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将创意与我们的协作者联系起来,无论他们深处何处

Figma 深受用户喜爱的设计应用被用户体验设计师和文案人员等使用,而 Figma 内部品牌团队则依靠 Dropbox 共享资产、组织工作和简化日常工作。

四个人在白板和桌前工作

Damien Correll,Figma 创意总监

从先前经营一家小型工作室,到个人应用,再到现在的 Figma,我一直在使用 Dropbox。在我的职业生涯中,Dropbox 最让我受益的一件事便是它的存档特性:所有内容井然有序地存放在一处。我可以轻松共享正在进行的工作和两年前批准的营销资料。在 Figma,我们通过 Dropbox 部署了简单的系统,因此可以轻松将我们的创意输出与需要使用它的团队联系起来。

井然有序,便于轻松查找

我们的文件夹结构简洁明了。我们将进行中的工作与已完成资产分开——这对于版本控制问题非常重要。我知道这个过程需要深入了解细节,不过我发现这款工具非常有帮助:我们创建了范围从小到大的嵌套文件夹。我们越有条理,越能保持一致,之后我们和其他人就越容易在需要时分析和查找到所需内容。

为用户提供所需内容

Dropbox 还适于与 Figma 不同团队的人员共享特定请求的资产。例如,营销团队中的某人在伦敦有场活动,他们正在寻找可在活动中使用的视频宣传资料。我们可以快速搜索并共享含我们所有经批准视频资产的文件夹,以便他们可以选择活动所需的内容。我也喜欢这种方法,因为这样他们就可以选择他们认为最适合活动的内容——在我们找到所需内容前,我不必共享其他资产。设置好档案系统,便可以享受无缝的使用体验,尤其是当我们在 Figma 内的不同团队中工作时。

Damien Correll 坐在椅子上,戴着眼镜看着镜头

Paper 助力轻松嵌入

我们使用 Dropbox Paper 制作创意简报,而我们的产品团队用它来记录正在构建的新功能。我真正喜欢 Paper 之处在于,它可以轻松将 Figma 设计文件直接嵌入到文档中。这很重要,因为它有助于版本控制。随着工作慢慢接近尾声,有些事项可能会被遗漏,将 Figma 文件直接嵌入到 Paper 中可以省去一步。这一点尤其重要,因为现今混合和分布式办公已成为许多创意团队的常态。

设计人员可继续在 Figma 文件中进行更改,这些更改将反映在 Paper 文档中。这让我们的创意团队在工作中更具迭代性和流动性,并以营销团队中并非设计师的人员所熟悉和适应的形式提高相关意识。

随时随地与合作伙伴会面

作为一支分散的团队,我们经常要兼顾时区,如以我们的时间为准,则全员参与至关重要。最近,我们一直在尝试异步通信方式,并使用 Dropbox Capture 通过录制的演示文稿共享项目进度。这使得加州团队可以在对两支团队均合理的时间与纽约团队共享最新情况。现在,我们在一起的时间更多的是讨论,而不是演示,从而实现更富有成效的协作过程。

两人坐在一张长桌旁谈话

Dropbox 让我们的创意工作更简化

工作不是在真空中开展的。在 Figma,我们相信需要一支团队来建立愿景并执行最终的、可交付给客户的内容。Dropbox 作为一种工具,可满足所有创意团队的需求,让他们能够以最轻松的方式共享工作并推动项目向前发展。

它使工作进展更快。此外,它不仅使我们能够做出反应,还可以邀请他人更快、更轻松地共享他们的工作以及共享他们的工作成果。