如何使用 iPhone 掃描

瞭解如何使用 Dropbox 將 iPhone 轉變為自己的相片和文件掃描器。

一位女性使用 iPhone 掃描藍圖

掃描的用途是什麼?

隨著科技發展,傳統掃描器已快速成為過去式。尤其最近在辦公室工作的人日益減少,無法輕鬆使用影印機和掃描器,讓這個情況更加明顯。

如今,大多數人的家裡都不太可能有功能齊全的掃描器,但不代表如果想將文件或相片檔案數位化,就得使用付費服務。只要有智慧型手機,任何人都可完全勝任掃描文件的工作。

除了工作文件,數位化帶給您的好處多多,而掃描通常是達成數位化最好的方式。

合約與協議

可以就像把文件列印出來並簽名一樣簡單。儘管部分文件有提供線上交付的方式,但像投票文件或工作合約等文件,可能仍需要手寫簽名。對於類似的重要文書作業,您需要快速簡便的解決方案,將其以數位方式儲存。

財務文書作業

像帳單和發票等重要的紙本文件,最好是以線上方式儲存,讓您可從任何裝置存取,並確保隨時保持檔案備份,不必擔心文件遺失或損壞。掃描收據是個明智的主意,可輕鬆追蹤和管理帳戶,且在為工作相關費用的支出文件進行歸檔時,會變得更加容易。大多數企業都以數位方式處理支出文件,因此當您也有需求時,利用簡單的方式來掃描收據再合理也不過了。

手寫筆記

如果您在讀書,可能會發現您還是偏好手寫筆記,但手寫後的內容若能存在電腦上,對您會有所幫助。如今隨著人工智慧技術的發展日新月異,您可以輕鬆上傳手寫筆記的掃描檔案,再輕鬆轉換為數位文字檔案,讓您兩全其美,手寫數位通吃。您甚至可以掃描白板上的筆記和繪圖,不需即時將每個細節抄寫下來。

個人紀念品和藝術作品

掃描也是將個人相片及卡片和信件等其他紀念品,以數位化方式儲存的好方法。邁向數位化代表為您最寶貴的回憶增加額外的保護。若您很不幸地遺失了原始檔案,仍然有數位備份檔案。這表示透過使用雲端儲存,您就能隨身攜帶自己喜愛的相片。

如果您是藝術大師,掃描繪畫和插圖能讓您更輕鬆分享作品,甚至可透過數位編輯加以強化。

如何使用手機相機或掃描器應用程式執行掃描?

也許您很納悶為什麼不能將文件和相片拍照就好。您當然可以,但相機應用程式提供的精準度,完全無法與專為掃描設計的應用程式相比。

您可使用一般的 iPhone 相機應用程式拍照,然後把相片編輯成掃描的樣子,但這樣做不僅花費更多心力,也無法保證有同樣的效果。標準相機應用程式的可靠性較低有幾個原因,包含燈光、對焦、取景、長寬比、畫質、尺寸大小和檔案類型。

當然,使用掃描器應用程式時,您使用的是完全相同的相機,但這些應用程式背後的技術提供更佳的可靠性。

當您使用掃描器應用程式時,系統會自動偵測到您拍攝的文件、辨識其輪廓來進行相對應的裁切,並調整透視比例、顏色和對比度。

您可能會需要做些手動編輯,但掃描器應用程式目的在於透過容易操作的方式,複製出傳統掃描文件的樣子,因此和直接使用 iPhone 預設相片編輯工具相比,您需要做的工作少之又少。

掃描器應用程序還提供多元化的檔案儲存方式。當您用 iPhone 拍照時,相片會另存為 JPEG 檔,但在掃描器應用程式中,您可以選擇檔案類型,並將多張掃描的相片儲存為一份 PDF 檔案。這種方法在掃描具有大量文字的文件時尤其方便。

以掃描器應用程式替代手機相機可為您省下很多時間。您不必逐一仔細編輯每張相片,就可以更快速掃描更多內容。同樣地,掃描器應用程式比傳統的掃描器效率更高,您可在需要時依照需求輕鬆掃描文件,全程都不必離開辦公桌,且檔案會立即儲存在您需要的位置。

光學字元辨識 (OCR) 是什麼?

光學字元辨識是種相對較新的技術,用於辨識掃描檔案中的文字,並將檔案中的文字轉換為機器可以讀取、處理和搜尋的文字。

當您使用掃描器應用程式,而非 iPhone 相機應用程式時,產生的檔案也會更加適用於 OCR

Dropbox PlusFamilyProfessionalBusiness 使用者可善用此技術並在 Dropbox 帳戶中搜尋掃描的 PDF 文件內容。透過這種方法,即使您使用掃描文件,也可在需要時快速輕鬆獲得所需的資訊。

如何在 iPhone 上使用 Dropbox 行動應用程式執行掃描?

除了使用 Dropbox Scan iOS 應用程式之外,您還可直接透過 Dropbox 行動應用程式來掃描檔案,也可將現有的 Dropbox 檔案轉換為掃描檔。

於此處瞭解如何使用 Dropbox 行動應用程式來掃描檔案。

您可在 Dropbox 上將任何 .jpg、.jpeg、或 .png 檔案轉換為掃描檔。

掃描完成後,檔案會儲存在您的 Dropbox 帳戶中,您只需輕鬆點擊按鈕,即可立即分享檔案。

如何在 iPhone 上掃描相片卻不犧牲畫質

您可參考一些小提示來確保掃描檔案達到最高清晰度。您應該盡量讓文件保持平滑且沒有皺褶,並將整份文件都拍攝進去,讓系統可輕鬆偵測其輪廓。

燈光很重要,拍攝相片時要盡量避免文件上出現眩光或陰影;無閃光燈的中性自然光線是最理想的。目標是將 iPhone 直接置於文件上方,讓文件位於相片的正中央,並確保相片中沒有其他物體。

為了獲得最佳效果,拍攝相片時請盡可能讓 iPhone 保持穩定,掃描時才能清晰對焦,且不會出現模糊的現象。

使用 iPhone 掃描檔案來邁向數位化

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