最简单的工具往往是最好的工具
被收购后,TopLine Film 注意到 Definition Group 的其他品牌使用了 SharePoint 和 WeTransfer 等解决方案。Field 的团队尝试了这些平台,但最后还是又选择了 Dropbox。团队钟情于 Dropbox 简约的界面和强大的功能。TopLine 团队非常热情,他们在 Kaizen IT 的帮助下说服 Definition Group 的其他品牌迁移至 Dropbox。他们共同创造一种集成体验,让 Definition Group 的其他部门能够使用 Dropbox 进行存档并将之作为文件服务器。
TopLine 的许多项目文件均来自 Premiere Pro、After Effects 和 Photoshop 等 Adobe 软件。这些文件相当小且保留在相应的 Dropbox 目录中。每次有人点击“保存”或文件自动保存后,系统便会立即将其上传至云端——有效地充当实时媒体服务器。
Dropbox 也简化了 TopLine 及其自由职业者之间的工作流程。几乎所有自由摄影师都使用 Dropbox,现在当他们通过 Dropbox 链接发送视频片段时,视频会立即出现在 TopLine 的媒体服务器上。TopLine 还使用 Vimeo 处理大量工作,Dropbox Vimeo 集成意味着 TopLine 可以立即将视频片段从他们的媒体服务器添加到 Vimeo 中,无需单独上传。“我非常喜欢的一点是,对于视频文件,即使是相当小众的视频格式,仍然可以通过 Dropbox 播放,我认为这非常独特。”Field 说道。
Dropbox 还帮助 TopLine 在规模扩大的同时增强了安全性。该平台的权限功能使 Field 能够控制特定文件的查看者和访问者。这些操作在后台进行,但他仍相信他们的资产受到保护。