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一位擅长单板滑雪的个人创业者如何使用 Dropbox 来帮助自己华丽转身

从单板滑雪者到个人创业者,Snowdrop Creative 的 Cecilia Roy 依靠 Dropbox 产品来确保她的客户工作不会停滞不前。

单板滑雪者来到一座山下

21 岁之前,Cecilia Roy 曾在八个国家生活过,她的很大一部分时间都在滑雪坡上度过。(她的父亲曾在外交部门工作,后来当过摄影师。)成年后,她在爱达荷州的提顿谷定居,从事各种冬季运动职业:职业单板滑雪运动员、单板滑雪教练、冬季装备零售员。

但是,她也一直有创作爱好:7 岁时爸爸送给她的一台旧尼康 FM1 相机激发了她对摄影的兴趣。

在一家非营利组织邀请 Cecilia 为该组织设计徽标之后,Cecilia 于 2019 年 1 月成立了 Snowdrop Creative,这对她来说顺理成章。最初的业务是无檐小便帽,但很快发展到服装,“为客户设计网站,运营社交媒体和电子邮件营销,并指导了许多筹款活动。”Roy 说道。

从那以后,对她在平面设计、社交媒体管理和数字营销策略等方面技能的需求激增。事实上,她在山上时结识了许多客户。

她回忆说,在 2020 年之前,Snowdrop 一直是副业,但是“当新冠疫情导致滑雪坡关闭时,我认为这是一个全力以赴的好时机。”三年后,她的客户包括艺术家、房地产经纪人、室内设计师等,不一而足。

作为一名个人创业者,Roy 每天使用 Dropbox One 中的产品和功能(Dropbox Professional 中的全部产品,以及 Dropbox DocSendDropbox Sign)来协作、组织、共享和交付客户资产。她使用 Sign 向野生动物艺术家客户发送合同;使用 Transfer 来回发送视频和大文件;使用 Dropbox Capture 录制个性化视频来解释网站的新功能。(当然,她是 Dropbox Backup 的忠实用户。)

对于 Cecilia 来说,没有什么比能够在滑雪场上使用智能手机管理整个客户生命周期(从最初的项目提案到最终交付)更胜一筹了。去年冬天,她向新客户发送了一份合同(使用 Sign),与另一位客户共享了照片(使用 Transfer),并将 PDF 添加到房地产客户的文件夹(使用存储空间)用于最后一刻的会议,所有这些都是在缆车上完成的。

这款应用很好地满足了她的户外生活需求。她笑着说:“有这个选项真是太有帮助了。”

野餐桌上放着一台电脑,外面的垫子上有一只狗。

实时完成实际工作

Dropbox Paper 等产品使 Roy 和她的客户能够实时协作,修改草稿,并在中途退出应用时自动保存草稿。她说:“当你通过电子邮件发送文件时,就需要不断地重复来回收发,而使用 Dropbox,我们就能一次把事情做好。"

Dropbox 还可以帮助 Roy 管理不同资产的所有版本。对于室内设计客户来说,“我们使用 Dropbox 可以分享照片、书面内容、作品集功能、媒体功能、产品照片、新闻通讯模型和内容日历。”她如此评价。“能集中在一个地方为他们整理所有内容真是太好了。”

Roy 说,当多方在不同时区和公司处理文档时,很容易混淆版本和造成误解,但是“Dropbox 可以帮助我将特定项目的所有资产打包到一个地方。”另外,她的 Dropbox 套餐有 3TB 的云存储空间,她再也不用担心空间不足。

购物(一站式)

软件平台很容易让人感到不知所措,特别是对于个人创业者而言,他们发现自己需要登录和退出不同的程序、选项卡和应用程序,或者需要单独的解决方案来存储、共享和签署工作。

Dropbox One 解决了这个问题,减轻了创意工作可能需要不同解决方案的心理负担。Roy 说:“将所有内容集中在一个统一而有凝聚力的平台上,在这里,产品和功能起到互相提升的作用,这真是太棒了。”“我可以登录 Dropbox 平台,在一个地方管理多个客户项目,而不必使用多个单独的软件平台,我很喜欢这种方式。Dropbox 让你可以轻松管理所有不断变化的部分。”

Dropbox Transfer 界面

充满信心地传输

Roy 的一个客户是一位屡获殊荣的风景画家,Roy 经常与这位客户分享她编辑和转换的高分辨率照片,以供画廊预览。Dropbox Transfer 提供 100GB 容量,可以毫不费力地将大型图片装在一个文件包中,成功率为 100%。“过去,这个过程需要发送大约 20 封电子邮件,每封邮件都有一张单独的图片。”Roy 说道。“这非常耗时。”

安全共享

有了 Dropbox,让相关的协作者访问正确的文件也轻而易举。“在系统中添加人员很简单,而且感觉很自然。”她说道。“给他们发送链接太简单了,即使他们没有使用 Dropbox,也可以访问文件或文件夹。”借助密码保护和新的安全面板,Roy 可以调整谁有权访问哪些内容。如果房地产公司的营销部门需要访问一个子文件夹,而经纪人需要访问另一个子文件夹,那么只需点击几下即可设置该架构。

达成交易

经营像 Snowdrop 这样的小店时想要获得成功,很大一部分要靠赢得新业务。发送提案或回复 RPF 的工作量很大,但是 Dropbox DocSend 不仅提供了一个窗口,了解潜在客户何时查看了您的推介资料,还能为您提供客户参与度摘要,这有点像衡量商业计划书是否成功的“热图”。DocSend 的粉丝喜欢用这种方式帮助他们优化后续策略、吸引决策者并改善未来的推介。

白雪皑皑的山上有一个戴着护目镜的女孩

让您的业务正式化

在 Snowdrop,Roy 经常要处理合同和法律文件,包括她发送给客户和承包商的合同和法律文件,以及她从大型公司的法律团队收到的合同和法律文件。Sign 使她可以准备、发送和跟踪协议,也使接收者可以创建具有法律约束力的电子签名。对于没有收入可以花在法律工作上的小企业主来说,Sign 堪称救星。

与我们合作

像 Roy 这样的个人创业者需要兼顾业务的各个方面,但这并不意味着他们孤立无援。Dropbox One 中的产品和功能为您提供解决方案,处处为您节省时间,让您尽力做到最好。

“使用 Dropbox 可以节省大量时间和精力。”Roy 说道,“它大大减轻了这个过程的压力!”