A che cosa serve la scansione?
Con l'evolversi della tecnologia, gli scanner tradizionali diventano via via più obsoleti. Lo si vede soprattutto ultimamente, con sempre meno persone che lavorano in ufficio, luogo in cui si ha un facile accesso a fotocopiatrici e stampanti.
Sebbene sia poco plausibile che la maggior parte delle persone abbia uno scanner a casa, ciò non significa che bisogna affidarsi a servizi a pagamento ogni volta che si desidera digitalizzare un documento o una foto: chiunque abbia uno smartphone è perfettamente in grado di scansionare i documenti direttamente dal palmo della sua mano.
Oltre ai documenti di lavoro, ci sono molti altri contenuti che può essere utile digitalizzare e la scansione è spesso il modo migliore per farlo.
Contratti e accordi
Potresti aver bisogno semplicemente di stampare e firmare un documento. Oppure alcuni documenti cartacei, come i contratti di lavoro, richiedono ancora la firma manuale, anche se puoi spedirli online. Per documenti importanti come questi, ti serve una soluzione che ti consenta di digitalizzarli nuovamente in modo rapido e semplice. Potresti anche provare eSignature per firmare i documenti online.
Documenti finanziari
I documenti cartacei importanti, come bollette e fatture, sarebbe meglio archiviarli online, in modo da potervi accedere da qualsiasi dispositivo e averne sempre una copia di backup in caso venissero smarriti o danneggiati. Anche scansionare le ricevute può essere una buona idea, in quanto ti consente di monitorare e gestire i tuoi conti e di tenere traccia dei costi lavorativi in modo più semplice. La maggior parte delle aziende gestisce le spese in maniera digitale, perciò è utile disporre di un metodo semplice per scansionare le ricevute quando necessario.
Appunti scritti a mano
Se sei uno studente, magari preferisci prendere gli appunti a mano, ma al tempo stesso non vuoi rinunciare alla comodità di averli sul computer. Grazie a tecnologie di intelligenza artificiale che diventano ogni giorno più sofisticate, oggi è facile eseguire una scansione degli appunti scritti a mano e trasformarla in un file di testo digitale, in modo da poter trarre il meglio dei due metodi. Puoi anche eseguire una scansione di appunti e disegni scritti su una lavagna, in modo da non dover trascrivere ogni dettaglio in tempo reale.
Ricordi e lavori artistici
La scansione è anche un ottimo modo per digitalizzare foto personali e altri ricordi, come lettere e biglietti. Digitalizzandoli, potrai proteggere meglio i tuoi ricordi più preziosi. Nella sfortunata eventualità in cui dovessi perdere gli originali, potrai sempre avere una copia di backup digitale. Utilizzando il backup dei file e lo spazio di archiviazione cloud, puoi portare con te le tue foto preferite ovunque ti trovi.
Se sei un creativo, puoi scansionare i tuoi quadri e le tue illustrazioni per condividere il tuo lavoro in modo più immediato, nonché valorizzarlo con l'editing digitale.
Come faccio a eseguire la scansione con il telefono? Uso la fotocamera o un'app scanner?
Forse ti starai chiedendo perché non puoi semplicemente scattare una foto a documenti e immagini. Naturalmente puoi farlo, tuttavia la precisione dell'app Fotocamera non è per nulla paragonabile a quella di un'applicazione progettata appositamente per eseguire scansioni.
Volendo, potresti provare a scattare una foto con la normale applicazione Fotocamera e modificarla in modo che sembri una scansione, tuttavia questo passaggio richiederebbe molto lavoro in più e non garantirebbe gli stessi risultati. Ci sono diversi fattori che rendono la normale app per scattare foto una soluzione meno affidabile, ad esempio l'illuminazione, la messa a fuoco, l'inquadratura, la qualità, le dimensioni e il tipo di file.
Chiaramente, quando usi un'applicazione scanner di documenti, utilizzi la stessa fotocamera, tuttavia la tecnologia che c'è dietro a queste app le rende soluzioni molto più affidabili.
L'applicazione scanner rileva automaticamente il documento che hai fotografato, ne riconosce la struttura e lo ritaglia di conseguenza, regolando poi la prospettiva, il colore e il contrasto.
Se lo desideri, puoi fare comunque un po' di editing manuale, tuttavia le app scanner sono pensate per riprodurre intuitivamente l'aspetto di un tipico file scannerizzato. In questo modo, il lavoro da fare sarà minimo rispetto a quando scatti una foto e la modifichi con gli strumenti di editing predefiniti di iPhone.
Le applicazioni scanner consentono inoltre di salvare i file in maniera più versatile. Quando scatti una foto con l'iPhone, viene salvata in formato JPEG, mentre con un'app scanner puoi scegliere il tipo di file e salvare diverse scansioni in un unico file PDF, opzione molto utile quando devi scansionare documenti di testo che contengono molte pagine.
Utilizzando le applicazioni scanner al posto della fotocamera del telefono potrai risparmiare molto tempo. Puoi scansionare più contenuti in meno tempo, poiché non dovrai modificare le immagini una per una. Allo stesso modo, le applicazioni scanner sono più efficienti rispetto agli scanner tradizionali, in quanto ti permettono di scansionare i documenti ogni volta che ne hai bisogno, senza doverti alzare dalla scrivania, e di salvarle subito dove preferisci.
Che cos'è il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)?
Il riconoscimento ottico dei caratteri è una tecnologia piuttosto recente che viene utilizzata per riconoscere il testo in un file scansionato e convertirlo successivamente in testo che può essere letto ed elaborato e in cui è possibile effettuare ricerche da computer.
Quando scegli di usare un'applicazione scanner anziché la fotocamera dell'iPhone, stai rendendo i file molto più adatti per l' OCR.
Gli utenti di Dropbox Plus, Family, Professional e Business possono usufruire di questa tecnologia e cercare i contenuti nei documenti PDF scansionati all'interno del proprio account Dropbox. In questo modo, possono ottenere facilmente le informazioni di cui hanno bisogno, esattamente quando ne hanno bisogno, anche se stanno lavorando su un documento scansionato.
Come faccio a eseguire la scansione dall'iPhone con l'app Dropbox per dispositivi mobili?
Oltre che con l'applicazione Dropbox Scan per iOS, puoi scansionare i file direttamente dall'applicazione Dropbox per dispositivi mobili e convertire i file presenti in Dropbox in scansioni.
Puoi convertire qualsiasi file .jpg, .jpeg o .png in una scansione direttamente in Dropbox.
Una volta eseguita la scansione, il file viene salvato in Dropbox, pronto per essere condiviso in un istante con un solo clic.
Come scansionare le foto su iPhone senza perdere la qualità
Per ottenere una scansione che sia più chiara possibile ci sono alcuni accorgimenti da adottare. Assicurati che il documento sia il più piatto e meno piegato possibile e che l'intero documento sia ben inquadrato, in modo che l'app possa individuarne facilmente la struttura.
Anche l'illuminazione è importante: cerca di evitare ombre e riflessi sul documento quando scatti la foto. La condizione ideale è una luce neutra e naturale senza flash. Punta l'iPhone direttamente sul documento, in modo che risulti ben centrato nella foto, e assicurati che non vi siano altri oggetti nell'inquadratura.
Per ottenere un risultato migliore, prova a tenere l'iPhone il più fermo possibile quando scatti la foto, in modo che tutto il contenuto sia a fuoco e non ci siano parti sfocate durante la scansione.
