Waar wordt scannen voor gebruikt?
Doordat de technologie evolueert, raken traditionele scanners al snel verouderd. Vooral de laatste tijd werken veel minder mensen vanuit kantoren waar ze makkelijk toegang hebben tot kopieermachines en scanners.
Tegenwoordig hebben de meeste mensen waarschijnlijk geen volledige scanner meer in huis, maar dat betekent niet dat je een betaalde service hoeft in te schakelen als je een document of foto wilt digitaliseren; iedereen met een smartphone kan zonder enige moeite documenten scannen.
Naast werkdocumenten zijn er nog veel meer dingen die je zou willen digitaliseren en scannen is vaak de beste manier om dat te doen.
Contracten en overeenkomsten
Dit is misschien wel net zo eenvoudig als het afdrukken en ondertekenen van een document. Sommige documenten, zoals stembiljetten of arbeidscontracten, hebben nog steeds een handgeschreven handtekening nodig, ook al kun je ze online versturen. Voor zulke belangrijke papieren heb je een snelle en makkelijke oplossing nodig om ze weer digitaal te maken. Je kunt ook eSignature proberen om documenten online te ondertekenen.
Financiële documenten
Alle belangrijke documenten, zoals rekeningen en facturen, kunnen beter online worden opgeslagen, zodat je ze op elk apparaat kunt raadplegen en er altijd een back-up van bestaat zodat het geen ramp is als je een document kwijtraakt of beschadigt. Bonnetjes scannen is een slim idee, want dat maakt het makkelijker om je rekeningen bij te houden en te beheren, terwijl het ook makkelijker wordt om zakelijke onkosten te declareren. De meeste bedrijven verwerken hun onkosten digitaal, dus is het handig om een simpele manier te hebben om bonnetjes te scannen.
Handgeschreven aantekeningen
Als je studeert kan het zijn dat je liever schrijvend aantekeningen maakt, maar je zou er baat bij hebben als ze achteraf op je computer zouden staan. Nu de AI-technologie (kunstmatige intelligentie) meer en meer indruk maakt, is het eenvoudig om een scan van je aantekeningen te uploaden en deze om te zetten naar een digitaal tekstbestand; zo haal je het beste uit twee werelden. Je kunt zelfs notities en tekeningen scannen die op een whiteboard staan, zodat je niet elk detail zelf hoeft uit te schrijven.
Persoonlijke herinneringen en creaties
Scannen is ook een geweldige manier om je persoonlijke foto's en andere aandenkens te digitaliseren, zoals wenskaarten en brieven. Digitaal gaan betekent ook dat je jouw dierbaarste herinneringen extra bescherming kunt geven. Mocht je onverhoopt toch de originelen kwijtraken, dan heb je nog steeds een digitale back-up. Dit betekent dat je door het maken van een back-up van bestanden en cloudopslag je favoriete foto's altijd bij de hand hebt.
Als je artistiek bent, kun je je schilderijen en tekeningen scannen om je werk makkelijker te delen en zelfs te verbeteren met digitale nabewerking.
Hoe scan ik met mijn telefoon: camera of scanner-app?
Je vraagt je misschien af waarom je niet gewoon een foto van je documenten en foto's kunt maken. Dat kan zeker, maar als je je camera-app gebruikt, biedt dat niet dezelfde precisie als wanneer je een app gebruikt die speciaal is ontworpen om te scannen.
Je kan een foto met je gewone iPhone-camera maken en hem dan bewerken als een scan, maar dat kost gewoon veel meer werk, en je krijgt niet dezelfde resultaten. Er zijn verschillende redenen waarom de standaard camera-app minder betrouwbaar is, zoals belichting, scherpstelling, kadrering, beeldverhouding, kwaliteit, grootte en bestandstype.
Natuurlijk gebruik je precies dezelfde camera als je een documentscanner-app gebruikt, maar de technologie achter deze apps maakt ze veel betrouwbaarder.
Als je een scanner-app gebruikt, detecteert deze automatisch het document dat je hebt gefotografeerd, het herkent de contouren en snijdt deze bij, waarna het perspectief, de kleur en het contrast worden aangepast.
Je moet misschien handmatig nog wat bewerken, maar scanner-apps zijn zo ontworpen dat ze het uiterlijk van een traditioneel gescand bestand reproduceren, dus je hoeft maar weinig te doen in vergelijking met de standaard fotobewerkingshulpmiddelen van je iPhone.
Scanner-apps zorgen ook voor meer veelzijdigheid in de wijze waarop je bestanden worden opgeslagen. Als je een foto maakt met je iPhone wordt deze opgeslagen als jpeg, maar met een scanner-app kun je zelf je bestandstype selecteren, en kun je meerdere gescande foto's opslaan in één pdf-bestand, wat vooral handig is voor het scannen van papierwerk met veel tekst.
Je bespaart veel tijd door scanner-apps te gebruiken in plaats van je telefooncamera. Je kunt meer en sneller scannen, omdat je niet elke afbeelding één voor één hoeft te bewerken. Ook zijn scanner-apps efficiënter dan traditionele scanners: je kunt je documenten gewoon scannen wanneer jij dat wilt, zonder dat je daarvoor je bureau hoeft te verlaten, en je slaat ze meteen op waar je ze nodig hebt.
Wat is OCR (Optical Character Recognition) of optische tekenherkenning?
OCR is een relatief nieuwe technologie die wordt gebruikt om tekst in een gescand bestand te herkennen en deze vervolgens om te zetten in tekst die door een computer kan worden gelezen, verwerkt en doorzocht.
Als je een scanner-app gebruikt via de camera-app van je iPhone, maak je de bestanden veel geschikter voor OCR.
Gebruikers van Dropbox Plus, Family, Professional en Business kunnen deze technologie gebruiken en de inhoud van gescande PDF-bestanden doorzoeken in hun Dropbox-account. Zo krijg je snel en eenvoudig de informatie die je nodig hebt, op welk moment dan ook, zelfs als je met gescande documenten werkt.
Hoe scan ik met mijn iPhone met behulp van de mobiele Dropbox-app?
Behalve met de Dropbox Scan-app voor iOS kun je ook direct bestanden scannen via de mobiele Dropbox-app en kun je bestaande Dropbox-bestanden omzetten in scans.
Ontdek hoe je bestanden kunt scannen met de mobiele Dropbox-app.
Je kunt elke .jpg, .jpeg, of .png omzetten in scans in Dropbox.
Na het scannen worden ze opgeslagen in je Dropbox en kun je ze in een handomdraai delen met één druk op de knop.
Hoe kun je foto's scannen op iPhone zonder kwaliteitsverlies?
Hieronder vind je een aantal tips om te zorgen dat je een zo duidelijk mogelijke scan krijgt. Zorg ervoor dat je document glad en ongekreukt is en dat het hele document in beeld is, zodat de contouren ervan gemakkelijk kunnen worden gedetecteerd.
Licht is belangrijk; zorg ervoor dat je bij het maken van de foto geen glans of schaduwen op het document ziet, daarom gebruik je het best neutraal, natuurlijk licht zonder flitser. Probeer je iPhone direct boven het document te houden, zodat het in het midden van de foto staat, en zorg ervoor dat er geen andere voorwerpen op de foto te zien zijn.
Probeer voor het beste resultaat je iPhone zo stil mogelijk te houden als je de foto neemt, zodat het beeld scherp is en niet wazig wordt bij het scannen.
