Damien Correll, director creativo de Figma
Siempre he usado Dropbox. Cuando dirigía un pequeño estudio, para uso personal, y también ahora en Figma. A lo largo de mi carrera, uno de los beneficios principales que me ha aportado trabajar con Dropbox es su potencial a la hora de archivar documentos; me permite tenerlo todo organizado y en un solo lugar. Con Dropbox puedo compartir de forma fácil tanto el trabajo en curso como materiales publicitarios aprobados de hace dos años. En Figma, hemos implementado sistemas sencillos con Dropbox para que sea fácil conectar nuestros materiales creativos con los equipos que los necesitan.
Encuentra lo que necesitas más fácilmente al tenerlo todo bien organizado
Tenemos una estructura de carpetas bastante sencilla. Separamos el trabajo en curso de los materiales ya terminados, lo que es muy importante para evitar problemas de control de versiones. No quiero irme por las ramas, pero es que me parece que es muy útil: creamos carpetas anidadas que van de lo más general a lo más específico. Cuanto más organizados y coherentes seamos, más fácil será todo, tanto para nosotros como para las personas que analicen y exploren el contenido en busca de lo que necesiten en el momento adecuado.
Proporciona a los demás lo que necesitan
Dropbox también es útil para compartir los recursos específicos que nos solicitan personas de diferentes equipos en Figma. Por ejemplo, alguien del equipo de marketing tiene un evento en Londres y busca materiales de vídeo para utilizar en dicho evento. Podemos buscar rápidamente y compartir carpetas con todos los recursos de vídeo aprobados para que elija lo que necesita. También me gusta este enfoque porque así puede elegir directamente lo que considere que es mejor para el evento; y no tengo que estar compartiendo distintos recursos hasta que encontremos lo que necesita. Al archivar los archivos con este sistema, todo va sobre ruedas, especialmente cuando trabajamos con diferentes equipos dentro de Figma.
Incrusta contenido de forma fácil con Paper
Usamos Dropbox Paper para preparar informes creativos, y nuestro equipo de producto lo usa para documentar nuevas funciones en desarrollo. Lo que realmente me gusta de Paper es lo fácil que resulta incrustar archivos de diseño de Figma directamente en los documentos. Esto es muy importante porque ayuda con el control de versiones. Hay cosas que se te pueden pasar por alto a medida que te acercas al final, e incrustar el archivo de Figma directamente en Paper te ahorra un paso. Esto cobra una importancia especial ahora que el trabajo híbrido y descentralizado se ha convertido en la forma de trabajar habitual para muchos equipos creativos.
El diseñador puede seguir haciendo cambios en el archivo de Figma, y se reflejarán en el documento de Paper. Esto nos permite que nuestro equipo creativo sea más iterativo y flexible en su trabajo y genera conciencia en un formato con el que los miembros del equipo de marketing que no son diseñadores estén familiarizados y se sientan cómodos.
Reúnete con tus socios sin importar dónde estén
Como equipo descentralizado que somos, a menudo hacemos malabares con las zonas horarias y, cuando te mueves a tanta velocidad como lo hacemos nosotros, es fundamental que todo el mundo esté al tanto de todo. Recientemente, hemos estado experimentando con métodos de comunicación asíncronos y hemos estado utilizando Dropbox Capture para compartir el progreso de los proyectos a través de presentaciones grabadas. Esto ha permitido al equipo de California compartir actualizaciones con el de Nueva York cuando les venga mejor a ambos equipos. Ahora, cuando nos reunimos, dedicamos más tiempo a debatir que a hacer presentaciones, lo que da pie a un proceso de colaboración más productivo.
Dropbox agiliza nuestro trabajo creativo
El trabajo no sale de la nada. En Figma, creemos que se necesita un equipo para definir una visión y crear algo definitivo y que se pueda entregar al cliente. Como herramienta, Dropbox reúne a todos los equipos creativos en el lugar donde se sienten más cómodos, compartiendo su trabajo y haciendo que los proyectos avancen.
Consigue que todo vaya más rápido. Y nos permite no solo poder reaccionar en el momento necesario, sino invitar a otros a compartir su trabajo de forma más rápida y sencilla.
