스캔이 필요한 이유
기술이 발전함에 따라 전통적인 스캐너는 빠르게 구식이 되어 가고 있습니다. 복사기와 스캐너를 간편하게 사용할 수 있는 사무실에 출근하는 사람이 현저하게 줄어든 오늘날에는 더더욱 그렇죠.
요즘 집에 스캐너가 있는 사람은 많지 않습니다. 하지만 이것이 문서나 사진을 디지털화하고 싶을 때마다 유료 서비스를 사용해야 한다는 뜻은 아닙니다. 스마트폰이 있는 사람이라면 누구나 손안에서 간편하게 문서를 스캔할 수 있으니까요.
업무 문서 이외에도 디지털화해서 보관하면 좋은 문서의 유형은 다양합니다. 그리고 그러한 디지털화에 가장 좋은 방법이 바로 스캔이죠.
계약서
계약서를 스캔해두면 필요할 때 간단히 출력해서 서명만 하면 됩니다. 투표용지나 고용 계약서 같은 서류는 온라인으로 전송한다고 해도 여전히 수기 서명이 필요합니다. 이러한 중요한 서류의 경우에는 서명된 서류를 다시 빠르게 스캔할 수 있는 간편한 솔루션이 필요하죠. 또는 전자 서명 기능을 사용해 온라인으로 서류에 서명할 수도 있습니다.
재정 서류
청구서나 송장 등의 중요한 문서는 온라인으로 저장하는 것이 낫습니다. 그러면 어느 장치로든 액세스할 수 있고, 실제 문서가 없어지거나 손상되어도 언제나 안전하게 백업되어 있기 때문이죠. 영수증을 스캔하는 것도 현명한 생각입니다. 영수증을 스캔하면 계정을 간편하게 추적·관리할 수 있고, 업무에 관련된 비용 지출 내역을 정리해 보관하는 것도 간편하죠. 대부분의 기업도 지출 내역을 디지털로 관리하고 있으니, 필요할 때 간편하게 영수증을 스캔할 수 있도록 미리 방법을 마련해 놓는 것이 좋습니다.
손으로 쓴 메모
무언가를 공부하는 중이라면 손으로 직접 필기하는 것을 선호할 수 있지만, 필기한 노트를 컴퓨터에 옮겨 놓으면 훨씬 편리합니다. AI 기술이 빠르게 발전하는 오늘날에는 간편하게 필기한 노트의 스캔본을 업로드해 디지털 텍스트 파일로 전환할 수 있습니다. 그러면 실제 세상과 디지털 세상의 편리함을 모두 누릴 수 있죠. 화이트보드에 적힌 글이나 그림의 경우, 스캔하면 실시간으로 받아 적을 필요가 없습니다.
개인 소장품과 예술 작품
스캔은 개인적인 사진과 카드, 편지 등의 소중한 물건을 디지털화하는 데도 유용합니다. 디지털로 전환한다는 것은 소중한 추억에 보호 기능을 더하는 것과 같습니다. 원본을 잃어버리는 안타까운 상황이 발생해도 디지털 백업본이 여전히 남아 있으니까요. 그래서 파일 백업과 클라우드 스토리지를 통해 어디서든 좋아하는 사진에 액세스할 수 있습니다.
예술가의 경우, 작품이나 일러스트레이션을 스캔하면 작품을 공유하기가 쉽고 디지털 편집을 통해 작품을 더 정교하게 마무리할 수 있습니다.
휴대폰 스캔: 카메라 앱? 스캔 앱?
왜 문서와 사진을 그냥 사진으로 찍으면 안 되는지 궁금해할 수도 있을 텐데요. 물론 사진으로 찍는 것도 가능하지만 카메라 앱을 사용하면 스캔 전용 앱을 사용할 때보다 정확성이 훨씬 떨어집니다.
iPhone에 탑재된 카메라 앱으로 사진을 찍은 다음 스캔한 것처럼 보이게 하기 위해 편집을 한다고 해도 손이 훨씬 많이 갈 뿐만 아니라 스캔과 동일한 결과를 보장하지도 않죠. 평범한 카메라 앱은 조명, 포커스, 프레임, 비율, 화질, 크기, 파일 유형 등 많은 면에서 스캔 앱보다 뒤처집니다.
