Dlaczego i co skanujemy?
W miarę rozwoju technologii tradycyjne skanery coraz bardziej wychodzą z użycia. Takie stwierdzenie stało się szczególnie prawdziwe w ostatnim czasie, kiedy znacznie mniej osób pracuje w stacjonarnych biurach, w których kserokopiarki i skanery są łatwo dostępne.
W dzisiejszych czasach większość pracowników raczej nie ma skanera w domu, ale nie oznacza to, że muszą oni korzystać z płatnych usług, gdy chcą zdigitalizować dokument lub zdjęcie – każdy użytkownik smartfona może swobodnie skanować dokumenty.
Nie chodzi tutaj tylko o dokumenty związane z pracą; także inne materiały mogą okazać się dużo bardziej przydatne, jeśli je zdigitalizujesz – a skanowanie jest często najlepszą opcją.
Umowy i porozumienia
Czasami trzeba po prostu wydrukować i podpisać dany dokument. Dotyczy to na przykład kart do głosowania czy umów o pracę, które i tak trzeba podpisać ręcznie, mimo że można wysłać je online. W przypadku tak ważnych dokumentów przyda Ci się szybkie i łatwe rozwiązanie, dzięki któremu z powrotem zamienisz je w ich cyfrowe wersje. Do podpisywania dokumentów online możesz też wykorzystać e-podpis.
Dokumenty finansowe
Wszelkie ważne dokumenty papierowe, takie jak rachunki i faktury, lepiej przechowywać online. Dzięki temu będziesz mieć do nich dostęp z dowolnego urządzenia, a także będziesz mieć pewność, że będą zawsze chronione przed fizyczną utratą lub uszkodzeniem. Skanowanie paragonów to mądry pomysł, ponieważ ułatwia śledzenie i zarządzanie kontami oraz rozliczanie wydatków związanych z pracą. Większość firm rozlicza wydatki cyfrowo, dlatego dobrze jest mieć możliwość łatwego skanowania paragonów, gdy zajdzie taka potrzeba.
odręczne notatki
Jeśli się uczysz, możesz oczywiście sporządzać notatki ręcznie, ale dobrze byłoby przenieść je do komputera po zajęciach. Technologia sztucznej inteligencji z każdą minutą staje się coraz potężniejsza, więc przesłanie skanu odręcznych notatek i przekonwertowanie go na plik tekstowy jest łatwe. Możesz w ten sposób połączyć dwa światy – analogowy i cyfrowy – i w pełni je wykorzystać. Możesz zeskanować nawet notatki i rysunki na tablicy, dzięki czemu przepisywanie ich w najdrobniejszych szczegółach nie będzie konieczne.
Pamiątki osobiste i dzieła sztuki
Skanowanie to również świetny sposób, aby przetworzyć prywatne zdjęcia i inne pamiątki, takie jak kartki pocztowe czy listy, na postać cyfrową. Digitalizacja zapewnia dodatkową ochronę Twoich najcenniejszych wspomnień. Jeśli zdarzy Ci się, że z jakiegoś powodu stracisz oryginały, nadal będziesz mieć ich cyfrową kopię zapasową. Oznacza to, że dzięki kopii zapasowej plików i przechowywaniu w chmurze możesz mieć swoje ulubione zdjęcia zawsze pod ręką.
Jeśli masz duszę artysty, skanowanie obrazów i ilustracji ułatwi Ci udostępnianie swoich prac, a nawet wzbogacenie ich o edycję cyfrową.
Jak skanować telefonem: za pomocą aparatu czy aplikacji do skanowania?
Możesz zadawać sobie pytanie, dlaczego nie możesz po prostu zrobić zdjęcia swoich dokumentów i zdjęć. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, ale zwyczajne zdjęcie nie będzie tak dokładne jak skan zrobiony za pomocą specjalnie zaprojektowanej do tego celu aplikacji.
Możesz zrobić zdjęcie zwykłym aparatem w swoim iPhonie, a następnie spróbować edytować je tak, by wyglądało jak skan. To jednak wymaga zdecydowanie więcej pracy i nie daje takiego samego efektu. Za tym, że zwykły aparat jest mniej pewnym rozwiązaniem, stoi kilka czynników: oświetlenie, ostrość, kadrowanie, proporcje, jakość i rodzaj pliku.
