Figma 創意總監 Damien Correll 的使用感想
我已經使用 Dropbox 很久了，從還在經營小型工作室的期間，到現在任職於 Figma，甚至是處理私人檔案，我都一直在運用這項工具。對我的職涯具有最大助益的是 Dropbox 的封存功能：所有內容都能井然有序地保存在單一平台中。我可以輕鬆與他人分享進行中的工作內容，或是兩年前核准的素材。Figma 透過 Dropbox 建立了一套簡單的系統，讓需要創意作品的工作團隊能夠輕易存取。
分門別類有助於尋找資料
我們的資料夾結構相當簡單明瞭：將進行中的工作與已完成的素材分開存放，這對版本控制而言至關重要。接下來這一點聽起來像枝微末節，不過我覺得非常實用：建立巢狀資料夾時，涵蓋的範圍會由大至小。整理方式越是一致而有條不紊，日後我們和他人有需要時，就越容易搜尋到所需內容。
提供所需內容
Dropbox 也很適合用於和 Figma 各個工作團隊分享有特定需求的素材。舉例來說，行銷團隊的人員要在倫敦舉辦活動，正在尋找能在活動中使用的影片素材。我們可以迅速找到他們需要的內容，然後分享內含所有已核准影片素材的資料夾，供他們自行挑選所需檔案。我喜歡這種做法的另一個原因，是因為行銷團隊可以挑選他們認為最適合活動的內容，而且在他們找到所需素材前，我不需要分享其他檔案。這套封存系統讓工作流程順暢無礙，與 Figma 中其他工作團隊合作時尤其如此。
Paper 提供輕鬆嵌入功能
我們會使用 Dropbox Paper 製作創意簡報，產品團隊則使用 Paper 記錄要建置的新功能。我很喜歡 Paper，因為這款工具可以輕鬆將 Figma 的設計檔案直接嵌入文件中，這種做法有助於控制版本，因此相當重要。工作接近尾聲時，很容易疏漏細節，將 Figma 檔案直接嵌入 Paper 便可省略一個步驟。如今許多創意工作團隊習慣採用混合和分散工作模式，使這項功能更顯重要。
設計師可以繼續修改 Figma 檔案，所有變更都會顯示在 Paper 文件中，這讓創意工作團隊能夠反覆改善作品，工作過程更流暢，而且行銷團隊中非屬設計領域的人員，也能透過他們熟悉的格式理解內容。
與身處各地的工作夥伴溝通交流
我們是一個分散式工作團隊，經常得配合不同時區調整時程，而且我們的工作步調很快，讓所有人儘快掌握最新情況是重中之重。最近我們一直在嘗試非同步溝通方式，並使用 Dropbox Capture 錄製簡報內容，彼此分享專案進度。這種做法讓加州工作團隊能夠與紐約工作團隊分享最新資訊，而且是在兩邊都能處理公務的適當時段進行。現在我們團隊聚在一起時，大多在討論必要事項而非進行簡報，因此協作成效也提升了。
Dropbox 使創意工作流程更精簡
工作時無法靠個人單打獨鬥。在 Figma，我們認為應該由工作團隊共同建立願景，然後製作出能夠交付給客戶的最終成品。Dropbox 這款工具能協助所有創意工作團隊在最自在的空間裡分享作品內容，並推進專案計畫。
使用 Dropbox 可大幅提升工作效率，除了被動回應之外，我們還能主動邀請他人以更輕鬆快速的方式，與我們 (以及外部) 分享他們的作品。
