Av Damien Correll, kreativ direktør, Figma
Jeg har alltid brukt Dropbox. Fra da jeg drev et lite studio, til min egen personlige bruk, og nå med Figma. En av de største fordelene med Dropbox i karrieren min er arkiveringen: alt er organisert og på ett sted. Jeg kan like enkelt dele pågående arbeid og godkjenne prosjekter fra to år tilbake. Hos Figma bruker vi enkle systemer i Dropbox slik at det er enkelt å koble den kreative produksjonen vår til teamene som trenger å bruke den.
Organisering gjør det enklere å finne alt
Vi har en ganske grei mappestruktur. Vi holder pågående arbeid atskilt fra ferdige produkter – noe som er veldig viktig når det gjelder problemer med versjonering. Det kan virke som mye, men jeg synes det er veldig nyttig. Vi skaper undermapper som går fra brede ideer til produkt. Jo mer organiserte og konsekvente vi er, desto lettere er det for både min fremtidige selv og andre å analysere og rote rundt for å finne det de trenger, når de trenger det.
Gi folk det de trenger
Dropbox er også bra for å dele spesifikt forespurte ressurser med folk på tvers av forskjellige team hos Figma. For eksempel har noen i markedsføringsteamet et arrangement i London og de leter etter videomateriale de kan bruke der. Vi kan raskt søke og deretter dele mapper som inneholder alle våre godkjente videoressurser, slik at de kan velge og vrake det de trenger. Jeg liker også denne tilnærmingen, for da kan de velge det de tror er best for arrangementet – jeg trenger ikke å dele forskjellige ressurser før vi finner det de trenger. Å ha et konfigurert arkiveringssystem gjør det sømløst, spesielt når vi jobber på tvers av forskjellige team i Figma.
Paper gjør innbygging enkelt
Vi bruker Dropbox Paper til orientering, og produktteamet bruker det til å dokumentere nye funksjoner som bygges. Det jeg virkelig liker med Paper er hvor enkelt det er å legge inn Figma-designfiler rett inn i dokumentene. Dette er viktig fordi det hjelper med versjoneringskontroll. Ting kan falle gå i glemmeboken når du nærmer deg den endelige versjonen, og å bygge inn Figma-filen rett inn i Paper fjerner et trinn – noe som er spesielt viktig med hybrid- og desentralisert arbeid, som er normen for så mange kreative team nå.
En designer kan fortsette å gjøre endringer i Figma-filen, og det vil gjenspeiles i Paper-dokumentet. Det gjør at det kreative teamet vårt blir mer iterativt og gir god arbeidsflyt, og skaper bevissthet i et format som ikke-designere i markedsføringsteamet er kjent med og er komfortable med.
Møte partnere der de er
Som et desentralisert team må vi ofte planlegge rundt tidssoner, og når du arbeider like raskt som vi gjør, er det avgjørende at vi tar med alle. Nylig har vi eksperimentert med måter for asynkron kommunikasjon og har brukt Dropbox Capture til å dele fremgang gjennom innspilte presentasjoner. Dette har gjort det mulig for teamet i California å dele oppdateringer med New York-teamet på et tidspunkt som gir mening for begge teamene. Nå er tiden vår sammen mer en diskusjon enn en presentasjon – noe som gir en mer produktiv samarbeidsprosess.
Dropbox strømlinjeformer vårt kreative arbeid
Arbeid skjer ikke i et vakuum. Hos Figma mener vi at det krever et team for å etablere en visjon og utføre noe som er endelig og kan sendes til klienten. Dropbox som et verktøy kan brukes av alle kreative team på stedet der de er mest komfortable med å dele arbeidet sitt, og føre et prosjekt fremover.
Det gjør at ting går raskere. Og det får oss til å ikke bare reagere, men invitere andre inn til å dele arbeidet sitt – og delingen skjer – raskere og enklere.
