Skanowanie iPhonem

Dowiedz się, jak zmienić swojego iPhone'a w swój własny skaner zdjęć i dokumentów w Dropbox.

Kobieta skanująca projekt za pomocą iPhone'a

Dlaczego i co skanujemy?

W miarę rozwoju technologii tradycyjne skanery coraz bardziej wychodzą z użycia. Takie stwierdzenie stało się szczególnie prawdziwe w ostatnim czasie, kiedy znacznie mniej osób pracuje w stacjonarnych biurach, w których kserokopiarki i skanery są łatwo dostępne.

W dzisiejszych czasach większość pracowników raczej nie ma skanera w domu, ale nie oznacza to, że muszą oni korzystać z płatnych usług, gdy chcą zdigitalizować dokument lub zdjęcie – każdy użytkownik smartfona może swobodnie skanować dokumenty.

Nie chodzi tutaj tylko o dokumenty związane z pracą; także inne materiały mogą okazać się dużo bardziej przydatne, jeśli je zdigitalizujesz – a skanowanie jest często najlepszą opcją.

Umowy i porozumienia

Czasami trzeba po prostu wydrukować i podpisać dany dokument. Dotyczy to na przykład kart do głosowania czy umów o pracę, które i tak trzeba podpisać ręcznie, mimo że można wysłać je online. W przypadku tak ważnych dokumentów przyda Ci się szybkie i łatwe rozwiązanie, dzięki któremu z powrotem zamienisz je w ich cyfrowe wersje.

Dokumenty finansowe

Wszelkie ważne dokumenty papierowe, takie jak rachunki czy faktury, lepiej przechowywać online, by mieć do nich dostęp z dowolnego urządzenia i mieć pewność, że nie zostaną one zgubione lub zniszczone. Skanowanie paragonów to dobry pomysł: ułatwia kontrolowanie wydatków i zarządzanie nimi oraz usprawnia rozliczanie kosztów związanych z pracą. Większość firm zarządza wydatkami w sposób cyfrowy, dlatego warto znaleźć łatwy sposób na skanowanie paragonów w razie potrzeby.

odręczne notatki

Jeśli się uczysz, możesz oczywiście sporządzać notatki ręcznie, ale dobrze byłoby przenieść je do komputera po zajęciach. Technologia sztucznej inteligencji z każdą minutą staje się coraz potężniejsza, więc przesłanie skanu odręcznych notatek i przekonwertowanie go na plik tekstowy jest łatwe. Możesz w ten sposób połączyć dwa światy – analogowy i cyfrowy – i w pełni je wykorzystać. Możesz zeskanować nawet notatki i rysunki na tablicy, dzięki czemu przepisywanie ich w najdrobniejszych szczegółach nie będzie konieczne.

Osobiste pamiątki i prace artystyczne

Skanowanie to również świetny sposób, aby przetworzyć prywatne zdjęcia i inne pamiątki, takie jak kartki pocztowe czy listy, na postać cyfrową. Digitalizacja zapewnia dodatkową ochronę Twoich najcenniejszych wspomnień. Jeśli zdarzy Ci się, że z jakiegoś powodu stracisz oryginały, nadal będziesz mieć ich cyfrową kopię zapasową. Oznacza to, że dzięki przechowywaniu w chmurze możesz mieć swoje ulubione zdjęcia zawsze pod ręką.

Jeśli zaś jesteś artystą, skanowanie obrazów i ilustracji ułatwia dzielenie się nimi. Możesz je nawet poprawić dzięki cyfrowej edycji.

Jak skanować telefonem: za pomocą aparatu czy aplikacji do skanowania?

Możesz zadawać sobie pytanie, dlaczego nie możesz po prostu zrobić zdjęcia swoich dokumentów i zdjęć. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, ale zwyczajne zdjęcie nie będzie tak dokładne jak skan zrobiony za pomocą specjalnie zaprojektowanej do tego celu aplikacji.

Możesz zrobić zdjęcie zwykłym aparatem w swoim iPhonie, a następnie spróbować edytować je tak, by wyglądało jak skan. To jednak wymaga zdecydowanie więcej pracy i nie daje takiego samego efektu. Za tym, że zwykły aparat jest mniej pewnym rozwiązaniem, stoi kilka czynników: oświetlenie, ostrość, kadrowanie, proporcje, jakość i rodzaj pliku.

