Oleh Damien Correll, Pengarah Kreatif, Figma
Saya telah menggunakan Dropbox selama-lamanya. Daripada menjalankan studio kecil, hinggalah kepada penggunaan peribadi saya sendiri, dan kini di Figma. Salah satu perkara paling berfaedah yang Dropbox berikan sepanjang kerjaya saya ialah ciri-ciri arkib: semuanya teratur dan berada di satu tempat. Saya boleh berkongsi kerja yang sedang berjalan dan sandaran yang diluluskan dengan mudah dari dua tahun yang lalu. Di Figma, kami telah menyediakan sistem ringkas dengan Dropbox supaya mudah untuk menghubungkan output kreatif kami kepada pasukan yang perlu menggunakan output tersebut.
Organisasi membolehkan penemuan lebih mudah
Kami mempunyai struktur folder yang cukup mudah. Kami menyimpan kerja yang sedang berjalan secara berasingan daripada aset siap—yang sangat penting untuk isu versi. Saya tahu perkara ini sukar untuk dilakukan, tetapi saya dapati cara ini sangat membantu: kami mencipta folder bersarang yang berubah daripada luas kepada sempit. Apabila kita lebih teratur dan konsisten, masa depan kita dan orang lain akan lebih mudah untuk dihuraikan dan diselongkar untuk mencari perkara yang mereka perlukan ketika mereka memerlukan perkara tersebut.
Berikan perkara yang mereka perlukan
Dropbox juga bagus untuk berkongsi aset yang diminta secara khusus dengan orang di seluruh pasukan yang berbeza di Figma. Contohnya, seseorang dalam pasukan pemasaran mengadakan acara di London dan mereka sedang mencari sandaran video yang boleh mereka gunakan pada acara tersebut. Kami boleh mencari dengan cepat dan kemudian berkongsi folder dengan semua aset video kami yang diluluskan supaya mereka boleh memilih perkara yang mereka perlukan untuk pengaktifan. Saya juga menyukai pendekatan ini kerana mereka boleh memilih perkara yang mereka fikir terbaik untuk acara itu—saya tidak perlu berkongsi aset yang berbeza sehingga kami menemukan perkara yang mereka perlukan. Penyediaan sistem arkib itu menjadikan acara tersebut lancar, terutamanya apabila kami bekerja merentas pasukan yang berbeza dalam Figma.
Paper memudahkan pembenaman
Kami menggunakan Dropbox Paper untuk ringkasan kreatif dan pasukan produk kami menggunakan Paper untuk mendokumenkan ciri baru yang sedang dibina. Perkara yang saya sangat suka tentang Paper adalah membenamkan fail reka bentuk Figma terus ke dalam dokumen menjadi mudah sekali. Ini penting kerana Paper membantu dalam kawalan versi. Sesuatu perkara mungkin tidak ditangani apabila anda semakin menghampiri peringkat akhir dan membenamkan fail Figma terus ke dalam Paper akan menyingkirkan satu langkah—yang amat penting dengan kerja hibrid dan ternyahpusat sebagai norma bagi kebanyakan pasukan kreatif sekarang.
Pereka boleh terus membuat perubahan dalam fail Figma dan itu akan ditunjukkan dalam dokumen Paper. Pasukan kreatif kami boleh menjadi lebih berulang dan lancar dalam kerja mereka dan mewujudkan kesedaran dalam bentuk yang bukan pereka dalam pasukan pemasaran biasa dan selesa.
Bertemu rakan kongsi di tempat mereka berada
Sebagai pasukan ternyahpusat, kami sering menyesuaikan zon masa dan apabila anda bergerak mengikut kelajuan kami, penting untuk kami membawa semua orang bersama-sama. Baru-baru ini, kami telah bereksperimen dengan cara komunikasi tak selaras dan telah menggunakan Dropbox Capture untuk berkongsi kemajuan projek melalui pembentangan yang dirakam. Cara ini membolehkan pasukan di California berkongsi kemas kini dengan pasukan New York pada masa yang sesuai untuk kedua-dua pasukan. Kini masa kita bersama lebih kepada perbincangan berbanding dengan pembentangan—membolehkan proses kerjasama yang lebih membuahkan hasil.
Dropbox menjadikan kerja kreatif kami lebih kemas
Kerja tidak berlaku tanpa sebarang pengaruh luar. Di Figma, kami percaya bahawa pasukan diperlukan untuk mewujudkan visi dan melaksanakan sesuatu yang muktamad dan boleh dihantar kepada klien. Dropbox sebagai alat memenuhi semua pasukan kreatif di tempat yang mereka paling selesa berkongsi kerja mereka dan menggerakkan projek ke hadapan.
Dropbox menjadikan perkara bergerak lebih cepat. Ini membolehkan kami bukan sahaja bertindak balas, tetapi menjemput orang lain untuk berkongsi kerja mereka—dan berkongsi kerja mereka—dengan lebih cepat dan mudah.
