Untuk apa pemindaian dilakukan?
Seiring perkembangan teknologi, scanner tradisional bisa cepat ketinggalan zaman. Ini terutama berlaku akhir-akhir ini, ketika orang yang bekerja di kantor dengan akses mudah ke mesin fotokopi dan pemindai.
Dewasa ini, kebanyakan orang jarang yang memiliki scanner lengkap di rumah, namun itu tidak berarti bahwa Anda harus memakai layanan berbayar setiap kali ingin mengubah dokumen atau foto ke dalam bentuk digital—siapa saja yang memiliki ponsel cerdas dapat memindai dokumen dari telapak tangan mereka.
Selain dokumen kerja, banyak manfaat yang Anda nikmati dari digitalisasi ini, dan memakai scanner seringkali menjadi cara terbaik untuk melakukannya.
Kontrak & perjanjian
Ini tampak sesederhana seperti perlunya mencetak dan menandatangani dokumen. Sebagian dokumen, seperti surat suara atau kontrak kerja misalnya, masih perlu tanda tangan dari tulisan tangan, meski dokumen bisa dikirim online. Untuk dokumen penting seperti ini, Anda memerlukan solusi cepat dan mudah untuk menampilkannya kembali ke layar. Anda juga dapat mencoba eSignature untuk menandatangani dokumen secara online.
Dokumen keuangan
Dokumen kertas fisik penting apa pun, seperti tagihan dan faktur, akan lebih baik bila disimpan secara online, dengan demikian Anda dapat mengaksesnya dari sembarang perangkat, dan memastikan bahwa perangkat selalu dicadangkan dan terlindungi jika hilang atau rusak secara fisik. Memindai tanda terima merupakan ide bijaksana, melacak dan mengelola akun Anda jadi lebih gampang, dan mempermudah pengajuan pengeluaran untuk biaya yang tidak terkait pekerjaan. Kebanyakan bisnis mengelola pengeluarannya secara digital, jadi wajar menginginkan cara mudah memindai tanda terima saat dibutuhkan.
Catatan tulisan tangan
Jika Anda pelajar atau mahasiswa, Anda mungkin mengetahui bahwa Anda lebih suka membuat catatan dengan tangan, tetapi Anda bisa memetik manfaat jika dapat menyimpannya di komputer. Dengan semakin mengesankannya teknologi AI, kini mudah mengunggah pindaian catatan tulisan tangan dan mengubahnya menjadi file teks digital, sehingga Anda bisa mendapatkan yang terbaik dari keduanya. Anda bahkan dapat memindai catatan papan tulis dan gambar, agar tidak perlu menyalinnya kembali secara mendetail setiap saat.
Kenang-kenangan & karya seni pribadi
Memindai juga merupakan cara terbaik untuk mendigitalkan foto pribadi dan kenang-kenangan lainnya, seperti kartu dan surat. Memanfaatkan teknologi digital berarti melindungi kenangan Anda yang paling berharga dengan perlindungan tambahan. Seandainya dokumen atau foto asli hilang, Anda masih punya cadangannya secara digital. Artinya, dengan menggunakan pencadangan file dan penyimpanan awan, Anda dapat menyimpan foto favorit ke mana pun Anda pergi.
Jika Anda suka membuat karya seni, dengan memindai lukisan dan ilustrasi karya sendiri Anda dapat mudah membagikannya, dan bahkan menyempurnakannya memakai pengeditan digital.
Bagaimana cara scan dengan iPhone: kamera atau aplikasi pemindai.
Anda mungkin bertanya-tanya mengapa tidak bisa mengambil foto dokumen dan foto. Mungkin Anda bisa melakukannya, namun memakai aplikasi kamera Anda tidak akan memiliki presisi yang sama dengan memakai aplikasi yang dibuat khusus untuk memindai.
Anda bisa mengambil foto dengan aplikasi kamera iPhone biasa lalu mencoba mengeditnya agar tampak seperti hasil scan, namun itu butuh banyak pekerjaan dan tidak menjamin hasil yang sama. Ada beberapa faktor yang memuat aplikasi kamera standar bukan menjadi solusi yang tidak begitu andal, seperti pencahayaan, fokus, pengatu iran bingkai, aspek, mutu, ukuran, dan jenis file.
