Дэмиен Коррелл, директор по рекламе компании Figma
Я давно пользуюсь Dropbox в профессиональных (еще со времен, когда у меня была лишь небольшая студия) и в личных целях. И теперь я продолжаю пользоваться им, работая в Figma. Одно из наиболее ценных преимуществ Dropbox — возможность организовать централизованное упорядоченное хранение всего содержимого. Здесь можно с равной легкостью найти материалы текущих проектов или утвержденные документы двухлетней давности и поделиться с коллегами. Мы создали понятные системы на основе Dropbox, чтобы упросить сотрудникам доступ к творческим разработкам.
Порядок упрощает поиск
Мы используем достаточно простую структуру папок. Файлы, находящиеся в работе, хранятся отдельно от готовых материалов, и это очень важно с точки зрения управления версиями. Если немного углубиться в детали, скажу, что мы используем иерархию вложенных папок по принципу «от общего к частному». Это очень полезно: чем ответственнее вы подходите к организации, тем легче вам и коллегам будет найти нужные файлы в нужный момент.
Все необходимое для сотрудничества
Dropbox также хорошо подходит для управления доступом к материалам из разных рабочих групп Figma. Например, маркетинговый отдел в Лондоне проводит очередное мероприятие, и его сотрудникам необходимо видеосопровождение. Мы быстро находим папку со всеми утвержденными видеоматериалами и предоставляем доступ лондонским коллегам, чтобы они могли выбрать то, что им необходимо. Такой подход нравится мне еще и потому, что люди сами выбирают наиболее подходящие материалы, то есть мне не приходится предоставлять им доступ ко множеству файлов, пока мы не найдем то, что нужно. Наличие упорядоченной системы позволяет обеспечить удобное взаимодействие даже между удаленными командами компании Figma.
Упрощенное встраивание файлов в Paper
Мы используем Dropbox Paper для разработки творческих концепций, а производственный отдел — для документирования новых разрабатываемых функций. В Paper мне нравится легкость, с которой можно встраивать дизайнерские файлы Figma прямо в документ. Это значительно упрощает контроль версий. Чем ближе к финалу работа над проектом, тем выше вероятность случаев, когда что-то теряется, а встраивание файлов Figma прямо в Paper позволяет устранить лишний этап. Это очень существенно при работе в гибридном и децентрализованном режимах, на которые уже перешли многие творческие отделы.
Дизайнер может вносить дальнейшие изменения в файл Figma, и они будут отражаться в документе Paper. Это позволяет творческой команде работать более последовательно и без перерывов и быть в курсе всех изменений.
Информирование рабочих групп
Наши сотрудники не находятся в одном офисе и живут в разных часовых поясах. Учитывая скорость рабочих процессов в нашей компании, крайне важно, чтобы все были в курсе происходящего. В настоящее время мы экспериментируем со способами асинхронного взаимодействия и используем Dropbox Capture, чтобы делиться информацией о продвижении проекта с помощью предварительно записанных презентаций. Это позволяет рабочей группе из Калифорнии информировать коллег из Нью-Йорка в удобное для всех время. Таким образом во время совещаний мы можем сразу приступать к обсуждению назревших вопросов, что помогает сотрудничать более продуктивно.
Dropbox упрощает работу для маркетинговых отделов
Мы трудимся не в вакууме. В нашей компании считают, что для создания концепции и реализации ее на практике требуются усилия всех участников команды. Dropbox — это инструмент, который позволяет создать единое удобное пространство для совместной работы над творческими проектами.
Dropbox помогает нам продвигаться быстрее. Этот сервис дает нам возможность не просто реагировать, но и приглашать соавторов, чтобы быстрее и легче обмениваться материалами.
