Para que é utilizada a digitalização?
Conforme a tecnologia evolui, os scanners tradicionais estão rapidamente se tornando obsoletos. Especialmente nos tempos mais recentes, uma vez que muito menos pessoas estão trabalhando em escritórios com fácil acesso a fotocopiadoras e scanners.
Hoje em dia, é pouco provável que a maioria das pessoas tenha um scanner em casa, mas isso não significa que é preciso recorrer a serviços pagos sempre que quiser digitalizar um documento ou foto. Qualquer pessoa com um smartphone pode digitalizar documentos diretamente da palma de sua mão.
Além dos documentos de trabalho, há muitas coisas que você se beneficiaria se as tivesse digitalizadas, e escaneá-las é a melhor maneira de fazer isso.
Contratos e acordos
Pode ser tão simples quanto imprimir e assinar um documento. Alguns documentos, como documentos de votação ou contratos de trabalho, por exemplo, ainda exigem assinaturas manuscritas, apesar de permitirem a entrega on-line. Para documentos importantes assim, é preciso ter uma solução rápida e fácil para colocá-los de volta na tela. Você também pode experimentar a assinatura eletrônica para assinar documentos on-line.
Documentação financeira
Quaisquer documentos importantes em papel, como contas e faturas, ficariam melhor armazenados on-line, permitindo que você os acesse de qualquer dispositivo e garantindo que estejam sempre salvos em backup e protegidos contra perdas ou danos físicos. Digitalizar recibos é uma ideia inteligente, pois torna mais fácil rastrear e gerenciar suas contas, além de facilitar o registro de despesas para custos relacionados ao trabalho. A maioria das empresas gerencia as despesas digitalmente, por isso faz sentido ter uma maneira fácil de digitalizar recibos quando você precisa também.
Anotações feitas à mão
Talvez você prefira fazer anotações à mão quando estiver estudando, mas também é importante digitalizar essas notas para consultá-las se precisar. Com a tecnologia de IA cada vez mais impressionante, hoje em dia é fácil fazer upload de notas manuscritas digitalizadas e convertê-las em um arquivo de texto digital, assim você tem o melhor dos dois mundos. Você pode até escanear anotações e desenhos de um quadro branco, assim não precisa transcrever todos os detalhes em tempo real.
Lembranças pessoais e obras de arte
Escanear também é uma ótima maneira de digitalizar fotografias pessoais e outras lembranças, como cartões e cartas. Digitalizar significa dar uma proteção extra às suas memórias mais preciosas. Se por algum motivo os originais se perderem, você ainda tem o backup digitalizado. Isso significa que, usando o backup de arquivos e o armazenamento em nuvem, é possível manter suas fotos favoritas com você onde quer que esteja.
Se você é artista, digitalizar suas pinturas e ilustrações facilita o compartilhamento de seu trabalho e até mesmo a execução de alguns retoques usando a edição digital.
Como faço para digitalizar com meu telefone: uso a câmera ou aplicativo de scanner?
Você deve estar se perguntando por que não pode simplesmente fotografar seus documentos e fotos. Você pode, claro, mas usar a câmera não oferece nem de longe a mesma precisão que um aplicativo que foi projetado especificamente para digitalização.
Você pode tirar uma foto com sua câmera do iPhone e, em seguida, tentar editá-la para que pareça como uma digitalização, mas isso dá muito mais trabalho e não garante os mesmos resultados. Há vários fatores que tornam a câmera padrão uma solução menos confiável, como iluminação, foco, enquadramento, aspecto, qualidade, tamanho e tipo de arquivo.
Claro, ao utilizar um aplicativo de scanner de documentos, você está usando exatamente a mesma câmera, mas a tecnologia por trás desses aplicativos os torna muito mais confiáveis.
Quando você usa um aplicativo de scanner, ele detecta automaticamente o documento que você fotografou, reconhece seus contornos e tamanho, além de ajustar a perspectiva, a cor e o contraste.
Talvez você sinta a necessidade de fazer um pouco de edição manual, mas os aplicativos de scanner são projetados para replicar de maneira intuitiva a aparência de um arquivo escaneado tradicionalmente, então o trabalho que você precisa fazer é mínimo comparado ao que seria feito se você usasse apenas as ferramentas de edição de fotos padrão do iPhone.
Aplicativos de scanner também são mais versáteis na escolha de como salvar seus arquivos. Quando você tira uma foto no iPhone, ela é salva como JPEG, mas em um aplicativo de scanner você tem a opção de selecionar o tipo de arquivo e pode salvar várias fotos digitalizadas em um único arquivo PDF, o que é particularmente útil para escanear documentos e papéis com muito texto.
Você economiza muito tempo usando aplicativos de scanner em vez da câmera do telefone. Você pode digitalizar mais conteúdo, com mais rapidez, sem a necessidade de editar cuidadosamente cada imagem uma por uma. Inclusive, os aplicativos de scanner são mais eficientes do que os scanners tradicionais. Você pode simplesmente digitalizar seus documentos como e quando precisar, diretamente de sua mesa, e eles serão salvos instantaneamente onde você precisar.
O que é reconhecimento óptico de caracteres (OCR)?
O reconhecimento óptico de caracteres é uma tecnologia relativamente nova usada para reconhecer textos em um arquivo digitalizado e, subsequentemente, converter o texto desses arquivos em um texto que pode ser lido, processado e pesquisado por uma máquina.
Usar um aplicativo de scanner em vez da câmera do iPhone torna os arquivos muito mais adequados para o OCR.
Usuários do Dropbox Plus, Family, Professional e Business podem aproveitar essa tecnologia e pesquisar o conteúdo de documentos PDF digitalizados em sua conta do Dropbox. Assim, fica mais rápido e fácil obter as informações que você precisa, quando você precisa, mesmo se estiver trabalhando com um documento digitalizado.
Como faço para escanear com meu iPhone usando o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis?
Além de usar o aplicativo Dropbox Scan para iOS, você também pode escanear arquivos diretamente através do aplicativo Dropbox para dispositivos móveis, além de converter arquivos existentes do Dropbox em arquivos digitalizados.
Saiba como escanear arquivos usando o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
Você pode converter qualquer arquivo em .jpg, .jpeg ou .png em arquivos escaneados no Dropbox.
Depois de digitalizados, os arquivos são salvos em seu Dropbox e você pode compartilhá-los instantaneamente com apenas um clique.
Como escanear fotos no iPhone sem perder a qualidade
Há alguns fatores a serem considerados para garantir que a digitalização fique o mais clara possível. Certifique-se de que o documento não esteja amassado e que o documento inteiro seja escaneado para que os contornos possam ser detectados com mais facilidade.
A iluminação é importante. Tente evitar reflexos ou sombras no documento ao tirar a foto, uma iluminação neutra e natural sem flash é melhor. Procure segurar seu iPhone diretamente sobre o documento, de modo que fique centralizado na foto, e certifique-se de que nenhum outro item seja incluído na imagem.
Para obter os melhores resultados, tente segurar seu iPhone o mais estável possível ao tirar a foto, de modo que tudo esteja em foco e nada apareça borrado quando digitalizado.
