Як створювати скан-копії за допомогою iPhone?

Дізнайтеся, як перетворити iPhone на особистий сканер документів і фотографій за допомогою Dropbox.

Жінка сканує план за допомогою iPhone

Для чого використовується сканування?

Із розвитком технологій традиційні сканери все швидше відходять у минуле. Останнім часом цей процес стає дедалі актуальнішим, адже кількість людей, які працюють в офісах із ксероксами й сканерами, невпинно зменшується.

Сьогодні більшість людей навряд чи має повноцінний сканер удома, але це не означає, що їм потрібно витрачати кошти щоразу, коли знадобиться оцифрувати документ або фотографію — будь-хто може відсканувати документ, просто взявши в руки смартфон.

Крім робочих документів, у світі ще багато речей, які варто оцифрувати, а сканування зазвичай найкращий спосіб зробити це.

Контракти й угоди

Часом усе, що нам потрібно, — це роздрукувати й підписати документ. Навіть якщо ви надсилаєте документи онлайн, на деяких із них, зокрема виборчих бюлетенях або трудових угодах, усе одно потрібно поставити підпис від руки. Для роботи з настільки важливими документами потрібне рішення, яке швидко допоможе знову відобразити їх на екрані.

Фінансові документи

Усі важливі паперові документи, як-от квитанції та рахунки-фактури, краще зберігати онлайн, мати до них доступ із будь-якого пристрою, а також забезпечити їх резервне копіювання й захист від фізичного пошкодження або втрати. Сканування чеків — розумна ідея. Завдяки цьому простіше слідкувати за рахунками й керувати ними, а також подавати звітність щодо витрат, пов'язаних із роботою. Більшість компаній веде облік витрат у цифровому форматі, тож можливість швидко відсканувати чек — цілком логічна потреба.

Рукописні нотатки

Якщо ви навчаєтеся, імовірно, більшість ваших нотаток написано від руки. Однак у довгостроковій перспективі краще зберігати їх на своєму комп'ютері. З огляду на шалені темпи розвитку технологій штучного інтелекту, сьогодні набагато простіше передати відскановану рукописну нотатку й перетворити її на цифровий текстовий файл, отримавши максимум переваг від обох форматів. Ви можете навіть відсканувати нотатки й креслення на дошці, щоб поспіхом не переписувати кожну деталь.

Особисті пам'ятки й зображення

Сканування також служить чудовим способом оцифрувати особисті фотографії й інші дорогі пам'яті матеріали, як-от картки з привітаннями та листи. Оцифрування — це створення додаткового рівня захисту для найцінніших спогадів. Навіть якщо станеться так, що ви втратите оригінали, у вас залишаться резервні копії в цифровому форматі. Простіше кажучи, зберігши свої улюблені фотографії в хмарному сховищі, ви зможете взяти їх із собою будь-куди.

Якщо ви творча особистість, то сканування малюнків та ілюстрацій — простий спосіб поділитися своїми роботами або навіть допрацювати їх за допомогою цифрових інструментів.

Як сканувати за допомогою телефону: через камеру чи програму для сканування?

Мабуть, ви не раз думали про те, чому не можна просто зробити знімок документа чи фотографії. Ви безумовно можете зробити так, однак камера не зможе забезпечити таку саму точність, як спеціально розроблена для сканування програма.

Ви можете зробити знімок фотографії за допомогою стандартної камери на пристрої iPhone, а потім відредагувати його, щоб він виглядав, як скан-копія, однак на це піде багато часу, а потрібного результату можна й не досягнути. Стандартна програма для камери вважається менш надійним рішенням через кілька факторів, як-от освітлення, фокус, кадрування, орієнтація, якість, розмір і тип файлу.

Звісно, у програмі для сканування ви використовуєте ту саму камеру, однак технологія, яку покладено в основу цих програм, робить їх набагато надійнішими.

Якщо ви використовуєте програму для сканування, вона автоматично розпізнає документ, який ви сфотографували, визначить його межі й обріже зображення, а також налаштує перспективу, кольори та контраст.

Можливо, вам потрібно буде вручну внести певні зміни, однак програми для сканування запрограмовано таким чином, щоб вони інтуїтивно повторювали вигляд відсканованого традиційним способом файлу, тож якщо порівняти зі стандартними інструментами для редагування фотографій на iPhone, втручання буде мінімальним.

Програми для сканування також забезпечують більшу свободу у виборі форматів для збереження. Знімок, зроблений за допомогою iPhone, зберігається у форматі JPEG, але в програмі для сканування можна вибрати тип файлу, а також зберегти кілька відсканованих фотографій як один файл PDF. Це дуже зручно, коли потрібно відсканувати документ із великою кількістю сторінок.

Використовуючи програми для сканування замість програм для камери телефона, ви заощадите багато часу. Ви можете швидше відсканувати більше вмісту без потреби ретельно редагувати кожне зображення. Програми для сканування також ефективніші, ніж традиційні сканери — за потреби ви можете просто відсканувати свої документи, не встаючи з-за столу. Скан-копії миттєво збережуться у вибраному вами розташуванні.

Що таке оптичне розпізнавання символів?

Оптичне розпізнавання символів — це відносно нова технологія, яку використовують для розпізнавання тексту у відсканованих файлах і подальшого перетворення у формат, який зможе зчитати й обробити машина, а також у якому вона зможе здійснити пошук.

Файли, відскановані за допомогою спеціальної програми, а не просто програми для камери iPhone, більш придатні для оптичного розпізнавання символів.

Користувачі тарифних планів Dropbox Plus, Family, Professional і Business можуть скористатися перевагами цієї технології та шукати вміст у відсканованих документах PDF, що зберігаються в їхній обліковці Dropbox. Завдяки цьому можна будь-коли швидко й просто знайти потрібну інформацію, навіть якщо ви працюєте з відсканованим документом.

Як сканувати матеріали за допомогою iPhone, використовуючи програму Dropbox для мобільних пристроїв?

Окрім програми Dropbox Scan для iOS, ви також можете сканувати файли безпосередньо в програмі Dropbox для мобільних пристроїв, а також конвертувати вже збережені в Dropbox файли в скан-копії.

Дізнайтесь, як сканувати файли за допомогою програми Dropbox для мобільних пристроїв тут.

Ви можете конвертувати будь-який файл із розширенням JPG, JPEG або PNG в скан-копію в Dropbox.

Щойно файли буде відскановано, вони зберігаються у вашій обліковці Dropbox, а ви можете поділитися ними всього одним натисканням.

Як сканувати фотографії на iPhone без утрати якості?

Ось кілька порад, на які варто звернути увагу, щоб отримати максимально чітку скан-копію. Переконайтеся, що ваш документ не зім'ято, і повністю помістіть його в кадр, щоб програма легко розпізнала його межі.

Освітлення має значення. Фотографуючи документ, не допускайте потрапляння на нього відблисків або тіней; нейтральне натуральне освітлення без спалаху — найкращий варіант. Намагайтеся розташувати пристрій iPhone безпосередньо над документом, щоб він був по центру фотографії, а також переконайтеся, що в кадр не потрапили інші предмети.

Щоб отримати найкращий результат без розмитості, роблячи знімок, намагайтеся тримати iPhone якомога міцніше.

Переходьте до цифрових технологій, скануючи файли за допомогою iPhone

Дізнатися більше