Di Damien Correll, direttore creativo, Figma
Uso Dropbox da sempre. Dai tempi in cui gestivo un piccolo studio, al mio uso personale e ora presso Figma. Uno degli aspetti più vantaggiosi di Dropbox nel corso della mia carriera è l'archiviazione: tutto è organizzato e in un unico posto. Posso condividere con la stessa facilità i lavori in corso e i materiali approvati di due anni fa. Presso Figma abbiamo messo a punto dei semplici sistemi con Dropbox, in modo da collegare facilmente i nostri prodotti creativi ai team che devono utilizzarli.
L'organizzazione consente una scoperta più semplice
Abbiamo una struttura delle cartelle piuttosto semplice. Teniamo separati i lavori in corso dalle risorse finite, il che è molto importante per i problemi di controllo delle versioni. So che questo è un complicato, ma trovo che sia molto utile: creiamo cartelle annidate che vanno dalla cartella principale a una serie di cartelle secondarie inserite una dentro l'altra. Più siamo organizzati e coerenti, più è facile per il nostro futuro e per gli altri analizzare e curiosare per trovare ciò di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno.
Dai alle persone ciò di cui hanno bisogno
Dropbox è ottimo anche per condividere risorse specificamente richieste con persone appartenenti a diversi team di Figma. Ad esempio, qualcuno del team marketing ha un evento a Londra e sta cercando materiale video da utilizzare all'evento. Possiamo cercare rapidamente e poi condividere cartelle con tutte le nostre risorse video approvate, in modo che possa scegliere ciò di cui ha bisogno per l'attivazione. Mi piace questo approccio anche perché così può scegliere ciò che ritiene sia meglio per l'evento, senza dover condividere diverse risorse finché non si trova ciò di cui ha bisogno. La configurazione del sistema di archiviazione rende tutto più semplice, soprattutto quando lavoriamo con diversi team in Figma.
Paper semplifica l'inserimento
Utilizziamo Dropbox Paper per i brief creativi e il nostro team di prodotto lo usa per documentare le nuove funzionalità in corso di realizzazione. Ciò che mi piace molto di Paper è la facilità con cui è possibile incorporare i file di progettazione Figma direttamente nei documenti. Questo è importante perché aiuta il controllo delle versioni. Quando ci si avvicina alla fine, le cose possono sfuggire e l'incorporazione del file Figma direttamente in Paper rimuove un passaggio, il che è particolarmente importante con il lavoro ibrido e decentralizzato che è ormai la norma per molti team creativi.
Un designer può continuare ad apportare modifiche al file Figma e queste si rifletteranno nei documenti di Paper. Consente al nostro team creativo di essere più iterativo e fluido nel suo lavoro e crea consapevolezza in un formato che i non designer del team marketing conoscono bene e con cui si trovano a proprio agio.
Incontrare i partner dove si trovano
In quanto team decentralizzato, spesso ci destreggiamo tra i fusi orari e, quando ci si muove alla nostra velocità, è fondamentale coinvolgere tutti. Più recentemente, abbiamo sperimentato modi di comunicazione asincrona e abbiamo utilizzato Dropbox Capture per condividere i progressi del progetto attraverso presentazioni registrate. Questo ha permesso al team californiano di condividere gli aggiornamenti con il team di New York in un momento opportuno per entrambi i team. Ora il tempo che passeremo insieme è più una discussione che una presentazione, il che favorisce un processo di collaborazione più fruttuoso.
Dropbox semplifica di più il nostro lavoro creativo
Il lavoro non si svolge nel vuoto. In Figma crediamo che sia necessario un team per stabilire una visione e realizzare qualcosa di definitivo e che possa essere inviato al cliente. Dropbox come strumento incontra tutti i team creativi nel luogo in cui si sentono più a loro agio nel condividere il proprio lavoro e portare avanti un progetto.
Accelera i passaggi e ci consente non solo di reagire, ma anche di invitare gli altri a condividere il loro lavoro in modo più rapido e semplice.
