Auteur : Damien Correll, directeur de la création chez Figma
J’utilise Dropbox depuis toujours. Cela a commencé à l’époque où je dirigeais un petit studio, puis pour mon usage personnel, et maintenant chez Figma. L’un des avantages de Dropbox que j’ai le plus apprécié au cours de ma carrière est sa fonctionnalité d’archivage : tout est organisé et rassemblé au même endroit. Je peux partager des travaux en cours ou des supports validés datant d’il y a deux ans tout aussi facilement. Chez Figma, nous avons mis en place des systèmes simples avec Dropbox pour faciliter le transfert du travail créatif aux équipes qui doivent l’exploiter.
Une meilleure organisation pour une recherche plus efficace
Notre structure de dossiers est plutôt simple. Nous séparons le travail en cours des ressources finalisées, ce qui est crucial pour éviter les problèmes de versions. Je ne vais pas trop entrer dans les détails, mais je trouve cela très utile : nous créons des dossiers imbriqués, du plus général au plus précis. Plus notre approche est cohérente et plus nous sommes organisés, plus facile il sera pour les autres et pour nous-mêmes à l’avenir d’analyser les contenus et de trouver ce dont nous avons besoin, au moment où nous en avons besoin.
Donner aux collaborateurs ce dont ils ont besoin
Dropbox est également utile lorsqu’il s’agit de partager des ressources demandées par des personnes appartenant à différentes équipes chez Figma. Par exemple, un membre de l’équipe marketing peut avoir besoin d’un support vidéo dans le cadre d’un événement organisé à Londres. Nous pouvons rapidement rechercher les dossiers contenant toutes les ressources vidéo approuvées et les partager pour qu’il puisse faire son choix. J’aime aussi cette approche, car la personne peut choisir le contenu qu’elle juge le plus approprié pour l’événement, et je n’ai pas à partager différentes ressources jusqu’à ce qu’elle trouve son bonheur. Le fait de disposer d’un système d’archivage simplifie le processus, en particulier lorsque l’on travaille avec différentes équipes chez Figma.
Paper facilite l’intégration des contenus
Nous faisons appel à Dropbox Paper pour les briefs créatifs, et notre équipe produit l’utilise pour détailler les nouvelles fonctionnalités en cours de développement. Ce que j’apprécie vraiment avec Paper, c’est la facilité avec laquelle on peut intégrer les fichiers de design Figma dans les documents. C’est important, car cela permet d’éviter les problèmes de versions. Des choses peuvent passer entre les mailles du filet en fin de projet, et intégrer le fichier Figma directement dans Paper élimine une étape, ce qui est essentiel maintenant que tant d’équipes créatives travaillent de façon hybride ou décentralisée.
Un designer peut continuer d’apporter des modifications dans le fichier Figma, qui seront reflétées dans le document Paper. Ainsi, notre équipe créative est plus itérative et plus efficace dans son travail, et cela permet de faire connaître un format que les membres de l’équipe marketing qui ne sont pas des designers connaissent et savent utiliser.
Communiquer avec les partenaires au bon moment
Notre équipe étant décentralisée, nous jonglons souvent avec les fuseaux horaires. Et lorsque vous évoluez à la vitesse qui est la nôtre, il est essentiel que tout le monde soit impliqué. Plus récemment, nous avons testé des modes de communication asynchrones et utilisé Dropbox Capture pour partager l’avancement des projets par le biais de présentations enregistrées. Cela a permis à l’équipe basée en Californie de partager des modifications avec l’équipe située à New York à un moment opportun pour les deux équipes. Désormais, le temps que nous passons ensemble est davantage consacré aux discussions qu’aux présentations, et notre collaboration est plus fructueuse.
Dropbox simplifie notre travail créatif
Travailler en vase clos n’est pas la solution. Chez Figma, nous pensons que le travail d’équipe est essentiel pour établir une vision et obtenir un résultat final qui peut être envoyé au client. Avec Dropbox, toutes les équipes créatives peuvent partager leur travail et faire avancer leurs projets au même endroit, via l’outil avec lequel elles se sentent les plus à l’aise.
Cela permet d’accélérer les choses. Non seulement nous pouvons réagir plus rapidement et plus facilement, mais nous pouvons aussi inviter les autres à partager leur travail et à le répartir avec plus de rapidité et de simplicité.