물론 문서 스캔 앱을 사용할 때도 똑같은 카메라를 사용하지만, 스캔 앱에 탑재된 기술이 스캔에 적합한 결과물을 만들어내죠.
스캔 앱을 사용하면 앱이 사용자가 찍은 문서를 자동으로 감지해 윤곽을 인식하고, 이에 따라 여백을 잘라내고, 투시와 색상, 대비를 조정합니다.
스캔을 한 후 스캔본을 살짝 편집하고 싶을 때도 있는데요, 스캔 앱은 스캐너로 스캔한 파일의 모양을 복제하도록 설계되었기 때문에 iPhone에 탑재된 사진 편집 도구를 사용할 때보다 편집 작업이 훨씬 간단합니다.
스캔 앱을 사용하면 파일을 저장하는 방법도 다양합니다. iPhone으로 사진을 찍으면 JPEG로 저장되지만, 스캔 앱을 사용하면 파일 유형을 선택할 수 있죠. 또한, 스캔한 사진 여러 장을 하나의 PDF 파일로 병합할 수도 있는데, 이 기능은 특히 텍스트가 많은 문서를 스캔할 때 유용합니다.
휴대폰 카메라 앱 대신 스캔 앱을 사용하면 시간도 훨씬 더 절약됩니다. 이미지를 하나하나 공들여 편집할 필요가 없어 더 많은 콘텐츠를 더 빠르게 스캔할 수 있죠. 또한 스캔 앱은 전통적인 스캐너보다 효율성도 뛰어납니다. 문서를 스캔해야 할 때 책상을 떠나지 않고도 바로 문서를 스캔할 수 있고, 스캔한 파일은 지정한 위치해 바로 저장되니까요.
광학 문자 인식(OCR)이란?
광학 문자 인식(OCR)은 스캔한 파일의 텍스트를 인식해 파일의 텍스트를 기계가 읽고, 처리하고, 검색할 수 있는 텍스트로 전환하는 비교적 새로운 기술입니다.
스캔 앱은 iPhone 카메라 앱보다 파일을 OCR에 훨씬 적합한 형태로 만들어줍니다.
Dropbox Plus, Family, Professional, Business 사용자는 OCR 기술을 활용할 수 있기 때문에 Dropbox 계정에 저장한 PDF 스캔본의 내용을 간편하게 검색할 수 있습니다. 이렇게 되면 스캔한 문서로 작업 중이라고 해도 필요할 때 원하는 정보를 얼마든지 빠르고 간편하게 검색할 수 있죠.
iPhone에서 Dropbox 모바일 앱으로 스캔하기
iOS용 Dropbox Scan 앱뿐만 아니라 Dropbox 모바일 앱을 통해서도 파일을 스캔하거나 기존의 Dropbox 파일을 스캔본으로 변환할 수 있습니다.
Dropbox 모바일 앱을 사용해 파일을 스캔하는 방법은 여기에서 살펴보세요.
Dropbox에서는 모든 .jpg, .jpeg, .png 파일을 스캔본으로 변환할 수 있습니다.
스캔이 완료되면 스캔한 파일이 Dropbox에 저장되고, 버튼 한 번만 클릭하면 즉시 스캔한 파일을 공유할 수 있죠.
iPhone에서 화질 저하 없이 사진 스캔하기
사진을 가능한 한 선명하게 스캔하고 싶다면 몇 가지 팁을 염두에 두세요. 먼저 문서의 주름을 최대한 펴 평평하게 만들고, 앱이 윤곽을 쉽게 감지할 수 있도록 문서 전체를 촬영하세요.
조명도 중요합니다. 사진을 찍을 때 문서에 빛이 반사되거나 그림자가 생기지 않도록 하세요. 플래시 없이 자연광을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 문서 바로 위로 iPhone을 위치해 사진 중앙에 오도록 하고, 사진에 다른 물건이 포함되지 않도록 하세요.
최고의 결과를 위해서는 사진을 찍을 때 가능한 한 iPhone을 흔들리지 않게 해야 합니다. 그래야 스캔했을 때 모든 내용물의 초점이 맞고 흐리게 보이는 부분이 없습니다.
