Dlaczego i co skanujemy?
W miarę rozwoju technologii tradycyjne skanery coraz bardziej wychodzą z użycia. Takie stwierdzenie stało się szczególnie prawdziwe w ostatnim czasie, kiedy znacznie mniej osób pracuje w stacjonarnych biurach, w których kserokopiarki i skanery są łatwo dostępne.
W dzisiejszych czasach większość pracowników raczej nie ma skanera w domu, ale nie oznacza to, że muszą oni korzystać z płatnych usług, gdy chcą zdigitalizować dokument lub zdjęcie – każdy użytkownik smartfona może swobodnie skanować dokumenty.
Nie chodzi tutaj tylko o dokumenty związane z pracą; także inne materiały mogą okazać się dużo bardziej przydatne, jeśli je zdigitalizujesz – a skanowanie jest często najlepszą opcją.
Umowy i porozumienia
Czasami trzeba po prostu wydrukować i podpisać dany dokument. Dotyczy to na przykład kart do głosowania czy umów o pracę, które i tak trzeba podpisać ręcznie, mimo że można wysłać je online. W przypadku tak ważnych dokumentów przyda Ci się szybkie i łatwe rozwiązanie, dzięki któremu z powrotem zamienisz je w ich cyfrowe wersje. Do podpisywania dokumentów online możesz też wykorzystać e-podpis.
Dokumenty finansowe
Wszelkie ważne dokumenty papierowe, takie jak rachunki czy faktury, lepiej przechowywać online, by mieć do nich dostęp z dowolnego urządzenia i mieć pewność, że nie zostaną one zgubione lub zniszczone. Skanowanie paragonów to dobry pomysł: ułatwia kontrolowanie wydatków i zarządzanie nimi oraz usprawnia rozliczanie kosztów związanych z pracą. Większość firm zarządza wydatkami w sposób cyfrowy, dlatego warto znaleźć łatwy sposób na skanowanie paragonów w razie potrzeby.
odręczne notatki
Jeśli się uczysz, możesz oczywiście sporządzać notatki ręcznie, ale dobrze byłoby przenieść je do komputera po zajęciach. Technologia sztucznej inteligencji z każdą minutą staje się coraz potężniejsza, więc przesłanie skanu odręcznych notatek i przekonwertowanie go na plik tekstowy jest łatwe. Możesz w ten sposób połączyć dwa światy – analogowy i cyfrowy – i w pełni je wykorzystać. Możesz zeskanować nawet notatki i rysunki na tablicy, dzięki czemu przepisywanie ich w najdrobniejszych szczegółach nie będzie konieczne.
Osobiste pamiątki i prace artystyczne
Skanowanie to również świetny sposób na zdigitalizowanie prywatnych zdjęć i innych pamiątek, takich jak kartki pocztowe czy listy. Digitalizacja zapewnia dodatkową ochronę Twoich najcenniejszych wspomnień. Jeśli z jakiegoś powodu stracisz oryginały, nadal będziesz mieć ich cyfrową kopię zapasową. Oznacza to, że dzięki kopii zapasowej plików i przechowywaniu w chmurze możesz mieć swoje ulubione zdjęcia zawsze pod ręką.
Jeśli zaś jesteś artystą, skanowanie obrazów i ilustracji ułatwia dzielenie się nimi. Możesz je nawet poprawić dzięki cyfrowej edycji.
Jak skanować telefonem: za pomocą aparatu czy aplikacji do skanowania?
Możesz zadawać sobie pytanie, dlaczego nie możesz po prostu zrobić zdjęcia swoich dokumentów i zdjęć. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, ale zwyczajne zdjęcie nie będzie tak dokładne jak skan zrobiony za pomocą specjalnie zaprojektowanej do tego celu aplikacji.
Możesz zrobić zdjęcie zwykłym aparatem w swoim iPhonie, a następnie spróbować edytować je tak, by wyglądało jak skan. To jednak wymaga zdecydowanie więcej pracy i nie daje takiego samego efektu. Za tym, że zwykły aparat jest mniej pewnym rozwiązaniem, stoi kilka czynników: oświetlenie, ostrość, kadrowanie, proporcje, jakość i rodzaj pliku.