Oczywiście, korzystając z aplikacji skanera dokumentów, używasz dokładnie tego samego aparatu, jednak takie aplikacje działają w oparciu o technologię, dzięki której są dużo bardziej niezawodne.
Aplikacja do skanowania automatycznie wykryje sfotografowany dokument, rozpozna jego kontury i odpowiednio go przytnie, dopasowując perspektywę, kolorystykę i kontrast.
Możesz dokonać niewielkiej edycji ręcznej, ale aplikacje do skanowania zaprojektowane są tak, by automatycznie odwzorować wygląd skanowanego dokumentu, dzięki temu cały proces będzie wymagał minimalnego nakładu pracy w porównaniu z domyślnymi narzędziami do edycji zdjęć na iPhonie.
Aplikacje skanujące zapewniają również większą wszechstronność w zakresie sposobu zapisywania plików. Zdjęcia robione iPhonem są zapisywane w formacie JPEG, ale w aplikacji do skanowania można wybrać typ pliku, a także zapisać wiele zeskanowanych zdjęć w jednym pliku PDF. Jest to szczególnie przydatne w przypadku skanowania dokumentów z dużą ilością tekstu.
Zaoszczędzisz mnóstwo czasu korzystając z aplikacji skanera zamiast aparatu w telefonie. Możesz przeglądać więcej treści w krótszym czasie, ponieważ nie musisz starannie edytować każdego obrazu osobno. Podobnie aplikacje do skanowania są wydajniejsze od tradycyjnych skanerów — możesz po prostu skanować dokumenty, kiedy tylko potrzebujesz, bez konieczności wstawania od biurka, a zostaną one natychmiast zapisane w wybranym miejscu.
Co oznacza OCR (optyczne rozpoznawanie znaków)?
Optyczne rozpoznawanie znaków to stosunkowo nowa technologia, którą wykorzystuje się do rozpoznawania tekstu w zeskanowanym pliku i natychmiastowego konwertowania go do formatu, który umożliwia odczytywanie, przetwarzanie i wyszukiwanie tekstu.
Korzystanie z aplikacji do skanowania zamiast aplikacji aparat w iPhonie sprawia, że pliki są lepiej rozpoznawane przez technologię OCR.
Użytkownicy Dropbox Plus, Family, Professional i Business mogą w pełni wykorzystywać tę technologię i przeszukiwać zawartość zeskanowanych dokumentów w formacie PDF na swoim koncie Dropbox. Dzięki temu możesz w szybki i łatwy sposób uzyskać potrzebne w danym momencie informacje, nawet jeśli pracujesz na zeskanowanym dokumencie.
Jak skanować przy użyciu iPhone'a z wykorzystaniem aplikacji mobilnej Dropbox?
Możesz skanować pliki bezpośrednio przez aplikację mobilną Dropbox. Istniejące pliki Dropbox można również konwertować na skany.
Dowiedz się, jak skanować pliki za pomocą aplikacji mobilnej Dropbox.
W Dropbox możesz przekonwertować dowolny plik JPG, .jpeg, lub PNG w skan.
Po zeskanowaniu pliki są automatycznie zapisywane na Twoim koncie Dropbox, a Ty możesz je błyskawicznie udostępniać jednym kliknięciem.
Skanowanie zdjęć iPhone bez utraty jakości
By uzyskać jak najbardziej czytelny skan, warto trzymać się kilku zasad. Należy upewnić się, że dokument jest gładki i niepomięty oraz że jest w całości ujęty w kadrze, by można było wykryć jego kontury.
Oświetlenie jest ważne – podczas robienia zdjęcia staraj się unikać prześwietlenia i cieni; najlepsze jest neutralne, naturalne światło bez lampy błyskowej. Staraj się również trzymać iPhone'a bezpośrednio nad środkiem dokumentu i upewnij się, że na zdjęciu nie ma żadnych innych elementów.
By uzyskać najlepszy efekt, trzymaj iPhone'a możliwie jak najstabilniej podczas robienia zdjęcia – tak, by wszystko było wyraźne i nierozmazane.