Oczywiście korzystając z aplikacji do skanowania używasz dokładnie tego samego aparatu, jednak takie aplikacje działają w oparciu o technologię, która jest znacznie bardziej rozbudowana.

Aplikacja do skanowania automatycznie wykryje sfotografowany dokument, rozpozna jego kontury i odpowiednio go przytnie, dopasowując perspektywę, kolorystykę i kontrast.

Możesz dokonać niewielkiej edycji ręcznej, ale aplikacje do skanowania zaprojektowane są tak, by automatycznie odwzorować wygląd skanowanego dokumentu, dzięki temu cały proces będzie wymagał minimalnego nakładu pracy w porównaniu z domyślnymi narzędziami do edycji zdjęć na iPhonie.

Aplikacje do skanowania zapewniają również więcej sposobów zapisywania plików. Zdjęcie zrobione za pomocą iPhone'a jest zapisywane jako JPEG, a aplikacja do skanowania daje możliwość wyboru typu pliku. Oprócz tego można zapisać kilka zeskanowanych zdjęć jako jeden plik PDF, co jest szczególnie przydatne w przypadku dużej ilości dokumentów.

Korzystając z aplikacji do skanowania zamiast aparatu w telefonie, zaoszczędzisz dużo czasu. Możesz bowiem skanować więcej bez konieczności dokładnej edycji każdego obrazu. Aplikacje do skanowania są również bardziej wydajne niż tradycyjne skanery – możesz po prostu skanować dokumenty w dowolnym momencie i natychmiast zapisywać je w wybranym miejscu – bez konieczności odchodzenia od biurka.

Co oznacza OCR (optyczne rozpoznawanie znaków)?

Optyczne rozpoznawanie znaków to stosunkowo nowa technologia, którą wykorzystuje się do rozpoznawania tekstu w zeskanowanym pliku i natychmiastowego konwertowania go do formatu, który umożliwia odczytywanie, przetwarzanie i wyszukiwanie tekstu.

Korzystanie z aplikacji do skanowania zamiast aplikacji Aparat w iPhonie sprawia, że pliki są lepiej rozpoznawane przez technologię OCR.

Użytkownicy Dropbox PlusFamilyProfessionalBusiness mogą w pełni wykorzystywać tę technologię i przeszukiwać zawartość zeskanowanych dokumentów w formacie PDF na swoim koncie Dropbox. Dzięki temu możesz w szybki i łatwy sposób uzyskać potrzebne w danym momencie informacje, nawet jeśli pracujesz na zeskanowanym dokumencie.

Jak skanować przy użyciu iPhone'a z wykorzystaniem aplikacji mobilnej Dropbox?

Oprócz skanowania dokumentów za pomocą aplikacji Dropbox Scan na iOS, taką możliwość daje Ci również aplikacja mobilna Dropbox, w której możesz konwertować pliki Dropbox na skany.

Tutaj dowiesz się, jak skanować pliki przy użyciu aplikacji mobilnej Dropbox.

W Dropbox możesz przekonwertować dowolny plik .jpg, .jpeg, lub .png w skan.

Po zeskanowaniu pliki są automatycznie zapisywane na Twoim koncie Dropbox, a Ty możesz je błyskawicznie udostępniać jednym kliknięciem.

Skanowanie zdjęć iPhone bez utraty jakości

By uzyskać jak najbardziej czytelny skan, warto trzymać się kilku zasad. Należy upewnić się, że dokument jest gładki i niepomięty oraz że jest w całości ujęty w kadrze, by można było wykryć jego kontury.

Oświetlenie jest ważne – podczas robienia zdjęcia staraj się unikać prześwietlenia i cieni; najlepsze jest neutralne, naturalne światło bez lampy błyskowej. Staraj się również trzymać iPhone'a bezpośrednio nad środkiem dokumentu i upewnij się, że na zdjęciu nie ma żadnych innych elementów.

By uzyskać najlepszy efekt, trzymaj iPhone'a możliwie jak najstabilniej podczas robienia zdjęcia – tak, by wszystko było wyraźne i nierozmazane.

Chroń ważne pliki i promuj swoją markę

Dowiedz się więcej