Oczywiście, korzystając z aplikacji skanera dokumentów, używasz dokładnie tego samego aparatu, jednak takie aplikacje działają w oparciu o technologię, dzięki której są one dużo bardziej niezawodne.
Aplikacja do skanowania automatycznie wykryje sfotografowany dokument, rozpozna jego kontury i odpowiednio go przytnie, dopasowując perspektywę, kolorystykę i kontrast.
Możesz dokonać niewielkiej edycji ręcznej, ale aplikacje do skanowania zaprojektowane są tak, by automatycznie odwzorować wygląd skanowanego dokumentu, dzięki temu cały proces będzie wymagał minimalnego nakładu pracy w porównaniu z domyślnymi narzędziami do edycji zdjęć na iPhonie.
Aplikacje do skanowania zapewniają również więcej sposobów zapisywania plików. Zdjęcie zrobione za pomocą iPhone'a jest zapisywane jako JPEG, a aplikacja do skanowania daje możliwość wyboru typu pliku. Oprócz tego można zapisać kilka zeskanowanych zdjęć jako jeden plik PDF, co jest szczególnie przydatne w przypadku dużej ilości dokumentów.
Korzystając z aplikacji do skanowania zamiast aparatu w telefonie, zaoszczędzisz dużo czasu. Możesz bowiem skanować więcej bez konieczności dokładnej edycji każdego obrazu. Aplikacje do skanowania są również bardziej wydajne niż tradycyjne skanery – możesz po prostu skanować dokumenty w dowolnym momencie i natychmiast zapisywać je w wybranym miejscu – bez konieczności odchodzenia od biurka.
Co oznacza OCR (optyczne rozpoznawanie znaków)?
Optyczne rozpoznawanie znaków to stosunkowo nowa technologia, którą wykorzystuje się do rozpoznawania tekstu w zeskanowanym pliku i natychmiastowego konwertowania go do formatu, który umożliwia odczytywanie, przetwarzanie i wyszukiwanie tekstu.
Korzystanie z aplikacji do skanowania zamiast aplikacji Aparat w iPhonie sprawia, że pliki są lepiej rozpoznawane przez technologię OCR.
Użytkownicy Dropbox Plus, Family, Professional i Business mogą w pełni wykorzystywać tę technologię i przeszukiwać zawartość zeskanowanych dokumentów w formacie PDF na swoim koncie Dropbox. Dzięki temu możesz w szybki i łatwy sposób uzyskać potrzebne w danym momencie informacje, nawet jeśli pracujesz na zeskanowanym dokumencie.
Jak skanować przy użyciu iPhone'a z wykorzystaniem aplikacji mobilnej Dropbox?
Oprócz skanowania dokumentów za pomocą aplikacji Dropbox Scan na iOS, taką możliwość daje Ci również aplikacja mobilna Dropbox, w której możesz konwertować pliki Dropbox na skany.
Tutaj dowiesz się, jak skanować pliki przy użyciu aplikacji mobilnej Dropbox.
W Dropbox możesz przekonwertować dowolny plik .jpg, .jpeg, lub .png w skan.
Po zeskanowaniu pliki są automatycznie zapisywane na Twoim koncie Dropbox, a Ty możesz je błyskawicznie udostępniać jednym kliknięciem.
Skanowanie zdjęć iPhone bez utraty jakości
By uzyskać jak najbardziej czytelny skan, warto trzymać się kilku zasad. Należy upewnić się, że dokument jest gładki i niepomięty oraz że jest w całości ujęty w kadrze, by można było wykryć jego kontury.
Oświetlenie jest ważne – podczas robienia zdjęcia staraj się unikać prześwietlenia i cieni; najlepsze jest neutralne, naturalne światło bez lampy błyskowej. Staraj się również trzymać iPhone'a bezpośrednio nad środkiem dokumentu i upewnij się, że na zdjęciu nie ma żadnych innych elementów.
By uzyskać najlepszy efekt, trzymaj iPhone'a możliwie jak najstabilniej podczas robienia zdjęcia – tak, by wszystko było wyraźne i nierozmazane.
