Демієн Коррелл, креативний директор компанії Figma
Я завжди користуюся Dropbox. Від часів керування невеликою студією до періоду особистого використання, а тепер у Figma. Однією з найбільш корисних речей Dropbox протягом моєї кар'єри виявилися його архівні можливості: усе впорядковано та знаходиться в єдиному просторі. Я так само легко можу поділитися незавершеною роботою та затвердженими допоміжними матеріалами дворічної давнини. У Figma ми запровадили прості системи завдяки Dropbox, щоб легко передавати наші творчі напрацювання командам, яким це потрібно.
Упорядкування полегшує виявлення
У нас досить проста структура папок. Ми зберігаємо незавершену роботу окремо від готових ресурсів, що дуже важливо для вирішення проблем із керуванням версіями. Якщо трохи заглибитися в деталі, скажу, що ми використовуємо ієрархію вкладених папок за принципом «від спільного до приватного». Це дуже корисно: чим більш упорядкованими та послідовними ми є, тим легше нам самим, а також іншим аналізувати та шукати навпомацки, щоб знайти те, що необхідно, і коли це потрібно.
Дайте людям те, чого вони потребують
Dropbox також дуже зручний для обміну певними ресурсами з людьми з різних команд Figma. Наприклад, у когось із команди маркетингу заплановано подію в Лондоні і вони шукають відеоматеріали, які можна використати під час цього заходу. Ми можемо швидко шукати, а потім ділитися папками з усіма нашими затвердженими відеоресурсами, щоб вони могли обирати саме те, що їм потрібно для реалізації ідеї. Мені також подобається подібний підхід, оскільки в такому разі вони можуть обрати те, що, на їхню думку, є найкращим для певної події. Немає потреби ділитися різними ресурсами, доки ми не знайдемо те, чого вони потребують. Налаштована система архівування сприяє бездоганності цієї роботи, зокрема коли ми працюємо з різними командами в межах компанії Figma.
Paper спрощує процес убудовування
Ми використовуємо Dropbox Paper для творчих проєктів, а наш виробничий відділ — для документування нових функцій, що створюються. У Paper мені дуже подобається легкість убудовування робочих файлів компанії Figma безпосередньо в документ. Це важливо, оскільки допомагає здійснювати контроль версій. Із наближенням до фіналу деякі речі можуть залишитися поза увагою, а вбудовування файлу компанії Figma безпосередньо в Paper дозволяє вилучити зайвий крок, що надзвичайно важливо в умовах гібридної та децентралізованої роботи, яка зараз є нормою для багатьох творчих команд.
Дизайнер може продовжувати вносити зміни у файл компанії Figma, і це буде відображено в документі Paper. Це дозволяє нашій творчій команді бути більш залученою та гнучкою у своїй роботі, а також створює обізнаність у знайомому та комфортному форматі для тих у команді маркетингу, хто не є дизайнерами.
Зустрічатися з партнерами там, де вони знаходяться
Як децентралізована команда, ми часто жонглюємо часовими поясами, і коли ви рухаєтеся з тією ж швидкістю, що й ми, дуже важливо, щоб усі були з нами. Нещодавно ми експериментували зі способами асинхронного зв'язку та використовували Dropbox Capture, щоб ділитися процесом виконання проєкту за допомогою записаних презентацій. Це дозволило команді в Каліфорнії ділитися оновленнями з колегами з Нью-Йорка в зручний для обох команд час. Тепер наше проведення часу разом більше схоже на дискусію, ніж на презентацію, що сприяє продуктивнішій співпраці.
Завдяки Dropbox наша творча робота стає більш упорядкованою
Робота не відбувається у вакуумі. У Figma ми віримо, що для створення бачення та виконання чогось остаточного й готового до відправлення клієнту потрібна команда. Dropbox як інструмент зустрічає всі творчі команди там, де їм найзручніше ділитися своїми напрацюваннями та просувати проєкт уперед.
Це дозволяє рухатися швидше. І це дозволяє нам не лише реагувати, але й запрошувати інших, щоб вони ділилися своєю роботою, та розподіляти її швидше й простіше.
