Por Damien Correll, diretor criativo, Figma
Eu sempre usei o Dropbox. Uso desde quando eu administrava um pequeno estúdio, também usava uma conta pessoal. Agora uso na Figma. Um dos maiores benefícios do Dropbox durante toda minha carreira tem sido a facilidade de arquivamento: tudo fica organizado e em um mesmo lugar. Consigo compartilhar o trabalho em andamento e o material aprovado de dois anos atrás com a mesma facilidade.Na Figma, implementamos sistemas simples com o Dropbox, facilitando a conexão da nossa produção criativa com as equipes que precisam usá-la.
A organização permite uma descoberta mais fácil
Nossa estrutura de pastas é bastante simples.Mantemos o trabalho em andamento separado do material finalizado, o que é muito importante no que se refere à recuperação de versões.Eu sei que pode parecer um detalhe, mas acho que é bastante útil: criamos pastas aninhadas que vão daquilo que é mais abrangente ao que é mais específico. Quanto mais organização e consistência, mais simples será para nós e outras pessoas analisar e localizar o que for necessário, quando for necessário, no futuro.
Dê às pessoas o que elas precisam
O Dropbox também é muito bom para compartilhar materiais especificamente solicitados com pessoas de diferentes equipes da Figma. Por exemplo, uma pessoa da equipe de marketing tem um evento em Londres e está procurando material de vídeo para usar na ocasião. Podemos pesquisar e rapidamente compartilhar pastas com todos os nossos materiais de vídeo aprovados para que a pessoa consiga escolher o que precisa para a ativação. Também gosto dessa abordagem porque assim a pessoa pode escolher o que acha mais apropriado para o evento: não preciso ficar compartilhando materiais diferentes até encontrar o que ela precisa. Com o sistema de arquivamento configurado tudo fica perfeito, especialmente quando trabalhamos com diferentes equipes na Figma.
Com o Paper, incorporar é fácil
Usamos o Dropbox Paper para os briefs dos criativos e nossa equipe de produto usa a ferramenta para documentar novos recursos que estão sendo desenvolvidos.O que mais gosto no Paper é a facilidade de incorporação de arquivos de design da Figma diretamente nos documentos. Isso é importante porque auxilia no controle de versões. As coisas podem dar errado conforme você se aproxima do final de um projeto. A incorporação do arquivo da Figma diretamente no Paper elimina uma etapa: o que é especialmente importante agora que o trabalho híbrido e descentralizado é a norma para tantas equipes criativas.
Um designer pode continuar fazendo alterações no arquivo da Figma, e elas serão refletidas nos documentos do Paper. Com isso, nossa equipe criativa consegue adotar uma abordagem mais iterativa e fluida em seu trabalho, ao mesmo tempo que promove a conscientização por meio de um formato compreensível e intuitivo para os profissionais da equipe de marketing que não são designers.
Ajuste de abordagens para alinhamento com os parceiros
Como uma equipe descentralizada, geralmente fazemos malabarismos entre fusos horários. Com o ritmo acelerado que trabalhamos, é fundamental estarmos todos sincronizados. Mais recentemente, experimentamos formas de comunicação assíncrona e usamos o Dropbox Capture para compartilhar o andamento do projeto por meio de apresentações gravadas. Com isso, a equipe da Califórnia conseguiu compartilhar atualizações com a equipe de Nova York em horários que fazia sentido para ambas as equipes. Agora, quando estamos juntos, fazemos mais debates do que para apresentações: o que permite um processo de colaboração mais produtivo.
Com o Dropbox, otimizamos o trabalho criativo
O trabalho não acontece isoladamente. Na Figma, acreditamos ser fundamental o trabalho em equipe para conseguirmos estabelecer uma visão e executar algo que seja definitivo e pronto para ser entregue ao cliente. O Dropbox como ferramenta atende todas as equipes criativas onde elas se sentem mais confortáveis para compartilhar o trabalho e impulsionar um projeto.
Com ele, tudo acontece mais rápido. Assim, conseguimos não apenas reagir, mas também convidar outras pessoas a compartilhar o próprio trabalho, inclusive externamente, da maneira mais rápida e fácil possível.
