글: Figma 크리에이티브 디렉터, 데이미언 코렐(Damien Correll)
저는 오래전부터 Dropbox를 사용해 오고 있습니다. 조그만 스튜디오를 운영하던 시절부터 개인적인 용도로, 그리고 현재 재직 중인 Figma에서도, 저는 Dropbox를 사용합니다. 커리어를 이어오는 동안 Dropbox가 제게 준 가장 큰 이점은 바로 모든 것을 한 공간에 체계적으로 정리할 수 있는 보관소를 제공해준 것입니다. Dropbox에서는 2년 전 승인된 작업과 현재 진행 중인 작업 모두를 간편하게 공유할 수 있죠. Figma는 Dropbox를 사용해 간단한 시스템을 구축했습니다. 그래서 자료를 사용해야 하는 팀과 이들에게 필요한 크리에이티브 작업을 간편하게 연결할 수 있습니다.
간편한 검색을 가능하게 하는 체계적인 정리
Figma의 폴더 구조는 매우 직관적입니다. 진행 중인 작업과 완성된 자료를 분리해서 보관하죠. 버전을 관리할 때 이러한 방식은 매우 중요합니다. 우리는 포괄적인 범주의 폴더를 만든 후 그 안에 더 좁은 범주의 하위 폴더를 만듭니다. 너무 세세하게 이야기하는 것 같지만 이 방식은 굉장히 유용합니다. 체계성과 일관성을 잘 유지할수록 이후 모두가 필요할 때, 필요한 파일을 더 손쉽게 찾을 수 있기 때문입니다.
필요한 자료 제공
특정 요청을 받은 자료를 다양한 팀과 공유할 때도 Dropbox 덕분에 자료 공유가 간편합니다. 예를 들어, 마케팅팀 팀원이 런던에서 개최하는 이벤트에서 사용할 동영상 자료를 찾고 있을 땐 빠르게 자료를 검색해 승인된 모든 동영상 자료가 담긴 폴더를 공유하죠. 그러면 팀원이 폴더에서 원하는 자료를 선택해 사용합니다. 이렇게 하면 팀원이 이벤트에 가장 적합하다고 생각하는 자료를 선택해 사용할 수 있기 때문에 이들이 필요한 자료를 찾을 때까지 계속해서 다른 자료를 공유할 필요가 없습니다. 이러한 보관 시스템을 구축해 놓은 덕분에 다양한 팀과 협업할 때도 업무가 원활하게 진행됩니다.
Paper 문서에 간편하게 콘텐츠 삽입
우리 회사는 크리에이티브 브리프를 제작할 때 Dropbox Paper를 사용합니다. 제품팀도 Paper를 사용해 새로 개발 중인 기능을 문서화합니다. 저는 Figma 디자인 파일을 Paper 문서에 바로 삽입하는 기능을 정말 좋아합니다. 이 기능은 버전 관리에 매우 중요합니다. 작업을 마무리하는 단계에 가까워지면 무언가를 빠뜨리기 십상입니다. 하지만 Figma 파일을 Paper에 바로 삽입하면 이러한 실수를 건너뛸 수 있습니다. 수많은 크리에이티브팀이 하이브리드나 탈중앙화된 방식으로 근무하는 오늘날에는 이러한 기능이 특히 더 중요합니다.
디자이너는 계속해서 Figma 파일을 수정할 수 있고, 디자이너가 수정한 변경 사항은 Paper 문서에 즉시 반영됩니다. 그래서 크리에이티브팀은 더 유동적으로 작업할 수 있고, 디자인을 잘 모르는 마케팅팀은 자신들에게 익숙하고 편안하게 사용할 수 있는 파일 형식으로 작업을 확인할 수 있습니다.
각자의 위치에서 원활하게 협업
탈중앙화된 방식으로 근무하는 Figma의 경우 다양한 팀원의 근무 시간대를 조율해야 하는 경우가 종종 있습니다. 그리고 빠르게 진행되는 업무의 특성상 모든 사람이 진행 상황을 잘 따라올 수 있도록 해야 합니다. 최근에 우리 회사는 Dropbox Capture로 프레젠테이션을 녹화해 프로젝트 진행 상황을 공유하는 비동기식 소통 방식을 실험하고 있습니다. 이 방식을 통해 캘리포니아에 있는 팀이 뉴욕에 있는 팀과 두 팀 모두에게 편리한 시간에 업데이트 소식을 공유할 수 있게 되었죠. 요즘에는 함께 모여 회의를 진행할 때 프레젠테이션보다 토론에 더 중점을 둡니다. 그래서 결과적으로 협업의 생산성이 높아졌습니다.
Dropbox로 간소화된 크리에이티브 작업 환경
고립되고 단절된 환경에서는 일이 진행되지 않습니다. Figma는 비전을 수립하고 클라이언트에게 전달할 결과물을 만들어내는 것의 중심에는 팀이 있다고 믿습니다. 모든 크리에이티브 팀은 각자가 가장 편안하게 프로젝트를 진행하고 작업물을 공유할 수 있는 곳에서 Dropbox를 사용할 수 있습니다.
반응하는 것뿐만 아니라 다른 사람들을 초대해 작업물을 공유받는 것도 빠르게 간편하게 진행할 수 있어 업무 진행 속도가 빨라집니다.
