Por Damien Correll, Director Creativo, Figma
Usamos Dropbox desde hace mucho tiempo. Desde los días en que dirigía un pequeño estudio hasta mi uso personal, y ahora en Figma. Una de las cosas más beneficiosas de Dropbox a lo largo de mi carrera es la naturaleza de archivo: todo está organizado y en un solo lugar. Puedo compartir fácilmente el trabajo en progreso y el material de ventas aprobado de hace dos años. En Figma, hemos implementado sistemas simples con Dropbox para que sea fácil conectar nuestra producción creativa con los equipos que necesitan usarla.
La organización permite un descubrimiento más fácil
Tenemos una estructura de carpetas bastante sencilla. Mantenemos el trabajo en progreso separado de los activos terminados, lo cual es muy importante para cuestiones de Control de versiones. Sé que esto es entrar en mucho detalle, pero lo encuentro muy útil: anidamos carpetas que van de lo general a lo específico. Cuanto más organizados y consistentes seamos, más fácil será tanto para nosotros en el futuro, como para otros, poder indagar y encontrar lo que necesitan, cuando lo necesitan.
Dale a la gente lo que necesita
Dropbox también es bueno para compartir activos solicitados específicamente con personas de diferentes equipos en Figma. Por ejemplo, alguien del equipo de marketing tiene un evento en Londres y está buscando material de video que pueda utilizar en el evento. Podemos buscar rápidamente y luego compartir carpetas con todos nuestros recursos de video aprobados para que puedan elegir lo que necesitan para la activación. También me gusta este enfoque porque así pueden elegir lo que creen que es mejor para los eventos: no tengo que compartir diferentes activos hasta que encontremos lo que necesitan. Tener ese sistema de archivo configurado lo hace perfecto, especialmente cuando trabajamos con diferentes equipos dentro de Figma.
Paper facilita la integración
Usamos Dropbox Paper para resúmenes creativos y nuestro equipo de producto lo usa para documentar nuevas características que se compilan. Lo que realmente me gusta de Paper es lo fácil que es integrar archivos de diseño de Figma directamente en los documentos. Esto es importante porque ayuda con el control de versiones. Podemos omitir cosas a medida que nos acercamos al final, e integrar el archivo Figma directamente en Paper elimina un paso, lo cual es especialmente importante con el trabajo híbrido y descentralizado como norma, ahora, para tantos equipos creativos.
Un diseñador puede seguir realizando cambios en el archivo Figma y eso se reflejará en el documento de Paper. Permite que nuestro equipo creativo sea más iterativo y fluido en su trabajo y crea conciencia en un formato con el que los no diseñadores del equipo de marketing están familiarizados y se sienten cómodos.
Reunión con los asociados, donde estén
Como equipo descentralizado, a menudo hacemos malabares con los husos horarios y cuando te mueves a nuestra velocidad es fundamental que involucremos a todos. Últimamente, hemos estado experimentando con formas de comunicación asincrónica y hemos estado usando Dropbox Capture para compartir el progreso del proyecto a través de presentaciones grabadas. Esto ha permitido al equipo de California compartir la actualización con el equipo de Nueva York en un momento conveniente para ambos equipos. Ahora nuestro tiempo juntos es más un debate que una presentación, lo que permite un proceso de colaboración más fructífero.
Dropbox agiliza nuestro trabajo creativo
El trabajo no ocurre por sí solo. En Figma, creemos que se necesita un equipo para establecer una visión y ejecutar algo que sea definitivo y entregable al cliente. Dropbox como herramienta reúne a todos los equipos creativos en el lugar donde se sienten más cómodos compartiendo su trabajo y haciendo avanzar un proyecto.
Hace que las cosas se muevan más rápido. Y nos permite no sólo reaccionar, sino también invitar a otros a compartir su trabajo (y compartir nosotros el trabajo de ellos) de forma más rápida y sencilla.
