Af Damien Correll, kreativ direktør, Figma
Jeg har altid brugt Dropbox. Fra de dage, hvor jeg drev et lille studie, til mit eget personlige forbrug, og nu hos Figma. En af de mest fordelagtige ting ved Dropbox, som jeg har oplevet i løbet af min karriere er arkiveringen: Alt er organiseret og samlet på ét sted. Det er lige så nemt for mig, at dele igangværende arbejde og godkendt materiale fra to år siden. Hos Figma har vi indført enkle systemer med Dropbox, så det er nemt at forbinde vores kreative output til de teams, der skal bruge det.
Organisation tillad for lettere opdagelse
Vi har en ret ligetil mappestruktur. Vi holder igangværende arbejde adskilt fra færdige aktiver - hvilket er supervigtigt i forbindelse med versioneringsproblemer. Jeg ved godt, at dette er at gå i detaljer, men jeg synes, at det er meget nyttigt: Vi skaber indlejrede mapper, der går fra bredde til smalle. Jo mere organiserede og konsekvente vi er, jo lettere er det for både vores fremtidige selv og andre, at få et overblik mens de kigger sig omkring, for at finde det, de har brug for, når de har brug for det.
Giv folk, hvad de har brug for
Dropbox er også god til at dele specifikt ønskede aktiver med folk på tværs af forskellige teams hos Figma. For eksempel har en person på marketingteamet en begivenhed i London, og de leder efter videoklip-materiale, de kan bruge til begivenheden. Vi kan hurtigt søge og derefter dele mapper med alle vores godkendte videoklip-aktiver, så de kan vælge og vrage, hvad de har brug for til aktiveringen. Jeg kan også godt lide denne tilgang, fordi de så kan vælge, hvad de synes er bedst til begivenheden - jeg behøver ikke at dele flere forskellige aktiver, indtil vi finder det, de har brug for. At have denne opsætning af arkivsystemet, gør det problemfrit, især når vi arbejder på tværs af forskellige teams i Figma.
Paper gør indlejring let
Vi bruger Dropbox Paper til kreative briefs, og vores produktteam bruger det til at dokumentere nye funktioner, der bliver lavet. Det, jeg virkelig godt kan lide ved Paper, er, hvor nemt det er at integrere Figma-designfiler direkte i dokumenterne. Det er vigtigt, fordi det hjælper med versioneringskontrol. Ting kan gå i vasken, når man nærmer sig den endelige version, og ved at integrere Figma-filen direkte i Paper fjernes et trin - hvilket er særligt vigtigt med hybrid- og decentraliseret arbejde, som er normen for så mange kreative teams nu.
En designer kan fortsætte med at lave ændringer i Figma-filen, og det vil blive afspejlet i Paper-dokumentet. Det tillader vores kreative team at være mere iterative og flydende i deres arbejde og skaber opmærksomhed i et format, som ikke-designere i marketingteamet er fortrolige med og trygge ved.
At møde partnere, hvor de er
Som et decentraliseret team jonglerer vi ofte med tidszoner, og når du bevæger dig med den hastighed, vi gør, er det vigtigt, at vi får alle med. På det seneste har vi eksperimenteret med asynkron kommunikation og har brugt Dropbox til at dele projektfremskridt gennem optagede præsentationer. Det har gjort det muligt for teamet i Californien at dele opdateringer med teamet i New York på et tidspunkt, der giver mening for begge teams. Nu er vores tid sammen mere en diskussion end en præsentation - hvilket giver plads til en mere frugtbar samarbejdsproces.
Dropbox gør vores kreative arbejde mere strømlinet
Arbejde sker ikke i et vakuum. Hos Figma mener vi, at det kræver et team at etablere en vision og udføre noget, der er endeligt og kan sendes til kunden. Dropbox som værktøj møder alle kreative teams på det sted, hvor de har det bedst med at dele deres arbejde og komme videre med et projekt.
Det får tingene til at flyde hurtigere. Og det tillader os ikke blot at reagere, men også at invitere andre til at dele deres arbejde - og dele deres arbejde - hurtigere og nemmere.
