразовать их в цифровой формат.Вы также можете попробовать электронную подпись для подписания документов в Интернете.
Финансовые документы
Все важные бумажные документы, такие как счета и накладные, лучше всего хранить онлайн. Таким образом вы сможете получить к ним доступ с любого устройства и обеспечить резервное копирование и защиту данных от потери или повреждения. Сканирование квитанций — хорошая идея, которая упрощает отслеживание ваших счетов и управление ими, а также облегчает учет расходов, связанных с работой. Многие компании ведут учет расходов в цифровом формате, поэтому имеет смысл освоить простой способ сканирования квитанций.
рукописные записи;
Возможно, в ходе обучения вы предпочитаете делать заметки от руки, но в конечном итоге вам будет удобнее, если они будут храниться на вашем компьютере. Поскольку технологии искусственного интеллекта быстро развиваются, сейчас можно легко загрузить отсканированные рукописные заметки и преобразовать их в цифровой текстовый файл, так что вы можете воспользоваться преимуществами обоих вариантов. Можно отсканировать даже записи и рисунки на доске, чтобы не переписывать каждую деталь в режиме реального времени.
Памятные подарки и произведения искусства
Сканирование также отлично подходит для оцифровки личных фотографий и других памятных подарков, таких как открытки и письма. Переход на цифровые технологии помогает дополнительно защитить самые ценные воспоминания. Если что-то случится и вы потеряете оригиналы, у вас все равно останутся оцифрованные копии. Это означает, что благодаря резервному копированию и облачному хранилищу любимые фотографии всегда будут у вас под рукой.
Если вы любите искусство, то, сканируя свои картины и рисунки, вы можете легко делиться этими работами и даже улучшать их с помощью цифрового редактирования.
Как сканировать с помощью моего телефона: через камеру или приложение для сканирования?
Возможно, вы спрашиваете себя, почему нельзя просто сфотографировать документы и изображения. Конечно, это возможно, но камера не обеспечит такой четкости, как приложение, разработанное специально для сканирования.
Вы можете сделать фото с помощью обычного приложения для камеры iPhone, а затем попытаться отредактировать его так, чтобы оно выглядело, как отсканированное изображение, но это потребует гораздо больше усилий и не гарантирует таких же результатов. Есть несколько факторов, которые объясняют, почему стандартное приложение для камеры является менее надежным решением. Это освещение, фокус, кадрирование, соотношение сторон, качество, размер и тип файла.
Конечно, вместе с приложением для сканирования вы используете ту же камеру, но технологии, лежащие в основе таких приложений, обеспечивают более высокую надежность их работы.
Когда вы используете приложение для сканирования, оно автоматически обнаруживает сфотографированный вами документ, распознает его контуры и правильно обрезает, а также настраивает перспективу, цвет и контраст.
Возможно, вы захотите отредактировать изображение вручную, но приложения для сканирования разработаны таким образом, чтобы интуитивно понятно воспроизводить вид обычного отсканированного файла. Поэтому от вас понадобится минимальное редактирование, что будет невозможно в случае стандартных инструментов редактирования фотографий для iPhone.
Приложения для сканирования предполагают разные варианты сохранения файлов. Когда вы делаете снимок с помощью iPhone, он сохраняется в формате JPEG, но в приложении для сканирования вы можете выбрать тип файла и сохранить несколько отсканированных фотографий в одном PDF-файле, что особенно полезно в случае документов с большим количеством текста.
Используя приложение для сканирования вместо камеры телефона, вы сэкономите массу времени. Поскольку вам не нужно будет редактировать каждое изображение, можно быстро сканировать большие объемы документов. Также приложения для сканирования эффективнее обычных сканеров — сканируйте документы в любое время, не покидая рабочего места, и мгновенно сохраняйте их там, где вам удобно.
Что такое оптическое распознавание символов (OCR)?
Оптическое распознавание символов — это относительно новая технология для распознавания текста в отсканированном файле и его последующего преобразования в редактируемый текстовый формат, позволяющий поисковым системам найти документ.
Если вы отдаете предпочтение приложению для сканирования, а не камере iPhone, вы можете создавать файлы, более пригодные для оптического распознавания символов (OCR).
Пользователи тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional и Business могут воспользоваться этой технологией для поиска содержимого в отсканированных PDF-документах в аккаунте Dropbox. Вы можете легко и быстро получить нужную вам информацию, даже если вы работаете с отсканированным документом.
Как сканировать с помощью моего iPhone, пользуясь мобильным приложением Dropbox?
Помимо использования приложения Dropbox Scan для iOS, также можно отсканировать файлы прямо через мобильное приложение Dropbox и преобразовать существующие файлы Dropbox в отсканированные изображения.
Узнайте, как сканировать файлы с помощью мобильного приложения Dropbox, перейдя по этой ссылке.
Можно преобразовать любой файл .jpg, .jpeg, или .png в отсканированный документ в Dropbox.
Отсканированные документы сохраняются в аккаунте Dropbox, и вы можете мгновенно поделиться ими всего одним нажатием кнопки.
Как сканировать фотографии на iPhone без потери качества
Нужно учитывать несколько моментов для того, чтобы получить максимально четкое изображение при сканировании. Убедитесь, что ваш документ разглажен и не помят, насколько это возможно, и что он полностью попадает в кадр, чтобы вы могли легко определить его контуры.
Освещение также важно — постарайтесь избежать бликов или теней на документе во время съемки. Лучше всего фотографировать при нейтральном естественном освещении без вспышки. Держите iPhone прямо над документом, чтобы он располагался точно по центру снимка, и убедитесь, что на нем нет других предметов.
Для получения наилучших результатов удерживайте iPhone в устойчивом положении, чтобы весь объект съемки был в фокусе и ничто не выглядело размытым при сканировании.
