Hva brukes skanning til?
Etter hvert som teknologien utvikler seg, foreldes tradisjonelle skannere fort. Dette er en sannhet spesielt i senere tid, når langt færre mennesker jobber fra kontorer med lett tilgang til kopimaskiner og skannere.
I disse dager er det lite sannsynlig at de fleste har en full skanner hjemme, men det trenger ikke å bety at du må henvende deg til betalte tjenester når du vil digitalisere et dokument eller et bilde - alle med en smarttelefon er i stand til å skanne dokumenter fra håndflaten.
Bortsett fra arbeidsdokumenter, er det mange ting du vil ha nytte av å ha digitalisert, og skanning er ofte den beste måten å gjøre det på.
Kontrakter og avtaler
Det kan være så enkelt som at du må skrive ut og skrive under på et dokument. Håndskrevne underskrifter kan fortsatt være påkrevd for enkelte dokumenter, som stemmesedler eller arbeidskontrakter, til tross for at de kan leveres digitalt. For viktig papirarbeid som dette trenger du en rask og enkel løsning for å få det tilbake på skjermen. Du kan også prøve e-underskrift for å skrive under på dokumenter digitalt.
Økonomisk papirarbeid
Viktige papirdokumenter, som regninger og fakturaer, er det bedre å lagre online, slik at du får tilgang til dem fra hvilken som helst enhet, og sørger for at de alltid er sikkerhetskopiert og trygge for fysisk tap eller skade. Skanning av kvitteringer er en klok idé, noe som gjør det lettere å spore og administrere kontoene dine, og gjøre det lettere å arkivere utgifter for arbeidsrelaterte kostnader. De fleste bedrifter håndterer utgifter digitalt, så det er fornuftig å ha en enkel måte å skanne kvitteringer på når du trenger det.
Håndskrevne notater
Hvis du studerer, kan du oppdage at du foretrekker å ta notater for hånd, men du vil ha nytte av å ha dem på datamaskinen din etter det. Med AI-teknologi som blir mer imponerende for hvert minutt, er det i disse dager enkelt å laste opp en skanning av håndskrevne notater og enkelt å konvertere den til en digital tekstfil, slik at du kan få det beste fra begge verdener. Du kan til og med skanne tavlenotater og tegninger for å spare deg for å måtte transkribere alle detaljer i sanntid.
Personlige minnesmerker og kunstverk
Skanning er også en fin måte å digitalisere personlige bilder og andre minner på, som kort og brev. Digitalisering innebærer ekstra beskyttelse for de mest dyrebare minnene dine. Hvis du skulle være så uheldig å miste originalene, har du fortsatt sikkerhetskopiene av dem digitalt. Det vil si at når du tar sikkerhetskopi av filer og bruker nettskylagring, har du favorittbildene dine med deg overalt.
Hvis du er kunstnerisk, kan det å skanne maleriene og illustrasjonene dine gjøre det lettere å dele arbeidet ditt, og til og med forbedre det med digital redigering.
Hvordan skanner jeg med telefonen min: Kamera eller skannerapp?
Du lurer kanskje på hvorfor du ikke bare kan ta et bilde av dokumentene og bildene dine. Det kan du så absolutt, men å bruke kameraappen din vil ikke tilby noe i nærheten av samme presisjon som å bruke en app designet spesielt for skanning.
Du kan ta et bilde med den vanlige iPhone-kameraappen din og deretter prøve å redigere det slik at det vises som en skanning, men det krever ganske enkelt mye mer arbeid og garanterer ikke de samme resultatene. Det er flere faktorer som gjør standard kameraappen til en mindre pålitelig løsning, som belysning, fokus, innramming, aspekt, kvalitet, størrelse og filtype.
Selvfølgelig bruker du nøyaktig samme kamera når du bruker en dokumentskannerapp, men teknologien bak disse appene gjør dem langt mer pålitelige.
Når du bruker en skannerapp, vil den automatisk oppdage dokumentet du har tatt bilde av, gjenkjenne omrissene og beskjære deretter og tilpasse perspektiv, farging og kontrast.
Det kan være lurt å utføre litt manuell redigering, men skannerapper er designet for å intuitivt replikere utseendet til en tradisjonelt skannet fil, så arbeidet du trenger å gjøre er minimalt i forhold til hvis du bare brukte iPhones standardverktøy for fotoredigering.
Skannerapper tillater også mer allsidighet i hvordan filene dine lagres. Når du tar et bilde på iPhone, lagres det som en JPEG, men i en skannerapp kan du velge filtype og lagre flere skannede bilder på en enkelt PDF-fil, noe som er spesielt nyttig for skanning av teksttungt papirarbeid.
Du sparer mye tid ved å bruke skannerapper i stedet for kameraet i telefonen din. Du kan skanne mer innhold, raskere, ved ikke å måtte redigere hvert bilde nøye enkeltvis. På samme måte er skannerapper mer effektive enn tradisjonelle skannere - du kan ganske enkelt skanne dokumentene dine som og når du trenger det, uten å måtte forlate skrivebordet, og de lagres umiddelbart der du trenger dem.
Hva er optisk tegngjenkjenning (OCR)?
Optisk tegngjenkjenning er relativt ny teknologi som brukes til å gjenkjenne tekst i en skannet fil, og deretter konvertere teksten fra disse filene til tekst som kan leses, behandles og søkes på av en maskin.
Når du bruker en skannerapp over iPhone-kameraappen din, gjør du filene langt mer passende for OCR.
Dropbox Plus-, Family-, Professional- og Business- brukere kan dra nytte av denne teknologien og søke i innholdet til skannede PDF-dokumenter i Dropbox-kontoen sin. Dette gjør det raskt og enkelt å få den informasjonen du trenger, når du trenger den, selv om du jobber med et skannet dokument.
Hvordan skanner jeg med iPhonen min ved å bruke Dropbox-mobilappen?
I tillegg til å bruke Dropbox Scan iOS-appen, kan du også skanne filer direkte via Dropbox-mobilappen, og du kan også konvertere eksisterende Dropbox-filer til skanninger.
Lær hvordan du skanner filer ved å bruke Dropbox-mobilappen her.
Du kan konvertere hvilken som helst .jpg, .jpeg, eller .png filen til en skanning på Dropbox.
Når de er skannet lagres de i vår Dropbox, og du kan dele dem på et øyeblikk ved å klikke på en knapp.
Hvordan skanne bilder på iPhone uten å miste kvalitet
Det er noen tips du bør vurdere for å sikre at du får en skanning så tydelig som mulig. Du bør sørge for at dokumentet ditt er så glatt og lite krøllet som mulig, og at hele dokumentet er i bildet slik at konturene lett kan oppdages.
Belysning er viktig - prøv å unngå gjenskinn eller skygger på dokumentet når du tar bildet; nøytral, naturlig belysning uten blits er best. Forsøk å holde iPhonen din rett over dokumentet, slik at den er sentrert på bildet, og sørg for at ingen andre elementer er inkludert i bildet.
For å få de beste resultatene, prøv å holde iPhonen din så stødig som mulig når du tar bildet, slik at alt er i fokus og ingenting virker uskarpt når det skannes.
