Oleh Damien Correll, Direktur Kreatif, Figma
Saya selama ini telah menggunakan Dropbox. Dari hari-hari saat menjalankan studio kecil, hingga pemakaian pribadi saya, dan sekarang di Figma. Salah satu hal yang paling bermanfaat dari Dropbox sepanjang karier saya adalah sifat pengarsipannya: semuanya terorganisir dan di satu tempat. Saya dapat dengan mudah membagikan pekerjaan yang sedang berjalan dan menyetujui jaminan dari dua tahun yang lalu. Di Figma, kami menerapkan sistem sederhana dengan Dropbox sehingga mudah untuk menghubungkan hasil kreatif kami dengan tim yang perlu menggunakannya.
Penataan memungkinkan penemuan yang lebih mudah
Kami memiliki struktur folder yang cukup sederhana. Kami memisahkan pekerjaan yang sedang berjalan dari aset yang sudah selesai—hal ini sangat penting untuk masalah Pemulihan versi/Memulihkan versi. Saya tahu ini akan terasa menyusahkan, tapi menurut saya ini sangat membantu: kita membuat sarang folder yang mulai dari lebar ke sempit. Semakin tertata dan konsistennya kita, semakin mudahlah masa depan kita dan orang lain untuk menganalisis dan pontang-panting mencari sesuatu yang diperlukan, pada saat diperlukan.
Memberikan apa yang dibutuhkan orang-orang
Dropbox juga bagus untuk berbagi aset yang diminta secara khusus bersama dengan orang-orang di berbagai tim di Figma. Misalnya, seseorang di tim pemasaran mengadakan acara di London dan mereka mencari bahan video yang dapat digunakan pada acara tersebut. Kami dapat dengan cepat mencari dan kemudian membagikan folder dengan semua aset video yang kami setujui sehingga mereka dapat memilih apa yang mereka perlukan untuk aktivasi. Saya juga menyukai pendekatan ini karena dengan begitu mereka dapat memilih yang mereka anggap terbaik untuk keperluan acara tersebut—saya tidak perlu membagikan berbagai aset terus-menerus sampai kami menemukan apa yang mereka perlukan. Menyiapkan sistem pengarsipan membuatnya lancar, terutama saat kami bekerja dengan berbagai tim yang berbeda dalam Figma.
Paper memudahkan penyematan
Kami menggunakan Dropbox Paper untuk konsep kreatif dan tim produk kami menggunakannya untuk mendokumentasikan fitur-fitur baru yang sedang dibangun. Sesuatu yang sangat saya sukai dari Paper adalah betapa mudahnya menyematkan file desain Figma langsung ke dalam dokumen. Hal ini penting karena membantu kontrol Pemulihan versi/Memulihkan versi. Segala sesuatunya bisa jadi kacau saat Anda semakin mendekati final dan menyematkan file Figma langsung ke Paper menghapus sebuah langkah—yang sangat penting dengan sistem pekerjaan hibrida dan terdesentralisasi yang menjadi normanya bagi banyak tim kreatif saat ini.
Seorang desainer dapat terus membuat perubahan pada file Figma dan itu akan terlihat di dokumen Paper. Hal ini memungkinkan tim kreatif kami jadi lebih iteratif dan lancar dalam pekerjaan mereka serta menciptakan kesadaran dalam format yang tidak asing dan nyaman bagi non-desainer di tim pemasaran.
Bertemu mitra di mana pun mereka berada
Sebagai tim yang terdesentralisasi, kami sering kali mengatur zona waktu dan ketika Anda bergerak dengan kecepatan yang kami miliki, sangat penting bagi kami untuk melibatkan semua orang. Baru-baru ini, kami telah bereksperimen dengan cara komunikasi asinkron dan telah menggunakan Dropbox Capture untuk membagikan kemajuan proyek melalui rekaman presentasi. Hal ini memungkinkan tim di California untuk menyebarkan pembaruan dengan tim New York pada waktu yang masuk akal bagi kedua tim. Kini waktu kita bersama lebih merupakan diskusi daripada presentasi—menciptakan peluang untuk proses kolaborasi yang lebih bermanfaat.
Dropbox menjadikan pekerjaan kreatif kami lebih efisien
Pekerjaan tidak terjadi dalam ruang hampa. Di Figma, kami percaya bahwa dibutuhkan tim untuk menetapkan visi dan melaksanakan sesuatu yang bersifat final dan dapat dikirimkan kepada klien. Dropbox sebagai alat yang mempertemukan semua tim kreatif di tempat paling nyaman bagi mereka untuk dapat berbagi karya dan memajukan proyek.
Ini membuat segalanya berproses dengan lebih cepat. Dan hal ini memungkinkan kita untuk tidak hanya bereaksi, namun juga mengundang orang lain untuk turut membagikan hasil karyanya—dan melakukannya dengan—lebih cepat dan mudah.