Tentunya, ketika menggunakan aplikasi pemindai dokumen Anda memang memakai kamera yang sama, tetapi teknologi di balik aplikasi ini akan membuat hasilnya jauh lebih andal.
Ketika memakai aplikasi scanner, aplikasi otomatis mendeteksi dokumen yang telah dipotret, mengenali garis luarnya dan memangkasnya, serta menyesuaikan perspektif, warna, serta kontras.
Anda mungkin ingin sedikit mengeditnya secara manual, namun aplikasi scanner dirancang secara intuitif untuk menggandakan tampilan file yang dipindai secara tradisional, sehingga pekerjaan yang perlu Anda lakukan minimal dibandingkan jika Anda hanya menggunakan alat pengeditan foto default iPhone. .
Aplikasi scanner juga memberi banyak pilihan dalam hal cara file disimpan. Ketika memotret di iPhone, foto akan disimpan sebagai JPEG, namun pada aplikasi pemindai akan dapat memilih jenis file, dan beberapa foto yang dipindai dapat disimpan pada satu file PDF, yang sangat berguna untuk memindai dokumen yang banyak mengandung teks.
Anda akan menghemat banyak waktu menggunakan aplikasi pemindai daripada kamera ponsel. Anda dapat memindai lebih banyak konten, lebih cepat, tanpa harus mengedit setiap gambar satu per satu dengan cermat. Selain itu aplikasi scanner lebih efisien daripada scanner biasa— Anda dapat dengan mudah memindai dokumen ketika dan saat diperlukan, tanpa harus meninggalkan meja kerja, dan hasilnya langsung disimpan di tempat yang diinginkan.
Apa itu Optical Character Recognition (OCR)?
Optical Character Recognition adalah teknologi yang relatif baru serta dipakai untuk mengenali teks dalam file yang dipindai, selanjutnya mengubah teks file tersebut menjadi teks yang dapat dibaca, diproses, dan dicari oleh mesin.
Ketika memakai aplikasi pemindai melalui aplikasi kamera iPhone, Anda membuat file tersebut menjadi jauh lebih sesuai untuk OCR .
Pengguna Dropbox Plus, Family, Professional, dan Business dapat memanfaatkan teknologi ini dan menelusuri isi dokumen PDF pindaian di akun Dropbox mereka. Hal ini mempercepat dan mempermudah pencarian info yang Anda butuhkan dan saat Anda membutuhkannya, meskipun Anda bekerja dengan dokumen pindaian.
Bagaimana cara scan dengan iPhone memakai aplikasi mobile Dropbox?
Selain memakai aplikasi Dropbox Scan iOS, Anda juga dapat memindai file secara langsung melalui aplikasi seluler Dropbox, dan Anda juga dapat mengonversi file Dropbox yang ada saat ini menjadi pindaian.
Ketahui cara memindai file menggunakan aplikasi mobile Dropbox.
Anda bisa mengonversikan semua file .jpg, .jpeg, atau .png ke dalam pindaian di Dropbox.
Setelah dipindai, file akan disimpan di Dropbox Anda, dan Anda dapat membagikannya dengan cepat hanya dengan mengeklik tombol.
Cara memindai foto di iPhone dan mempertahankan kualitasnya
Ada beberapa kiat yang perlu dipertimbangkan agar hasil pindaian memiliki kualitas terbaik. Anda harus memastikan bahwa dokumen Anda rata dan tidak kusut, dan bahwa seluruh bagian dokumen telah diambil gambarnya agar garis luarnya dapat terdeteksi dengan mudah.
Pencahayaan itu penting — hindari pantulan atau bayangan pada dokumen saat mengambil gambar; cahaya netral, alami tanpa lampu kilat merupakan yang terbaik. Saat memegang, arahkan iPhone langsung di atas dokumen, agar tepat berada di tengah foto, dan pastikan tidak ada barang lain yang dimasukkan dalam gambar.
Demi hasil terbaik, coba pegang iPhone Anda dengan stabil saat mengambil foto, agar semuanya fokus dan tidak ada yang buram saat dipindai.
